淺談企業的會計職能變遷

摘 要 新的時代背景下，會計的職能在技術信息化的發展下不斷發生改變。本文以會計環境的變化以及會計信息化的發展為基礎，簡要分析了會計職能在企業中定位的變化情況，從而為現有會計職能跳出傳統局限性提供一定的思路，為會計職能的轉型提供參考依據。

關鍵詞 會計職能 定位 變遷

社會經濟的進步帶來了科技的發展，而這也同時帶來了互聯網行業的繁榮。互聯網的迅猛發展使得各行各業都不同程度地進行了轉型，會計行業也不例外。[1]網絡信息技術的大規模使用使得企業的運行推廣方式發生翻天覆地的變化。會計行業也只能順應時代發展的潮流，以互聯網建設為起點，以技術進步謀取新的出路與平臺。

一、會計的傳統職能

所謂會計的職能，指的是會計作為經濟管理的一部分所包含的特殊功能，其所指的是該名詞的本質屬性。[2]廣義來說，會計的職能被如此定義：對經濟活動進行過程把控和監督。關于會計職能的爭議常常是百家爭鳴、百花齊放。有的人認為會計只存在兩種職能，那就是活動監督和反饋職能;也有人認為會計具有三種職能，分別是對活動進行監督與反饋，除此之外還有對企業的促進作用;甚至有人認為會計具有五種主要職能：反饋情況、分析數據、校核效益、督促推進、前景預測以及判斷決策。傳統的會計主要進行的工作就是對經濟活動進行核算和確認，形成具有條理性的紙質的記錄或者報告，從而反映整個企業的盈利或虧損情況。故而我們強調傳統會計的主要職能就是紀錄和反饋，這也是企業進行生產活動時主要參考的數據資料。

我們知道，對經濟個體進行具有針對性和專一性的經濟管理與規劃是會計職能的基礎。所以，傳統意義上而言，一個企業中會計的作用就在于對整個公司的業務進行正確的核算、完整的記錄、適時的總結、良好的預測，[3]最終的工作結果將以會計財務報告的方式呈交給上層管理人員及需要它的社會大眾，從而為報表使用者的選擇和判斷提供堅實的數據基礎，為企業的發展指明正確的道路?？梢赃@樣說，在互聯網尚未興起的舊時代，傳統會計的記錄和反饋職能完全可以滿足一個企業進行預測和決斷的要求。由于各個企業中會計的工作效率以及工作能力相差不大，會計往往對企業的發展和市場競爭力的影響并不大。但市場經濟的飛速發展和不斷壯大，科學技術的日新月異，全球經濟一體化等給傳統的市場帶來了極大的沖擊，給企業帶來了前所未有的挑戰。同時，這也帶來了對于會計傳統職能需求的轉變。越來越多的企業實例向我們表明，當今企業的會計職能不僅僅面向一個企業或一個行業，而是要面對整個市場的多個領域。

二、會計信息化發展

改革開放帶來的經濟發展力量是巨大的。在這一過程中，信息化與網絡化技術也開拓了巨大的發展平臺。下面從會計信息化發展歷程簡要介紹會計職能的發展趨勢。[4]會計信息化發展主要分為以下四個過程。

第一階段是70年代末80年代初，這一階段主要進行的是探索工作。第一個取得成功的會計信息化無疑是1979年的試點項目——長春一汽的會計信息化。國家和政府鼓勵自主研發和自主發展，為后期會計信息化的迅猛發展奠定了堅實的基礎。[5]在這一過程中，傳統的手工會計報表并未被摒棄，而一些經濟實力較強以及預見性較遠的企業已經開始初步進行新型會計軟件的使用。整個社會對于信息化管理會計報表的可靠性和準確性仍然存有疑慮。當然，這也是發展初期的制度與規定尚不完善，軟件的功能欠缺計算機的普及率不高所導致的。此時會計核算軟件的開發處于萌芽階段，往往開發者根據所購企業的要求進行軟件功能設計。所采用的會計軟件適用面窄，使用并不普遍。

第二階段是1988—1997年這接近10年的時間，網絡信息技術逐漸發展壯大并出現高峰。初期的嘗試難免會有很多的失敗和經驗，人們開始意識到，會計軟件必須走向普適化和多元化才能夠獲得各大企業的青睞，應當集中精力開發一種適用于各個行業領域及各種生產企業的會計軟件，充分利用互聯網時代大數據的優勢，成功實現會計職能的轉型。故而人們常常將這一開發過程稱為商品化會計軟件的成長階段。這一歷史時期，先鋒、用友、金蝶等核算軟件已開始嶄露頭角，會計核算軟件的擴展為會計軟件的產業化進程提供依據，也逐漸形成一支專業素質較高的會計軟件開發團隊。

第三階段是1997—2008年的10年，會計信息化得到了更進一步的發展。從1997年開始，中國軟件行業協會財務及會計管理軟件分會就針對會計職能的轉型相繼召開發布會。用友企業在1998年推出新產品后，商品化的會計軟件如同雨后春筍一般涌現，這也將整個會計行業的信息化進程推向高潮。

第四階段是2008年以來的網絡昌盛時期，[6]我們可以看到手機及互聯網絡的便捷高效。此時，會計職能的發展已經開始面向國際化和大眾化，會計信息化組織也開始成立和發展壯大。

