摘要:內(nèi)部控制是事業(yè)單位經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》的全面實施,如何進一步根據(jù)規(guī)范要求進行內(nèi)部控制措施的調(diào)整,全民提升內(nèi)部控制水平,成了事業(yè)單位發(fā)展中繞不開的一個課題。本文首先基于內(nèi)部控制工作內(nèi)涵,系統(tǒng)探討了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的主要作用,隨后對于事業(yè)單位內(nèi)部控制領(lǐng)域存在的問題進行了歸納分析,最后圍繞本文所提到的事業(yè)單位內(nèi)部控制問題,在對于相關(guān)研究成果進行借鑒的基礎(chǔ)之上,進行了應(yīng)對策略的探討。希望通過本文探討,讓事業(yè)單位更加全面地了解內(nèi)部控制工作的重要作用,并給其做好這一工作指明方向。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;策略
一、引言
這些年盡管事業(yè)單位在主管部門的要求下,依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》紛紛開展了內(nèi)部控制工作,同時通過不斷地探索,在內(nèi)部控制方面也取得了一定的進步,內(nèi)部控制在保障事業(yè)單位高效運轉(zhuǎn)、健康發(fā)展方面的作用不斷凸顯。但是受到主客觀因素的影響,事業(yè)單位內(nèi)部控制依然存在很多的問題,內(nèi)部控制水平偏低,內(nèi)部控制依然是很多事業(yè)單位的“短板”,這給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了很多的負面影響。針對這種情況,事業(yè)單位需要以問題為導(dǎo)向,針對單位的實際情況,來進行內(nèi)部控制措施的進一步調(diào)整,努力推動內(nèi)部控制水平的提升,以更好地發(fā)揮內(nèi)部控制作用,給事業(yè)單位的發(fā)展提供良好支撐。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制作用分析
事業(yè)單位內(nèi)部控制作用是多方面的,本文在對于《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》進行了解的基礎(chǔ)之上,將這一工作的主要作用歸納如下。
(一)事業(yè)單位實現(xiàn)既定目標的重要保障
事業(yè)單位做好內(nèi)部控制工作對于實現(xiàn)既定目標具有重要的保障作用,隨著時代的不斷發(fā)展,事業(yè)單位目標落實難度越來越大。通過做好內(nèi)部控制工作,可以對于既定目標的落實情況進行有效把握,督促相關(guān)目標的順利實現(xiàn)。舉例而言,內(nèi)部控制的跟進,可以讓事業(yè)單位職工對于完成分解到自己身上的任務(wù)有危機感、責任感,從而更加努力地去完成這些目標,繼而確保事業(yè)單位整體目標的順利實現(xiàn)。
(二)利于防控事業(yè)單位管理風險
事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的重要作用之一就是防控經(jīng)營管理風險,目前事業(yè)單位所面臨的挑戰(zhàn)越來越多,各種不確定性也在增加,這就導(dǎo)致了事業(yè)單位的經(jīng)營管理風險不斷攀升,這些風險如果得不到較好控制,將會給事業(yè)單位帶來很大的危害。通過內(nèi)部控制工作的有效開展,可以對于經(jīng)營管理中出現(xiàn)的各種風險進行及時的識別以及控制,從而確保事業(yè)單位經(jīng)營管理風險發(fā)生可能性下降,減小管理風險發(fā)生所造成的損失。
(三)事業(yè)單位資產(chǎn)保值增值的需要
我國很多事業(yè)單位的資產(chǎn)數(shù)量較多,資產(chǎn)的保值增值一直都是困擾事業(yè)單位的一個管理難題,很多事業(yè)單位出現(xiàn)了資產(chǎn)流失、資產(chǎn)減值等情況。加強內(nèi)部控制工作的開展,有助于事業(yè)單位查找資產(chǎn)流失的黑洞,了解資產(chǎn)管理領(lǐng)域存在的問題,從而通過內(nèi)部控制措施的改進來加以解決,以確保資產(chǎn)的安全性,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
三、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題
內(nèi)部控制工作專業(yè)性很強,加上事業(yè)單位在這一工作開展中也存在經(jīng)驗、能力等方面的不足,由此導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了很多的問題,具體闡述如下。
(一)內(nèi)部控制工作不受重視
