摘要:隨著信息技術不斷改革和進步,使檔案信息資源共享模式發生極大的變化。我國以前的檔案信息資源共享的模式主要以技術和內容為主,隨著云計算和大數據的出現,現在檔案信息資源共享以服務為主。這樣的共享模式極大的保障資源共享的安全、便捷和穩定,本文主要探討以服務為主的檔案信息資源共享如何在云計算大數據背景下建立極其好處。
關鍵詞:云計算:大數據:檔案信息資源共享:模式分析
云計算主要是按照用戶對資源的瀏覽量和使用量進行付費的一種新興的互聯網模式,這種模式為用戶提供一個便捷的方式,用戶按照需求付費進行訪問。總的來說就是資源共享的地方,這些資源主要包括計算機服務、儲存以及軟件的應用下載等。云計算平臺很好的應用在檔案信息資源共享中,可以極大地促進資源的共享,且能夠得到一定的經濟效益。而大數據是指一個數據集合,這個集合無法利用現有的軟件工具進行提取和處理,因為其數據和信息規模非常巨大,在這種情況下利用大數據保證檔案信息資源的安全可靠性,建立大數據檔案可以對大數據進行長久的保存,并且可以從大量的數據中分析用戶的瀏覽習慣和行為,給用戶推薦感興趣的數據,使每個訃算機用戶能夠很方便地看到自己需要的信息。那么在云計算大數據背景下檔案信息資源共享的模式怎么有效地進行建立并使用呢?這種模式又有怎樣的好處呢?下文做出詳細的介紹。
一、檔案信息資源共享模式的建立方式
檔案信息資源共享的模式由于利用云計算和大數據建立了一個數字檔案云平臺,這個平臺很好地運用了云計算和大數據的特點,為互聯網用戶提供穩定、強大的資源共享的平臺,主要的架構模式采用面向服務加購的模式,嚴格地按照標準的建設體系來進行建設。這個平臺構建了統一的云儲蓄平臺,將不同地方、不同時間的檔案信息資源有條理地整合起來。統一地管理國家各級檔案局,并讓各級檔案局積極參與到檔案信息資源庫的建設,提高檔案的整理效率和檔案的完整性。數字檔案云平臺采用虛擬化的技術,將不同地域、不同級別的檔案進行整理和處理,避免檔案信息的重復性。數字檔案云平臺可以根據用戶的喜好為用戶提供所需的資源,效率非常高。基于云計算和數據背景下,數字檔案云平臺的建立要采取以下的策略,第一,必須轉變觀念,以服務為主要理念,進一步拓寬服務的內容和模式,積極采取以開放為主的服務策略,努力使每位用戶的需求得到滿足。并且利用互聯網網絡拓寬服務的方向,增強管理人員和開發人員的專業技能,利用大數據的理念不斷提高檔案信息服務水平。第二,加強服務平臺的建設,對于服務平臺要進行整合,比如為上傳的用戶建立上傳資源的綠色通道,并且對用戶建立的資源進行監管。第三,不斷接納不同專業的高素質人才,加強一支高素質人才隊伍的建設。云計算和大數據的背景下,對高素質人才的要求越來越高,檔案信息資源日益增長,種類和范圍不斷增加。所以,原有的技術手段不能滿足云計算、大數據的處理,在這種情況下需要建設一個高素質的人才隊伍,不斷吸收綜合性的人才,這種人才對涉及其他專業學科的知識也能進行很好的解決。第四,信息資源共享要多元化,根據大數據和云平臺要求,在保證檔案信息安全共享的前提下推動檔案信息進行有效的整合和管理,最大程度地發揮檔案信息資源的最大價值,在此基礎上更要加強檔案信息資源多元化的服務模式。第五,在檔案信息共享的前提下保護用戶的隱私,對于數字檔案云平臺的構建過程一定要加強安全性能并不斷進行升級,對計算機中的漏洞機制及時進行修補,保證檔案云項目管理的穩定性。在進行資源共享時保護用戶的隱私,每個環節都要防止泄露信息。
二、檔案信息資源共享服務平臺以服務為主的意義
建立檔案信息資源共享服務平臺可以進一步進行資源共享,用戶可以在任何時間、任何空間輕松得到自己需要的資源。檔案信息資源共享服務平臺可以在分享資源時獲得一定的經濟收益,為檔案信息資源共享平臺的進一步發展提供一定的經濟基礎。利用云服務和大數據提高服務水平,并且逐漸推動我國檔案信息建立的發展水平,避免文件建立的重復性。檔案部門可以利用大數據、云平臺對檔案信息進行永久的保存,并可以對檔案信息進行一體化的管理。檔案信息資源平臺的建設打破了檔案館之間的封閉性,使檔案館之間加強檔案信息交流,有利于加強檔案信息的共享性,避免檔案信息建立的重復性,在一定程度上節約了成本。數字檔案云平臺的構建使各地區檔案管理工作的標準得到統一化和標準化。平臺的建立還有利于節省軟硬件的資源,利用很低的成本獲得高質量的檔案信息。檔案信息共享覆蓋每個地區,以服務為主的理念很好地滿足人們對信息的需要。
三、結束語
數字檔案云平臺的建立為用戶提供一體化的服務,滿足各用戶對檔案信息資源的需求,更推動了我國檔案信息資源共享模式更加先進化,使檔案信息資源共享更加便捷化、有序化、經濟化和安全化。在以后的一段時間,數字檔案云平臺會被越來越多的用戶接納和使用。
參考文獻:
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作者簡介:
劉穎,濟南市勘察測繪研究院,山東濟南。