“互聯網+”時代人事檔案信息化初論

姚成

摘 要：互聯網+背景下，人事檔案管理工作面臨著新的挑戰與機遇，管理方式逐漸發生改變。傳統人事檔案管理以人工為主，現代人事檔案管理則是以信息化為主。以“互聯網+”時代人事檔案信息化為研究對象，對信息化管理的必要性進行簡單的闡述。基于此對人事檔案信息化管理存在問題及解決策略進行分析。

關鍵詞：互聯網+;人事檔案;信息化管理;管理制度

引言在現代信息技術發展背景下，各行各業快速發展。人事檔案管理工作作為行業發展的重要內容，通過信息化管理，能夠提高工作質量與工作效率，提高整體管理水平。但是在人事檔案信息化管理中，仍存在一些問題，導致工作效果十分不理想。因此，就互聯網+時代人事檔案信息化進行分析。

一、互聯網+時代人事檔案信息化管理的重要性

隨著科學技術發展，人們生活工作方式發生一些變化。在人事檔案管理工作中，采用信息化管理方式能夠提高工作質量，符合時代發展特點。信息化管理方式的應用可以實現資源合理分配，提高人事檔案管理工作質量，提高事業單位工作效率。人事管理工作中檔案管理工作十分重要，其能夠為事業單位發展提供人才保障，保證事業單位順利發展。將現代信息技術應用其中，符合現代經濟市場對事業單位發展的要求，促進事業單位人事檔案管理工作發展。信息化管理工作中，可以發揮信息技術的優勢，形成健全的管理機制，提高人力資源檔案管理使用率，優化工作流程，提高事業單位經濟效益。

二、人事檔案信息化管理中存在的問題

1.資金投入不足

人事檔案信息化管理中，需要具備專業的基礎設施與現代信息設備，只有這樣才能夠保證信息化管理工作順利開展。但是在實際工作中發現，由于資金投入不足，導致信息化管理設備得不到更新與完善，無法發揮信息化管理工作的優勢。資金是人事檔案信息化基礎設施建設的基礎，也是前提。缺少資金投入，無法滿足信息化建設的要求，影響人事檔案管理工作開展。傳統管理工作中，主要以人機方式進行檔案管理工作，工作人員通過計算機操作管理檔案。在互聯網+背景下，這種管理方式比較單一，安全性能較差。若不及時投入資金加強基礎設施建設，將會影響后續工作開展，無法實現信息化管理。

2.管理模式不健全

人事檔案管理工作中，存在資源管理的問題。工作人員在工作的過程中，可以登陸事業單位網站，查找需要的信息。這種信息管理方式，容易出現丟失與泄露的問題。人事檔案管理工作中，有些信息是不可以讓事業單位員工隨意查閱的，具有保密性質。但是人事檔案管理工作中，并沒有意識到信息保密這項工作。工作人員可以隨意查閱信息，無法保證事業單位信息的安全。在信息化管理工作中，應注重管理模式的健全，結合實際情況進行有效管理，以此保證信息安全。

3.管理人員素質有待提高

人事檔案信息化管理工作中，工作人員需要具備良好的信息素質與專業能力，只有這樣才能夠在工作中發揮其作用。但是在實際工作中，工作人員專業能力一般，無法保證工作質量。人事檔案信息化管理工作中，工作人員主要存在以下問題：第一，一般工作能力較強，但是信息技術操作能力較差，無法將專業知識應用實際問題中。第二，信息素養較好，專業素質不高。由于種種問題，導致工作人員工作效果不理想，無法發揮自身作用，提高工作效果。

4.對檔案管理重視程度不高

人事檔案管理工作中，工作人員重視程度不高，認為檔案信息管理內容對事業單位發展沒有任何影響。由于工作人員錯誤的思想認知，導致人事檔案管理工作開展情況不理想，影響信息化發展。在實際工作中，應加強工作人員對人事檔案管理的重視，并發揮其作用，以此推動信息化管理工作開展。

