摘要:隨著經濟體制改革的進一步推進,與全球化進程加快的影響,經濟市場環境更加復雜,為了有效應對多變的市場環境,企業開始加大了信息管理。而財務共享中心的建立就是企業加強信息管理,提高信息共享的重要方式。財務共享中心的建立在企業財務管理方面具有重要影響,尤其是對企業財務核算體系的建設具有積極作用,因此,企業必須在財務共享中心的基礎上,建設健全的財務核算體系,不斷提升財務管理水平,加強風險管理,為企業可持續發展提供保障。
關鍵詞:財務共享中心;財務核算體系;建設;策略
一、財務共享中心概述
財務共享中心就是利用信息化手段,將傳統的較為簡單的財務管理流程與管理模式,拓展到全國乃至全球范圍,以此實現對財務管理流程與財務管理資源的整合,使企業的財務管理走上規?;l展的道路。
二、企業在共享模式下遇到的財務核算問題
(一)財務核算認識不全面
當前很多企業認識到了財務管理轉型的新趨勢,但是,沒有將財務管理轉型與共享服務模式聯系起來,僅僅利用信息化手段不斷提升財務核算效率與質量,而沒有將財務核算的結果向管理層傳輸,導致財務核算的結果無法得到有效應用。
(二)內部控制機制不健全
內部控制是企業經營管理工作中的重要內容,對企業的長遠發展具有積極意義,尤其是在財務管理方面可以發揮重要作用,因此,企業必須不斷完善內部控制機制,為財務核算體系的建立提供支持。但是,當前部分企業沒有將內部控制與財務核算聯系起來,沒有在財務共享模式下,建立一體化、系統化的內部控制機制,導致財務信息數據相互孤立,無法在財務核算的建立方面發揮重要作用。同時,在內部控制執行方面,部分企業沒有建立完善的監督管理機制,導致內部控制執行不到位,使內部控制流于形式,這也對財務核算工作的開展產生了不利影響。
(三)風險管理不到位
在新形勢下,企業的經營管理工作之間的聯系不斷加強,企業面臨的經營發展環境更加復雜,在經營管理過程中的各類風險大量存在,尤其是財務風險,對企業的可持續發展非常不利。財務共享模式下的財務核算體系構建,需要大量的財務信息的支持,而財務信息的質量直接影響著財務共享服務與企業的經營管理決策,因此,企業必須加大信息安全管理。但是,當前,很多企業對信息安全管理重視不足,沒有建立完善的管理制度,導致財務信息風險無法得到有效防范。同時,各信息管理系統之間的銜接不到位,信息數據沒有統一規范的標準,財務信息與業務信息無法實現深度融合,這也給財務核算帶來了不利影響,進而導致財務共享服務水平無法得到有效提升。
(四)信息化建設不到位
財務共享中心的建立需要大量信息技術與信息化手段的支持,因此,企業必須加大信息化投入,提升企業整體的信息化管理水平,為共享模式下的財務核算提供支持。但是.當前.部分企業的信息化投入不足.信息管理系統不完善,各子系統之間無法有效銜接,這就導致信息無法實現快速傳遞與共享,這就對財務共享中心的建立以及財務核算工作的開展產生了不利影響,導致財務核算效率與質量無法得到較大提升。同時,由于信息管理系統不完善,導致企業各部門的基礎信息無法及時反饋到財務部門,相關財務信息比較分散,信息的準確性與實用性也會下降,這些分散的財務信息也無法準確反映企業的財務狀況,也就無法為經營管理層提供決策支持,導致企業的經營管理風險加大。
三、建設財務共享中心基礎上的財務核算體系的策略
(一)正確認識財務核算體系
