摘要:在經濟社會發展環境更加復雜的現代,各行各業的發展都面臨著眾多新的挑戰和機遇,作為我國重要行業之一的建筑行業也面臨著更多新的發展環境,建筑企業在經營管理過程中也會遭遇更多的風險。在這樣的背景下,建筑企業必須更新經營管理理念,從不同層面入手,采用新的管理模式,不斷提升經營管理水平。全面預算管理在資金管理、成本控制、內部控制等各方面都具有重要作用,對于提升建筑企業競爭力至關重要。因此,建筑企業可以通過實施全面預算管理,提升企業整體管理水平。當前,建筑企業在實施全面預算管理過程中存在認識不全面等問題,導致預算編制、執行、考核等方面都出現了問題,Fil礙了全面預算管理作用的發揮。建筑企業必須針對這些具體問題采取科學合理的策略,推進全面預算管理的實施,為企業長遠發展提供保障。
關鍵詞:全面預算管理;建筑企業;問題;策略
一、建筑企業實施全面預算管理遇到的問題
(一)全面預算管理意識不強
全面預算管理是管理會計的重要工具,是推進企業財務管理轉型的重要方式,其最重要的特征就是全面性,但是,建筑企業的工程項目周期一般都比較長,涉及資金量大,管理內容復雜,管理環節多樣,企業在實施預算管理過程中對全面性考慮不足,影響了全面預算管理的實施。同時,部分建筑企業將主要精力放在業務規模擴展,工程質量的提升等方面,對管理工作重視不足,尤其是對全面預算管理理論認識不全面,只將其作為單純的資金控制工具,沒有從企業戰略目標出發,制定科學的全面預算管理實施規劃與制度,這就導致企業缺乏良好的全面預算管理實施環境。此外,由于領導層對全面預算管理重視不足,導致企業在文化建設中缺少全面預算管理的宣傳教育,進而導致企業全體工作人員的全面預算管理意識不強,預算方案無法在實際工作中得到落實。
(二)全面預算編制方案不利學
全面預算管理方案的編制需要企業在充分分析內外部實際情況的基礎上,選擇合理的預算編制方法,但是,當前建筑企業的全面預算管理目標不明確,各部門之間缺乏高效的統籌協調與合作,導致企業對具體工作環節與外部市場情況了解不全面,全面預算的編制與實際情況脫節,預算方案的可操作性降低,無法在實際工作中落實。另外,建筑企業在預算編制過程中沒有選擇合適的編制方法,具體的預算編制還是采用傳統的固定預算、增量預算方式,導致預算方案的科學性與合理性不足,給預算執行增加了困難。
(三)預算方案執行力度不足
全面預算方案的執行和實際工作人員的綜合素質、預算方案的科學性、預算執行配套機制等各方面內容息息相關,很多建筑企業在這些方面都存在諸多不足,導致預算執行力度逐漸下降。同時,部分建筑企業沒有建立完善的信息溝通反饋機制,在預算執行過程中,遇到問題時無法及時向相關部門進行反饋,這會對預算調整產生不利影響,進而影響預算執行情況。另外,部分建筑企業由于對全面預算管理認識不全面,因此,在預算執行過程中對費用支出與成本控制比較重視,而對現金流量、應收賬款等管理重視不足,這也影響了預算方案的落實。
二、建筑企業推進全面預算管理實施的有效策略
(一)正確認識全面預算管理
建筑企業的領導層與管理層應加強自身學習,不斷更新自身管理思想與理念,將全面預算管理、精細化管理、全面管理等理念引入經營管理工作中,以此促進企業整體管理水平不斷提升。全面預算管理在建筑企業的成本管理、內部控制方面具有重要作用,因此,企業高層應通過專業學習,正確認識該理念,尤其是認識到全面預算管理的全面性,增強對全面預算管理的重視,從戰略全局出發,制定全面預算管理實施方案,為全面預算管理的實施提供良好條件。同時,建筑企業還應積極利用各種宣傳手段,開展專業培訓活動,增強全體工作人員對全面預算管理的認識,使其了解到全面預算管理與自身工作的聯系,促進預算方案在實際工作中的落實。