三、互聯網+時代人事檔案信息化管理工作開展策略

1.完善管理制度

人事檔案信息化管理工作建設中，應完善管理制度，為信息化管理工作提供保障。通過對管理工作的完善與規范，可以促進信息化管理工作開展，提高人事工作管理水平，保證信息安全。成立專門的管理部門，創新管理理念，組織監督部分對人事檔案信息化管理工作進行監督管理，以此保證工作開展。通過人事檔案信息化管理部門的建立，可以提高管理質量，將復雜的工作內容簡單化，體現人事檔案信息管理工作價值。此外，對檔案使用制度進行完善，引導工作人員根據規章制度流程使用檔案資料，避免出現檔案信息流失問題出現。人事管理部門建立人事檔案數據庫，將事業單位人員信息全部錄入其中，這樣可以實現資源共享，發揮人事檔案信息化管理的最大價值。通過管理制度的建立，提高人事檔案使用率，有利于人事檔案信息化建設發展。

2.加強資金投入

人事檔案信息化管理工作離不開資金的支持與幫助。在信息化建設的過程中，應加大資金投入，為人事檔案管理工作開展奠定基礎。通過資金投入，加強基礎設施的建設，優化人事檔案信息化設備，推動信息化建設。人事檔案信息化管理工作中，加強對信息化建設制度的管理，保證信息資源合理分配，提高信息化管理質量。重視信息安全問題，建立安全保護機制，避免出現信息泄漏問題。信息化建設工作中，若無法一次性投入大量資金，可以投入部分資金用作設備的維修與完善，替換落后的信息化設備，避免信息安全問題出現。在資金使用的過程中，應明確信息化建設內容，提高資金使用率，防治出現資金浪費的問題。

3.健全檔案管理

在互聯網+背景下，人事檔案信息化管理工作中，應將科學的管理方式與方法應用其中，以此保證管理工作的科學性與合理性。通過有效的管理工作，可以提高工作質量，促進事業單位健康發展。首先，加強對工作人員管理。人事檔案信息化管理工作中，管理人員工作理念與操作方法對工作開展具有很大影響。以此，對工作人員工作流程與操作過程嚴格管理，以此提高其工作意識，保證信息化管理工作開展。其次，加強對管理工作的重視。傳統人事檔案管理工作中存在一些問題，導致工作人員工作積極性與工作熱情不高。為了促進人事檔案信息化管理工作開展，應結合時代發展特點，宣傳人事檔案管理工作的重要性，使工作人員從思想上認識到管理工作的價值，通過這種方式促進人事檔案信息化管理工作開展。

4.提高管理人員專業素質

信息化管理工作中，應重視管理人員專業素質的提升，使其符合信息化管理工作要求，并在實際工作中發揮自身優勢，提高工作質量。首先，組織培訓活動。將信息化管理內容、流程、操作要領等作為培訓內容，使管理人員學習先進的工作理念與技能技巧，以此推動工作開展，提高工作人員專業素質。其次，豐富招聘渠道。人事檔案信息化管理工作作為人事工作重要組成部分，其應根據工作要求，確定招聘要求，提高職位待遇，以此吸引專業人員參與管理工作，進而提高工作質量。最后，建立一支專業的隊伍。通過專業人才隊伍的建立，能夠保證人事檔案信息化管理工作開展，提高整體工作質量與工作效果，有利于管理工作順利開展。在實際工作中，應采取多種人才培養手段，提高管理人員專業素質，促進管理工作開展。

5.建立檔案數據庫

在檔案信息化管理工作中，建立數據庫，將人事檔案信息以數字化的方式呈現出來，為工作人員工作提供便利。首先，建立獨立數據庫，根據紙質信息內容，完善數據庫內容，將紙質信息轉移到計算機中獨立保存，以此保證信息安全。在建立數據庫的過程中，應保證信息有效性，不要出現遺漏的現象。其次，建立獨立操作模塊。在事業單位內部網站中建立獨立的模塊，將人事檔案管理內容呈現出來，為工作人員操作提供便利。此外在建立操作模塊時，應建立安全保障機制，工作人員輸入專有賬號才可以使用。通過數據庫的建立，避免因為保存不當出現信息丟失的問題，提高信息化管理工作質量與效果。

四、結束語

總而言之，在人事檔案信息化管理中，應及時發現管理中問題，并根據此制定針對性的管理措施，以此發揮信息化管理的優勢，進而推動管理工作的開展。

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