趙菁
摘 要 本文立足大數據時代背景,闡述了“業財融合”的內涵以及業財融合對企業提高管理水平和管理效率的意義。通過分析目前企業在實現“業財融合”過程中出現的問題,提出了切實可行的解決方案。
關鍵詞 大數據 業財融合 財務
一、業財融合的概念
業財融合是指企業實際發生的經濟業務與財務會計、管理會計之間相互融合。即企業的財務人員要對企業各個部門的具體業務非常熟悉,并能將財務管理知識運用到企業業務之中,提高業務的經濟價值;通過業務和財務的深度融合,實現流程化全面管理。發揮財務人員專業特長,積極參與企業的經營管理,為企業優化成本結構、提高盈利能力,特別是精準挖掘潛能等各方面決策提供數據依據,反過來促進業務的更好推進。
二、大數據時代業財融合的必要性
(一)財務人員深入了解公司業務流程,管理工作重點突出
業財融合機制的建立,幫助財務人員更深入、全面地了解公司的具體業務流程,有助于財務人員提供的財務數據、信息更加符合公司業務的要求,有助于公司選擇戰略決策。在傳統管理會計中,業務數據和財務數據是相分離的,業務人員和財務人員相互之間并不了解,更不會進行交流。這就導致了當決策者需要有關的財務信息提供決策時,財務人員往往只能提供事后的財務信息,這樣的信息對企業的具體業務毫無價值。另外,業財融合也可以幫助業務人員更加清楚地掌握財務信息,幫助企業實現企業利潤最大化的目標。
(二)業財融合有助于提高企業資源配置效率和經營效率
對大數據信息的應用,表現之一便是營銷資源的精準投放,實現營銷收益的最大化。在大數據思維下,進行業財融合能夠更有效地實現資源的精準投放,創造更多的利潤空間。傳統管理會計體系中業務人員采用的是變動成本法核算成本,而財務人員采用的是完全成本法,由于成本核算方法的不同,不利于企業管理的高效開展。執行業財融合后增強了雙方對彼此的了解,共同協商確定各項成本費用的核算方式,相互認同對方所需要的成本費用金額,并找到共同降低成本的有效方法,大大提高了企業的治理水平和經營效率。
(三)業財融合有利于企業應對風險及時作出反應
業財融合既是大數據時代對企業財務核算體系提出的新要求,又是大數據時代帶來的必然結果。以大數據時代的硬件、軟件環境為基礎,財務人員可以更便捷、更透明、更深入、全面地了解公司的具體業務開展情況,企業生產經營中的潛在風險也更容易被發現。通過業財融合中的全面預算體制,企業可以事先對風險進行評估,并提出解決方案,降低損失,甚至可以做到規避部分或者全部風險。
(四)有助于企業財務會計崗位人員向管理會計崗位的轉化
傳統財務會計的業財融合方式存在數據處理嚴重滯后以及銜接口徑差異大等問題,而在大數據模式下的業財融合體系,借助大數據的深度處理,能夠幫助財務會計向管理會計的積極轉型。管理會計可以做到事前、事中、事后的全面監督和控制,能有效地平衡企業財、人、資源、組織、業務等眾多資源之間的關系,利用大數據技術將所有資源融合成一個共享整體。
(五)有助于國家對企業的宏觀調控
隨著稅務系統的標準化,每一個納稅主體都能根據實際情況利用大數據互聯網開具電子發票,實現即時報稅。這樣增加了國家稅務機關對于全社會經濟活動的監督和控制的難度。大數據利用經濟業務之間的鉤稽關系,稅務機關能夠馬上找到不真實的經濟業務,并及時督促納稅機構改正。這保證了全社會經濟信息的真實性和完整性,對國家宏觀調控經濟具有重要的意義。
三、大數據時代業財融合中存在的不足之處
(一)企業財務管理目標與業務活動的目標不完全一致
企業的各個部門,其工作目標有很大的不同。企業的業務部門更加關注的是完成業務目標的方式、時間等,而很少關注在完成業務目標的過程中產生的相關成本和費用。財務部門重點管理的內容是完成工作指標,因此可能會為了完成業務目標而不惜一切代價,這與企業整體財務目標是背道而馳的。在業財融合的過程中,業務人員和財務人員不同的工作目標是阻礙業財融合順利進行的最主要因素。
(二)業財融合系統科技支撐力不足
從目前情況來看,雖然很多企業都建立了自己的信息化財務系統,但是在使用過程中的效果與預期相距甚遠。其中的主要原因就是在建立信息系統的過程中,過于依賴信息技術,沒有考慮每一個企業業務的特點,所以不能滿足企業自身的發展需求。由于信息口徑的不同,很多業務數據并不能依靠信息系統自動生成,還是要依靠人工才能形成財務數據。
(三)業財融合的財務人員專業素質不高
即便是在大數據時代背景下的業財融合的過程中,也不能離開“人”這個最為主要的驅動力。具有較高的專業素質、綜合能力強的人,是企業實現業財融合的基本條件。而目前,很多企業的業財團隊中財務人員的基本綜合素質不高。企業也沒有及時開展針對性的培訓工作,導致業財融合的順利進行受到阻礙。
四、大數據時代實現業財融合的建議
在大數據思維模式下,企業要以數據資產為基礎,建立管理會計體系模型和數據信息庫。加強企業文化建設,努力做到從上到下人人參與管理,人人了解企業的財務情況。挖掘內部潛力,積極開展財務人員向管理人員轉型的業務技能培訓,加快實現企業的業財融合。
雖然在大數據時代背景下實現業財融合會有各種問題,但是隨著企業不斷完善與發展,業財融合這條企業發展的必經之路,一定能發揮真正的功效與作用,促進企業的可持續發展。
(作者單位為云南能源職業技術學院)
參考文獻
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[2] 杜紅莉.從業財融合視角看管理會計在企業中的應用[J].商業會計,2017(08).