(二)編制科學合理的預算方案
全面預算管理方案的科學性與合理性直接影響預算實施效果,要想編制科學合理的預算方案。首先,建筑企業必須具備長遠的戰略眼光,在戰略導向下,確定全面預算管理實施目標,以此指導全面預算編制工作。在預算編制之前,建筑企業還必須充分分析市場內外部情況,根據實際情況,開展預算編制工作,確保預算方案與實際情況相符。其次,在預算編制過程中全體工作人員必須積極參與其中,預算編制人員應充分考慮各方面的意見,使預算方案與實際情況相符,以便提升預算方案的可操作性。在此基礎上,建筑企業的預算編制部門應該不斷創新預算編制方法,在預算編制過程中綜合運用零基預算、固定預算、滾動預算、彈性預算等多種編制方法,提高預算方案的科學性與可操作性。
(三)增強預算方案執行力度
全面預算方案編制完成后在企業經營管理過程中就會具有約束力,要想增強預算方案執行力度,建筑企業就必須確保預算其地位不受影響,并將預算管理與財務管理、成本管理、內部控制、績效管理等工作結合在一起,在經營管理活動中嚴格落實預算方案。在具體的預算執行中,首先,各部門應對預算管理目標進行層層分解,明確各部門與具體工作人員的職責,使工作人員在實際工作中有效落實全面預算管理方案。其次,在預算方案的具體落實中都會遇到與實際情況不符等影響預算方案落實的問題,這就需要建筑企業建立完善的信息溝通與反饋機制,根據實際情況及時調整預算方案,以此提高預算執行的科學性。同時,建筑企業還應該加強授權管理,規范財務支出流程,確保財務支出行為合法合規,減少不規范行為的發生。此外,建筑企業還應該加強審計監督,對預算執行情況進行持續跟蹤監督,及時發現全面預算管理的薄弱環節,有效防范預算執行過程中產生的各類風險。
(四)完善績效考核激勵機制
在預算執行過程中,建筑企業會確定不同部門與工作人員的預算管理目標,這一目標是預算管理績效考核的基本依據。在具體的預算管理績效考核過程中,建筑企業要建立健全指標體系,選擇合理的財務與非財務指標,科學設置指標權重,方便績效考核工作的落實。在實際考核中建筑企業還應選擇合適的方法,將定量與定性考核結合在一起,使預算績效考核對企業的長遠發展發揮積極作用。同時,建筑企業還應建立完善激勵制度與追責制度,依據考核結果對各部門與工作人員進行獎懲,以此提升工作人員實施全面預算管理的熱情與責任意識。
(五)加強預算管理信息化建設
在信息化時代,建筑企業的全面預算管理也離不開信息技術的支持,而企業加大信息化建設投入,對全面預算管理的實施與企業整體發展也具有積極作用。因此,在全面預算管理實施中建筑企業應積極運用互聯網與信息技術,建立完善的信息管理系統,將信息收集、預算編制、執行、考核、分析等具體工作統一起來,以此提升全面預算管理實施的效率與質量。而各施工單位也可以建立項目成本數據庫,使各項具體成本費用的預算與實際支出可以進行高效查詢與對比,方便預算方案的調控。
三、結束語
建筑企業加強全面預算管理的實施必須在戰略導向下進行,企業高層必須全面認識全面預算管理理論,編制科學合理的預算方案,不斷增強預算執行力度,加強預算管理績效考核,使全面預算管理在實施工作中落實到位。而全面預算管理的有效實施可以優化建筑企業的資源配置,提升資源利用效率,也有助于企業防范各類風險,提高資金流轉效率,增強企業競爭力。
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作者簡介:
徐曉燕,香河縣龍盛建設工程有限公司,河北廊坊。