淺析大數據時代事業單位會計管理面臨的問題及對策

摘要：在信息傳播技術、計算機處理技術高度發達的時代背景下，大數據技術被廣泛使用在企業會計管理工作中。下文中，筆者將結合個人從事事業單位會計管理的相關工作實踐，分析現階段國內事業單位會計管理工作中常見的不足與問題，探討構建與完善信息化、大數據會計管理工作機制的應對措施，思考如何通過大數據會計管理工作，強化事業單位的社會服務、行政管理職能，主動迎接、積極應對“互聯網+”時代的機遇和挑戰。希望能夠以此篇論文為同行業者提供建議和學習參考。

關鍵詞：大數據：“互聯網+”時代：會計管理工作;事業單位;信息傳播技術;行政管理

“互聯網+”時代中，計算機信息化處理技術、大數據分析技術在各行各業中得到廣泛采用。將大數據分析技術引入事業單位的會計管理工作中，以實現賬目資料、信息數據的自動化、智能化采集與分析，達到提升工作效率，節約管理資源和成本的效果，為事業單位制定運營管理策略、優化內部組織結構、科學分配各項資源、節約工作時間、提高工作效率，創造了內部環境和輔助條件，有利于事業單位的可持續、健康發展。

一、事業單位會計管理工作中的常見問題與不足

（一）部分工作人員的大數據會計管理意識不足

改革開放后，我國由計劃經濟體制向市場經濟體制逐步轉型，受到歷史因素和原有會計管理制度下遺留問題的影響，部分事業單位的領導、部門管理人員沒有認識到大數據、信息化會計管理策略的現實作用和重要性，或者錯誤地將大數據、信息化管理等同于賬目數字的計算機電子化錄入，導致在日常的會計管理工作中，會計流程、信息變更、數據上傳與備份、會計憑證和其他相關操作，還是使用人工會計管理的方式，一方面導致事業單位的會計管理工作效率無法提高，另一方面也制約了大數據信息化、系統化會計管理模式的建立及應用，不利于事業單位的長遠發展。

（二）大數據信息化會計管理機制的缺失或者不完善

為了適應市場經濟體制的發展需求，事業單位的工作活動、業務內容不斷拓展和豐富，提高了事業單位會計管理的工作難度。具體說明，事業單位的日常組織活動中包含多方面、復雜的財務工作和財務關系，如果沒有智能化、系統化的大數據會計管理機制，將浪費巨額的工作時間與人力資源：如果建立信息化的大數據會計管理系統，將推動會計管理工作按流程進行，為事業單位節約時間成本和勞動力成本。實踐中，受到會計人員大數據應用能力和專業知識的限制，大數據信息化會計管理中存在信息孤島、大數據分析與操作方式不當等問題，單位領導和管理者應重視大數據信息化管理手段，招聘、培訓具有專業知識的會計人員，進一步完善大數據信息化會計管理制度。

（三）大數據會計管理系統平臺存在安全隱患

“互聯網+”時代背景下，信息化、大數據管理技術與會計管理方法相結合，為事業單位會計管理工作帶來了便利。與此同時，互聯網傳播、數字信息化管理中存在復雜、虛擬、病毒攻擊等不安全因素，事業單位應注意防范大數據信息化會計管理工作中可能面臨的安全風險，加強大數據信息化會計管理系統的安全防護，避免單位的內部資料、賬目信息被病毒入侵、黑客攻擊或者被泄露、篡改、刪除，等等。

二、大數據會計管理機制的構建策略

大數據技術可以理解為，高效、快速、精準處理大量信息和數據的能力或技術，以節約人力成本，提高工作效率，挖掘信息和數據中的隱藏價值。事業單位領導者應具備科學的大數據信息化會計管理意識，從以下幾個方面，建立并完善大數據會計管理工作機制。

（一）樹立正確的信息化、大數據會計管理工作理念

如前所述，事業單位的部門負責人和領導應具備科學的信息化、大數據會計管理工作理念，帶領單位員工學習信息化、大數據會計管理方法、知識和相關技術，在事業單位內部形成良好的工作氛圍，提高會計人員和其他工作人員的大數據信息化工作意識，邀請學者和專家為單位職工講解大數據會計管理相關方法和技術、知識，培養員工的學習熱情，從實踐中總結經驗，思考大數據信息化會計管理工作中的問題，提出應對、解決的策略。

（二）科學選擇大數據信息化會計管理的工作方法

面對互聯網信息傳播、計算機數字化技術高速發展及普及應用的趨勢，事業單位應盡快掌握大數據、信息化會計管理的科學工作方法，完善大數據會計管理工作機制，制定大數據信息化會計管理流程與策略，提高會計工作的質量與效率，完成向大數據、信息化會計管理模式的轉型。受到傳統會計管理制度的影響，事業單位在開展大數據信息化會計工作中將面臨很多阻礙和疑難問題，作為單位負責人和部門領導應堅定思想理念，帶領會計人員學習并掌握信息化會計管理系統平臺的應用與維護技術，實現會計管理工作的智能化、虛擬化發展，應用遠程、大數據會計管理方法，突破空間、地區的制約，高效率、高質量地完成會計工作任務。

（三）促進各會計流程、環節之間的互動

在會計信息平臺中，會計管理工作者需要負責整理好信息反饋，并將其集中反映給信息使用者，通過了解信息平臺中的信息評價與反饋結果，將為會計管理工作的下一目標制定提供寶貴意見。此外，會計管理者還需要在第一時間與信息提供者和信息使用者展開交流，整合雙方意見，判斷會計信息與相關業務數據是否還有繼續改進的必要，盡快給出高效率的折中解決方法，并最終選擇出最為合理化的優化方案。最后，針對在會計流程中所遇到的無法解決問題，會計管理人員要及時上報給上級領導，通過咨詢專家等方式來予以解決，切記不要拖延，避免留下隱患。

（四）提升會計信息數據的安全性

在大數據時代中，會計信息化所具有的優勢幾乎是壓倒性的，但其中最重要的一項危險性因素即為信息安全問題。首先，在會計信息數據的保密性方面，事業單位要盡快構建萬無一失的網絡安全防護系統，對會計信息數據進行隔離處理，根據實際情況來選擇公開密鑰或對稱密鑰，務必保證會計信息數據在傳輸過程中的萬無一失。其次，由于會計信息會被頻繁使用，因此需要重視用戶認證與用戶授權問題，事業單位可通過動態密碼、U盾、生物認證、智能卡等方式來限制不同用戶的訪問權限。再次，針對病毒入侵與黑客攻擊等違法事件，事業單位也要專項整治，不僅要及時更新防火墻設置，同時還要額外安裝正版殺毒軟件，規范用戶的操作流程，降低安全風險。最后，除去事業單位本身要做好一系列的信息安全風險應對工作以外，國家政府在此方面也應給予助力，整體規范好大環境，完善與會計信息化有關的法律制度，尤其要針對盜取會計信息、入侵會計信息平臺、泄露會計數據等行為進行嚴格打擊，從法律角度出發來扶持事業單位會計信息化建設工作的順利進行。

三、結束語

總而言之，在互聯網+時代背景下，事業單位應掌握發展機遇，積極主動應對困境和挑戰，樹立大數據、信息化的會計管理理念，學習并掌握大數據、信息化的會計管理工作方法，盡快完成智能化、系統化的大數據信息化會計管理模式轉型。作為會計從業人員，應注重從工作實踐中總結經驗，發現問題，提高工作效率和專業素養，為事業單位穩定、良好發展貢獻個人力量。

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作者簡介：

鄒洪福，大連市大數據中心，遼寧大連。