張顯偉
摘 要 大數據環境下,各行各業的發展都面臨新的機遇與挑戰,財務管理也不例外。傳統的財務管理模式已不能適應大數據環境下企業發展的要求,財務轉型勢在必行。企業財務部門要利用大數據技術分析與處理財務數據,促進企業財務管理水平不斷提高。基于此,本文從大數據環境中財務轉型的研究背景入手,分析了當前企業財務轉型面臨的新的變化,進而提出了幾點有效的解決策略,以期為企業財務轉型提供有益的借鑒與參考。
關鍵詞 大數據 財務轉型 有效策略
大數據環境中,企業對財務管理的要求更高,傳統的財務管理模式已無法適應新的市場環境,財務轉型是經濟發展的必然選擇。企業財務管理要緊緊圍繞大數據技術,積極引進新的財務管理方法,對財務數據進行分析、整理,從而提升企業財務管理的現代化水平,促進企業的健康運行。
一、大數據環境中財務轉型的研究背景
近年來,大數據、云計算、人工智能等新興技術快速發展,同時,社交媒體、虛擬服務等向社會經濟各個領域的滲透不斷加快,隨之而來的是信息數據的爆炸式增長。面對大數據技術帶來的沖擊,傳統的財務部門將逐漸被業務管控平臺取代,以現在的發展趨勢來看,未來將進入一個“沒有財務只有業務”的時代,業財融合是財務發展的唯一選擇。為積極應對大數據帶來的經營理念、商業模式及管理方式的變化,企業的財務管理人員必須認真思考大數據環境下財務轉型的路徑,更好地發揮企業財務的積極作用。
二、大數據環境中企業財務轉型面臨的新的變化
(一)財務管理價值內涵產生變化
隨著大數據技術的發展,企業財務管理理念也隨之更新。傳統財務管理的工作重心是數據核算、數據處理及報表編制等,而大數據背景下,企業財務工作范圍逐步擴大,其內涵也向深層次方向發展。在當前的財務管理工作中,財務信息的作用更多體現在為領導層的決策服務,以及為生產部門提供更有價值的財務信息,與此同時,企業財務部門的職能也由傳統的服務于企業發展轉變為企業融資與成本控制的主要依據。
(二)財務管理機制出現變化
企業財務部門必須確保財務數據的真實性,這是財務工作順利進行的前提。財務數據反映了企業資金的運轉情況,在整理相關資料的基礎上,對其進行深入分析與處理,有助于判斷企業運行的薄弱環節,從而為管理決策提供準確的依據。大數據環境中,財務管理與財務信息涉及的范圍更廣,需要處理的信息也更多,使財務管理工作更加繁重。第一,財務數據大量增加,工作量隨之加大。財務數據來源與收集渠道更加多樣化,并且數據更新速度更快,所以當前亟須解決的問題是提高數據的處理效率。第二,企業業務信息與財務信息的溝通更加暢通,管理力度更大。企業收集的財務信息不僅包括現有的會計信息,還包括企業生產、銷售等環節的信息,以及第三方會計信息,信息收集范圍更加廣泛,這就要求企業改進信息處理系統,把財務人員從繁重的財務工作中解放出來,切實提高企業的財務工作效率。
(三)財務管理技術難度提升
大數據環境中,隨著信息技術的發展,財務數據呈現出多樣性、復雜性的特征,這在某種程度上給企業帶來了發展機遇,可以充分提高企業財務決策的科學性、全面性。但是,面對海量的數據信息,在識別其真正價值之前,也給財務管理的技術處理環節帶來了很大的問題。第一,大數據環境下,數據收集突破了空間方面的地域限制與行業間的壁壘,信息獲取渠道更加多樣化,而如何在海量信息中深度挖掘數據價值,滿足企業管理與決策的需要,還需要企業信息技術部門進一步提高信息處理的能力。第二,信息數據庫的信息不斷擴展,其中難免會夾雜錯誤信息,未辨真假的信息會對企業發展產生消極影響,導致企業在市場競爭中處于被動局面。總之,利用信息化技術收集數據信息有利有弊,而要提升信息技術水平,企業就要采取有效措施,改進財務管理技術手段,為相關業務的開展夯實基礎。
三、大數據環境中企業財務轉型的有效策略
(一)增強大數據管理意識