目前事業(yè)單位內(nèi)部控制并沒有受到應(yīng)有的重視,內(nèi)部控制工作的重要性與其在事業(yè)單位受到的關(guān)注并不匹配,事業(yè)單位對于內(nèi)部控制工作的支持力度不夠,這導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作的開展存在較大的阻力。觀念層面對于內(nèi)部控制工作重視的不足,也導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作專業(yè)性不夠,內(nèi)部控制環(huán)境不佳,這些都成了拖累內(nèi)部控制水平提升的因素。
(二)內(nèi)部控制溝通不暢
能不能夠做好內(nèi)部控制工作,很大程度上取決于組織內(nèi)部有沒有完善的內(nèi)部控制溝通機制。從目前事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的情況來看,內(nèi)部控制溝通不暢的問題十分突出,具體表現(xiàn)在不同部門、不同層級在內(nèi)部控制工作的開展方面存在協(xié)作配合不夠、信息共享不足等方面,這導(dǎo)致了內(nèi)部控制工作受到了較大的影響。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)督薄弱
內(nèi)部控制工作并不是孤立的,這一工作開展受到各種因素的影響,同時內(nèi)部控制工作內(nèi)容、重心等也處于一個不斷變化的狀態(tài)之中。這就要求內(nèi)部控制監(jiān)督的跟進,不過很多事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督比較薄弱,沒有及時開展內(nèi)部控制監(jiān)督工作,由此導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部控制效果無法準確把握,內(nèi)部控制改進失去方向,拉低了內(nèi)部控制水平。
(四)內(nèi)部控制措施單一
事業(yè)單位內(nèi)部控制措施單一的問題非常突出,內(nèi)部控制工作作用的充分發(fā)揮依賴于有效的措施以及手段。不過從目前事業(yè)單位內(nèi)部控制措施來看,內(nèi)部控制措施比較單一低效,內(nèi)部控制措施無法有效處理各種問題,從而導(dǎo)致了內(nèi)部控制的作用發(fā)揮受到較大的限制。
四、事業(yè)單位內(nèi)部控制策略
事業(yè)單位內(nèi)部控制水平的提升并不容易.需要統(tǒng)籌兼顧多方面的工作,本文圍繞事業(yè)單位內(nèi)部控制方面的問題,提出要重點做好以下四個工作要求,推動內(nèi)部控制水平的提升。
(一)重視內(nèi)部控制工作開展
事業(yè)單位對于內(nèi)部控制這一工作的重要價值以及作用有一個充分的認識,給予這一工作更多的關(guān)注和支持,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,從而推動內(nèi)部控制水平的提升。舉例來說,可以給內(nèi)部控制工作崗位配備“精兵強將”,塑造良好的內(nèi)部控制文化,通過一些場合渠道宣傳內(nèi)部控制工作的意義,贏得廣大職工對于這一工作的支持,從而確保內(nèi)部控制工作的有效開展。
(二)確保內(nèi)部控制順暢溝通
事業(yè)單位需要根據(jù)內(nèi)部控制工作開展的需要,完善內(nèi)部控制溝通機制,實現(xiàn)各個部門、各個層級在內(nèi)部控制方面無障礙溝通,共享各種信息,給內(nèi)部控制工作開展提供良好的溝通保障。在內(nèi)部控制溝通方面的,需要綜合采用多種溝通形式,徹底打破不同層級、部門在內(nèi)部控制方面溝通方面的壁壘,以確保內(nèi)部控制活動開展得更加順暢。
(三)加強內(nèi)部控制監(jiān)督
事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督需要貫穿整個內(nèi)部控制工作開展過程之中,借助于這一工作對于內(nèi)部控制工作效果、存在的問題進行把握,了解未來內(nèi)部控制改進方向,從而推動內(nèi)部控制水平的不斷提升。內(nèi)部控制監(jiān)督評價需要持續(xù)開展、不能間斷,將這一工作作為內(nèi)部控制領(lǐng)域的一項常規(guī)性工作加以推進,由經(jīng)驗豐富的內(nèi)部控制人員來開展這一工作,以確保內(nèi)部控制監(jiān)督的科學有效。
(四)完善內(nèi)部控制措施
事業(yè)單位內(nèi)部控制措施一定要有力,針對不同的問題,基于不同的目的來制定多樣化的內(nèi)部控制措施,從而確保內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。事業(yè)單位經(jīng)營管理方面的問題很多,不同問題的解決需要制定不同的內(nèi)部控制措施,從這一角度來說,內(nèi)部控制措施一定要做到問題導(dǎo)向,基于不同的問題制定切實有效的措施,以保證內(nèi)部控制目的順利實現(xiàn)。
五、結(jié)束語
總而言之,目前事業(yè)單位內(nèi)部控制水平需要進一步提升,具體做法是要在對這一工作的重要性有一個客觀認識的基礎(chǔ)之上,兼顧內(nèi)部控制順暢溝通、加強內(nèi)部控制監(jiān)督、完善內(nèi)部控制措施等策略,從而讓內(nèi)部控制水平得到切實提升。
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作者簡介:
金歐,中級,本溪市中心醫(yī)院,研究方向:事業(yè)單位內(nèi)部控制,遼寧本溪。