王守濤 呂江花
實習就業指導工作是中職教育教學管理的重要組成部分,是實現職業教育“五個對接”、促進學生充分就業創業的重要舉措。近年來,山東省青島市黃島區高級職業技術學校依據《職業學校學生實習管理規定》等文件,針對職校實習就業階段普遍存在的跟蹤管理松散、學校和企業管理溝通脫節等問題,把“海爾式”服務理念融入實習管理服務中,堅持精細化,注重可行性,突出以人為本,逐步打造形成學生受益、企業認可、社會稱贊、主管部門推廣的區域職教服務品牌——“海爾式”實習就業服務流程。
“海爾式”實習服務的工作過程
創新方法,健全機制。把好“四關”,打造“海爾式”實習就業管理新模式。
出門關。按照“基本掌握企業員工工作常識,基本適應企業崗位需求”的標準要求,對實習學生的人文素養、道德修養、技能水平、學習能力等進行綜合考量,依據其現有水平和可塑性確定推薦實習崗位和批次。同時,對量化考核成績不達標的學生實施暫緩推薦,督促他們及時調整狀態,迎頭趕上。
企業關。按照“3344”原則選擇學生實習就業企業:三個有利,即所選擇的企業必須有利于學生的發展、有利于學生的就業、有利于與學校建立長期合作的關系;三個不談,即有拖欠工資、違法用工不良記錄的不談,職工工資水平低于當地平均水平的不談,有危險、勞動強度大的不談;四個優先,即國際國內名牌企業優先,職工收入高、管理規范的優先,工藝先進、科技含量高的優先,具有專業關聯度的優先;“四高就業”,即高端企業、高工資待遇、高技術含量、高專業對口率。
權益關。進廠前,學校和企業協商好實習就業工資、福利待遇、吃住條件、工作時間等與學生利益密切相關的條款,確定后與學生簽訂三方協議,明確責任義務,保障學生權益。
安全關。通過崗前培訓,有針對性地強化對學生的安全常識教育,讓學生明確注意事項;入企后,協調企業必須對學生進行專場安全教育講座和培訓,提高學生的安全防護意識。
精細管理,注重實效。四步管理,打造合格職業人。一是嚴格組織管理。學校成立由主管校長掛帥、三部門牽頭的實習與就業工作領導小組。實習管理部門對學生實習就業實施全過程的跟蹤管理;教務管理部門確定實習就業期教學計劃,加強實踐性教學環節的管理;學生管理部門主要負責學生日常管理和思想工作。二是嚴格過程管理。學校根據多年的實習就業管理經驗,制訂了內容詳實、邏輯清晰、標準明確、操作性強、結構完整的學生實習就業管理工作流程。三是嚴格協議管理。以《職業學校學生實習管理規定》為依據,校企共同協商,制定符合實際,規范嚴謹,重點突出管理、維權、制約和教育職能的學生實習就業協議模本。四是嚴格考核管理。建立學校、企業、學生共同參與的實習就業考核評價體系。實習結束,由學生及校企有關部門共同做出結論性考核評價。
搭建平臺,網絡管理。實習就業管理信息平臺系統具有全面質量管理、聯絡互動、動態監控、問題解決等功能,為實現學生實習就業全過程精細、高效管理提供了技術支持。每年將實習學生信息實時輸入學校信息管理系統,學生基本情況一目了然,中間若有崗位調整的學生,也會及時修改錄入,以達到實時了解學生動態的效果。
“海爾式”實習服務的條件保障
“234”工程。即兩個服務、三個暢通和四個到位。
兩個服務。一是服務學生。學校編制了職業指導手冊、企業招聘信息手冊,為學生實習就業提供指導服務;提前為學生安排食宿,指導學生填寫實習就業記錄手冊,與學生進行思想溝通與交流,為學生完成實習就業任務服務。同時,制作“海爾式”就業服務卡,讓學生在遇到困難時可隨時聯系到學校的老師。二是服務企業。把實踐教學和企業生產經營活動需求結合,通過有針對性地開發校本教材等,把企業的相關技術提前滲透到課堂上,為企業經營發展服務,縮短學生的試用期。同時,學校會定期召開校園招聘會,為企業招聘人才服務。
三個暢通。學校層面,學校與企業保持溝通暢通,定期到企業和相關部門溝通,了解學生在企業的動態;主管處室與實習科室保持溝通暢通,及時了解實習指導老師和學生溝通的情況,共同協商問題解決方案。老師層面,老師與家長、學生、企業師傅及管理人員保持溝通暢通。學生層面,學生干部與企業管理人員、實習就業學生與班組負責人保持溝通暢通。
四個到位。一是思想認識到位。實習就業是個全面而復雜的管理過程,要推動整個流程有效運轉,多方管理者必須思想認識到位并形成合力。二是協調管理到位。實習就業管理工作涉及多部門、多層次、多角度,必須統籌協調、相互配合。三是管理制度措施到位。有完善的制度作保證,管理環節和系統才會和諧流暢。四是人員配備到位。校處室兩級管理,部門統籌,專崗專人負責。
24項具體措施。從完善制度辦法入手,優化流程,提高成效。
一個流程:《學生實習就業“海爾式”管理服務流程》。
一個預案:《學生實習就業突發事件應急預案》。
兩個調查:《學生實習調查申報表》《實習生調查問卷》。
三項制度:《學生實習就業管理制度》《學生實習就業安全管理制度》《學生實習就業請假、辭職管理制度》。
四個手冊:《學生實習就業管理教師工作手冊》《學生實習就業管理手冊》《學生實習就業手冊》《學生職業指導手冊》。
四個文書:《學生實習就業承諾書》《實習安全協議書》《實習承諾書》《實習就業協議書》。
九個辦法:《學生實習就業管理辦法》《企業招聘實習生管理辦法》《實習生違紀處理辦法》《實習標兵評選辦法》《企業指導教師管理辦法》《實習班主任管理辦法》《學生實習期間安全管理辦法》《學生綜合職業素養達標考核辦法》《優秀實習生標兵評選辦法》。
推進“海爾式”管理服務,其根本在于提高人才培養質量,推進校企深度合作,不斷優化流程、提升效能。青島市黃島區高級職業技術學校通過大力實施和縱深推進“海爾式”管理服務,在辦學理念、服務意識、辦學模式、育人思想、管理手段等方面有了很大的改進和提高。如今,“海爾式”實習就業服務已成為學校重要的辦學成果和標志品牌。
(作者單位:山東省青島市黃島區高級職業技術學校)
責任編輯:劉潔