財務核算是財務管理的重要內容之一,要想建立健全的財務核算體系,企業需要轉變傳統的財務管理理念,由財務會計向管理會計轉型。而財務管理轉型需要在財務共享模式下,加大信息管理,為財務分析與經營管理決策提供著支持。因此,企業的領導層與管理層必須正確認識財務核算體系的建立與財務管理轉型之間的關系,將財務核算體系的建設作為財務共享中心建立的基礎,由財務核算部門向財務共享中心提供基礎信息,而財務管理部門與其他經營管理部門通過財務共享中心獲得全面的信息,為財務分析與經營管理決策提供支持,企業的經營管理水平在此過程中可以得到較大提升。同時,企業需要根據實際情況的發展變化不斷優化財務核算體系的結構,使財務共享服務更加符合實際管理需求,在企業的運營發展過程中發揮更重要的作用。
(二)健全內部控制機制
由于企業在經營管理過程中面臨各種各樣的風險,尤其是財務方面的風險帶來的損失比較嚴重,因此,財務共享模式下的財務核算體系建設必須在建立健全的內部控制機制的支持下進行。首先,企業需要加大對工作人員的宣傳教育,使工作人員樹立正確的財務管理理念,在統一化的財務管理理念的指導下開展財務內控工作。其次,企業各部門必須在業財融合一體化模式下,加強交流協作,提高財務數據的全面性與準確性,使財務內控水平得到提升,減少財務風險的發生。最后,企業必須根據市場環境的變化,不斷完善內部控制機制,使內部控制機制滿足企業發展的實際需求,實現對企業經營管理工作的監督與管控,降低各類風險的發生。
(三)加強風險管理
數據風險是財務核算體系建設中面臨的重要風險,也是財務共享中心建立面臨的重要風險。為了降低數據風險,企業必須從財務核算方面入手,加大財務核算過程中的風險管理。首先,企業可以建立財務數據風險管理,及時提高財務工作人員的綜合素質與專業能力,并利用大數據、財務機器人、云計算等信息化與智能化手段,提高財務核算的效率與質量,提高財務數據信息的真實性與可靠性。其次,企業需要增強全體工作人員的信息安全管理意識,加大系統日常維護,并設置權限管理制度,加大信息安全管理,有效防范信息安全風險,以此確保財務核算體系中的數據安全性。如果數據安全管理不到位,出現數據安全風險,企業必須具備相應的應急機制與預案,將數據安全風險造成的損失控制在一定范圍內,使損失控制在最低范圍內。最后,企業必須根據實際情況的發展變化,不斷完善財務核算體系與財務共享中心,使財務核算工作有序開展,避免財務核算混亂帶來的風險。
(四)加強信息化建設
企業為了在財務共享中心的基礎上,建立健全的財務核算體系,就必須加大信息化建設投入,提升企業整體的信息化水平。首先,企業需要加大宣傳教育與培訓,提高全體工作人員信息技術運用能力,增強工作人員的信息化管理能力。其次,企業需要建立并不斷完善信息管理系統,并加強各子系統之間的銜接,使業務與財務信息實現深度融合,促使財務信息不斷向統一化、標準化的方向發展,為財務共享中心的建立提供支持。ERP系統是當前運用比較廣泛的系統,該系統可以資源管理與優化配置優勢比較明顯.因此.企業可以通過建立ERP系統.及時獲取生產經營規劃、資金管理、采購管理、應付賬款等方面的信息,并運用該系統實現信息的快速傳遞與共享,進而提升整個工作環節的信息管理水平,為財務核算提供支持。同時,企業以ERP系統為基礎,進行生產經營管理,可以加大財務信息的集中管理與匯總,使財務信息更加全面、集中,避免了財務信息過于分散帶來的風險,有效提升企業的財務管理水平。
四、結束語
企業在財務共享中心的基礎上,建設健全的財務核算體系,可以為企業財務管理水平的提升及經營管理決策水平的提升提供支持。而財務核算體系的建設則需要企業從轉變財務管理理念人手,加強內部控制建設,有效防范財務風險,加強信息化建設,只有做到這些基礎工作,企業的財務核算體系才能不斷完善,為企業的穩定持續發展提供支持。
參考文獻:
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作者簡介:
段金沛,云南佳能達醫藥有限公司,云南昆明。