隨著信息技術的快速發展,大數據時代悄然到來,其造成的影響已逐步滲透到各行各業。企業只有緊跟時代步伐,牢牢抓住大數據給自身發展帶來的機遇,提高企業核心競爭力,搶占發展先機,才能爭取更大的市場份額。企業若想在未來的信息化競爭中勝出,財務管理至關重要,如何革新財務管理模式成為企業亟須思考的問題。所以,企業管理層要盡快樹立大數據管理意識,引導企業中層管理人員乃至基層員工都樹立大數據管理的理念,積極應對未來的信息化挑戰。
(二)理順財務管理組織結構
第一,企業要在現有的財務部門增設新的信息化管理部門,負責財務數據、非財務數據等商業數據的管理,以及企業大數據平臺的開發與應用等工作。第二,因為現有財務人員在大數據方面的技能有所欠缺,企業可考慮在新設立的財務信息化管理部門配備一定數量的信息技術人員,充分運用其數據分析處理、統計學分析等專業技能,在海量信息中挖掘對企業有價值的數據信息,為企業管理層制定科學的決策提供數據方面的支持。第三,大數據環境下,企業財務管理需要企業全體員工的廣泛參與,所以企業財務部門要擺脫部門束縛,與生產、銷售等部門實現跨部門合作,加強與業務部門的溝通、聯系,使財務數據的類型更多樣、來源更廣。
(三)加強財務管理信息化建設
為滿足大數據背景下的企業信息化轉型要求,業內專家提出了財務信息化建設的構想,要求企業進一步制定統一的財務制度,構建專業的財務大數據平臺,打造新的網絡信息環境,并且配備專業的財務信息化人才。第一,打造網絡信息環境,要充分考慮企業面對的外部環境與企業自身情況,同時還要考慮人力物力資源、國家政策、自身行業特點等因素的影響。第二,企業要制定統一的財務制度,并與企業發展理念相契合。對企業資金流進行有效管控,提升資金運營效率,保證資金的完整性與安全性,同時還要防范財權弱化與分散。第三,運用大數據技術,積極構建財務大數據處理平臺,負責企業財務及非財務數據的處理,利用數據挖掘、數據倉庫等前沿信息技術,分析海量數據并提取對企業有用的信息,從而為企業決策層提供準確、適時、完整的信息支持,有效防范潛在的市場風險。
(四)建立云會計大數據系統
第一,采集基礎數據。財務基礎數據包括企業預決算、運營成本、資金、收入、費用等信息。采集基礎數據要依據企業財務管理制度,在業務層面利用管理工具及信息自動化資源,如原始單據等,對非結構化財務數據進行預處理,并實現自動化轉換,進而利用光纖通信網實現與用戶之間的信息共享,大幅提升財務原始資料的利用價值。第二,數據分析。利用大數據技術,對原始財務數據進行預處理后,就可按一定邏輯結構歸到數據倉庫中,方便進一步處理數據。通過數據處理不僅能把財務數據轉化成信息數據,還可通過外部接口把在外部收集的非財務數據導入云會計數據系統,并實現數據整合、交換與共享。第三,數據應用。對財務基礎數據進行分析,即利用大數據處理技術分析財務數據,從中發現隱藏的信息,并轉換成用戶所需信息,如財務報表、決策信息等。
(五)加強財務管理隊伍建設
企業的財務管理質量與財務管理隊伍素質有直接關系,尤其是大數據環境下,傳統的企業經營理念與商業模式處于不斷變革之中,若要實現高質量、信息化的財務管理模式,就必須打造一支綜合型、專業化財務管理隊伍。第一,大數據時代的財務管理人員既要具備熟練的財務管理能力,還要掌握現代信息技術知識,樹立大財務理念,利用先進的財務管理方法實現對財務數據的精準識別與科學處理,為企業決策提供準確信息。第二,企業要增強人才觀念,與高校聯合制定定向培養策略,培養既具備專業財務管理技能,又具備大數據信息技術的復合型人才。第三,企業還要完善績效考核制度,加強內部審計,提高財務管理人員的規范化操作水平。
四、結語
大數據環境中,企業面臨的生存環境更加嚴峻,企業若想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要抓住發展機遇,提高財務管理水平,確保財務轉型的順利實施。針對企業財務管理中出現的問題,企業要遵循實事求是的原則,有針對性地予以解決,切實提高企業的財務管理水平,積極應對大數據時代的挑戰。
(作者單位為馮家塔煤礦)
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