三、會計職能定位

會計職能經過若干的發展過程形成了新的職能范圍和職能規范，職能的定位也有了新的特點和要求。經濟的發展帶來了企業市場環境的變遷，在激烈的國際競爭與復雜的國際環境下，會計的職能定位必須從新的角度推進，這使得人們對會計職能的認識也在發生潛移默化的改變。

（一）會計的核算職能

核算可謂是會計的一項最基本的職能，[7]從目前的發展來看，企業中會計核算的范圍應當不斷拓展，核算水平和能力應該逐步提高。會計核算結果的不準確和不完全將直接影響企業的利潤甚至是影響到國家對企業的稅收水平評判。一個企業的會計所體現的是以貨幣度量的經濟項目，經濟項目就一定會涉及資金的收支情況。不論是有上百億資產的上市公司或者大型企業，還是僅僅三口之家的經濟收入，記賬這一活動中會計的核算職能都得到了明顯的體現。但由于核算標準和準確性要求有所區別，關于記賬的方式和核算能力也存在著很大差別。不論是對于大型企業還是對于家庭個人，會計核算能力的培養都是具有重大意義的，應當逐步培養員工的核算意識，提升其資金管理能力，方能使得企業的資金用在必要支出上，使得企業、國家的資源發揮其最大的應用價值。

對會計職能進行準確定位不僅是我國會計行業整體專業素質和技術水平的體現，也反映了國家整體經濟運行的一致性、可比性和協調性。為了同類企業在市場上的經濟效率和經營情況具有可比性，常常采用相同的會計制度以及核算標準，及時地了解和掌握一個企業的財務、資金收支及整體經濟運行等情況。就目前來說，高水平、高素質的財務人員在企業上依然是供不應求，國家對高素質的拔尖會計人員的培養仍然在不斷深化。幾乎所有大學的本科與研究生都開設了會計方面的專業。某些學校的個別專業甚至將培養一名高素質、專業能力極強的會計人員作為自己的培養目標，旨在培養一批理論知識扎實、實踐經驗充分的高水平技術人才。不少企業進一步將成本、收支、盈利等進行更為細致的劃分，以求在細微之處都能心中有數。

（二）會計的控制職能

作為一名專業的財務人員，良好的控制力無疑是會計職能的根本。可以這樣認為，核算能力為控制能力提供了基礎和重要保證，信息化時代應予以新的認識和解讀。[8]會計控制職能主要聚焦于控制的對象與控制所期望實現的目標之上。首先，控制對象指的是對法律限定的資金實體的把控與監督，物資運動是資金實體的起源。在新的信息化時代，信息的獲取和搜集工作對于會計來說至關重要，大量信息的處理過程也是一項極具挑戰性的項目之一。會計控制職能的對象和內容都是需要進行深入思考的，可以粗略地將控制對象表述為“三流合一”。三流，指的就是物資、資金及信息，需要在這三者之間取得良好的平衡。良好的會計控制職能體現在具有通達的信息網絡，設置合理的企業支出和企業盈利目標，能夠時刻關注企業市場的波動情況并適時調整企業的經濟運行方向和行為。

目前，會計的基本職能已經跳出了傳統職能的限制。會計的控制職能就是要及時對會計的發展趨勢和潛力作出準確的判斷以及全新的認識。會計控制職能一是對于企業財務的管理和控制;二是數據信息的處理與決策;三是利用控制職能進行成本降低或施工計劃調整;四是信息的篩選與優化提取的控制;五是對于實現內部開支信息到產品市場信息的收集與處理，利用科技手段結合市場情況進行開支的控制;六是關于企業內部的資金調控。

四、會計職能的變遷

如今，采用傳統會計的監督和反饋職能的建筑施工企業已經無法生存。他們有的被市場淘汰、有的在競爭中被其他企業吞并?；ヂ摼W的信息化是會計職能高效化和職能化的直觀體現。在日新月異的網絡發展新時期，會計職能的信息化轉變已經成為唯一出路。總體來說，會計職能從原始的手記財務報表轉化為由電子計算機進行，通過網絡平臺運行，對外匯總傳遞，在大幅提高會計核算工作效率的同時還大大避免了人工核算容易出現的失誤，并且可以及時將所進行核算的內容反饋到需要的人手中。利用互聯網的便捷性實現對數據的收集、篩選、提取以及匯總，在數據共享的模式下也實現了信息傳遞的高效率，滿足了企業、銀行、審計、稅務等各個單位對財務信息的需求。

隨著“云計算”系統的出現以及大數據時代的到來，會計職能又得到了更廣闊的定義和發展，通過對大量數據的整理收集甚至可以對企業未來的發展狀況進行一定的預測。此時，會計的職能不局限于傳統的定義，而是會出現嶄新的發展階段和發展特征。我們可以預見，會計系統的決策及預測職能將在未來的發展中得到更好的凸顯。未來也必將是一個會計信息化的世界。

五、結語

會計的職能在信息化和網絡化飛速發展的時代也得到了迅速而革命性的發展，會計的職能也在這一過程中實現了完美的轉型。本文主要針對會計的傳統職能、信息化時代的發展以及會計職能定位與職能變遷提出了一些見解，相信這個時代給會計的轉型帶來挑戰的同時也提供了前所未有的平臺與機遇。

（作者單位為四川省場道工程有限公司）

[作者簡介：孟軍（1973—），男，本科，高級會計師，研究方向：財務，稅務。]

參考文獻

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