陳葉薇
摘 要 隨著公司業務的快速發展,公司資產規模持續擴大,如何實現資產的精細化管理、保證資產安全,成為資產管理工作面臨的重大挑戰之一。通過物聯網管理技術,完成資產自動定位記錄、跟蹤管理、及時預警、關鍵點控制等目標功能,可以實現資產的全天候實時監控、端到端全生命周期資產跟蹤、減少資產使用部門日常管理工作量、提高資產賬實相符率、增加資產使用效益的目標,保證公司資產的安全與完整。
關鍵詞 物聯網 資產管理 應用 探索
一、背景和總體思路
遼寧移動公司當前正面臨著嚴峻的挑戰,改革轉型進入深水期,傳統粗放式經營方式已經不能適應發展要求,需要盡快實現從機會獲利向能力獲利的轉變,通過加強效益價值管理、推進價值經營提升企業低成本高效運營能力。移動公司的資產規模龐大、地點分布廣泛、資產變動頻繁、管理手段落后,都是通過人工盤點確認等方式進行管理。資產管理涉及多部門、多系統,工作流程長,急需公司對資產進行分類管理,分清優先級與側重點,同時注重系統打通、流程優化及成本效益評估。
二、項目要實現的目標
一是實現NB-IoT技術在資產管理中的應用,助力公司加強對蜂窩物聯網的應用、增強行業應用信息化平臺的能力;二是進一步夯實資產基礎管理,提升資產管理人員對各類固定資產的認知,促進轉資、盤點和調撥等日常資產管理工作質量的提升;三是制定網絡類固定資產顆粒度管理標準,提高轉資數據準確性;四是探索創新資產管理模式和手段,結合資產的物理形態、價值狀況、網管系統實現實物監控;五是探索網絡設備的串號管理和物聯網等新技術在資產管理中的融合對接,推動IT系統對資產遠程盤點和自動化調撥的支撐;六是結合物聯網等新技術,豐富資產管理工具,提高資產管理效率。
三、結合物聯網技術,提升資產基礎管理水平的主要舉措
第一,加強轉資顆粒度的規范化:從投資項目出發,梳理其與固定資產目錄的對應情況,構建投資分類、項目類型與資產類項的映射關系,進而框定投資項目的轉資范圍。要抓兩頭,從起始點框定資產“類項”,縮小轉資錯誤的可能性,從后端規范轉資到“節”,明確轉資顆粒度。從未來資產維護分工角度出發,明確不同類型資產組合和監控方式,結合新技術、系統應用,實現資產全覆蓋監控,在逐步提高工作效率、減少工作量的同時,降低資產管理工作的錯誤率。
第二,在各業務獨立推進的情況下,認真研究選擇最佳的資產類型和監控方式的匹配:遼寧公司目前的資產管理方式是資產標簽和手機APP聯合使用,但實地檢查耗費人力物力,同時并不能保證準確盤點所有資產。多年來探討的零星轉資和組合轉資問題始終無法解決,對資產內部的設備頻繁插拔,仍舊無法追蹤監控,直接影響了盤點、審計、報廢時的資產價值。這要求公司必須高效利用網絡側、財務側已具備的能力,實現對網絡資產的有效管理,在保證準確性的同時,盡量減少實地工作量,并能貫穿資產形成前后,推動其他部門工作的精細化,最終形成管理閉環。
第三,選擇NB-IoT遠距離傳輸技術,進行資產定位管理:NB-IoT作為全球通用IoT新興技術,與3G/4G等寬帶技術相比,作為窄帶的代表,擁有遠超2G技術的信號覆蓋能力,集成廣覆蓋、多連接、低速率、低成本、少功耗、優架構等特點。與傳統的物聯網傳輸技術相比,NB-IoT改變了通過中繼網關收集信息再反饋給基站的復雜網絡部署,解決了多網絡組網、高成本、大容量電池等諸多問題,具有便于管理、與現有蜂窩網基站共址安裝等特性,同時借助遼寧公司現有位置基地,提供了相關定位能力。
第四,細化資產分類管理,通過物聯網技術實現遠程全覆蓋:一是串號管理,負責監控在網主設備或未來其他能夠實現網管系統自動讀取串號的設備;二是NB-IoT終端,負責監控價值高、重要或易丟失的資產,以及內部設備可通過串號管理的整體資產組合;三是條形碼或二維碼標簽,負責除粘貼和懸掛NB-IoT終端外的其余全部資產。
第五,新技術可以實現網絡類驗收資產的雙重校驗:首先NB-IoT終端啟用后,新系統顯示資產的經緯度信息,與網絡資源管理系統(EAM)推送的資產地點信息進行比對校驗,核實資產的地點信息。通過校驗可以實現資產的遠程驗收,節約人力,提高轉資效率和轉資準確性,方便資產后續的遠程自動化監管;其次工建部完成NB-IoT終端及普通資產標簽粘貼后,對資產進行拍照,包括資產標簽號與資產實物,由網絡部確認照片,核實并驗收資產。
四、物聯網技術管理資產的主要優勢
第一,實現資產的半自動化管理:利用NB-IoT終端的遠程定位功能,在位置信息管理平臺中展示資產的實時經緯度信息,同時通過位置信息管理平臺與EAM的銜接與相關信息傳輸,實現調撥、盤點等工作的半自動化,在簡化資產管理人員的日常工作的基礎上提升工作準確性。
第二,實現資產位置的地圖化展示:采用地圖式的展現方法,直觀、形象化地展示資產經緯度信息及分布情況,幫助資產管理人員更為清晰地查看資產位置信息,促進工作效率的提升。
第三,實現資產位置變動實時預警:在靜態展示資產經緯度信息的基礎上,實現資產位置變動的實時預警。當資產位置發生變動時,系統將自動觸發預警機制,同時按照預警持續時間進行分級,督促相關資產管理人員進行后續相關業務流程處理。
五、結語
利用物聯網技術管理實物資產,可以持續提升基站網絡類資產的賬實相符率,大幅度減少資產的人工管理成本,實現降本增效。同時,實現基于物聯網技術的資產全生命周期的自動化、智能化管理,可以全面提高資產管理的實效性,最終保證公司資產的安全。
(作者單位為中國移動通信集團遼寧有限公司)