黃桂珊
摘 要 財務報表的內容是對企業在某個時期內的財務狀況、經營成果和現金流量等情況的實際反映,關乎企業運營管理的情況,而且財務報表可以為企業制定未來發展決策提供依據,因此保證其準確性十分必要。本文闡述了財務報表編制的內容和目的,并探究如何提高其編制的準確性。
關鍵詞 提高 準確性 措施 編制 財務報表
財務工作是企業發展過程中的關鍵工作,關系到企業對某一時期內發展狀況的總結,也關系到對未來如何發展的決策。而財務工作結果主要從財務報表中反映出來,基于此,財務報表的準確性直接關系到財務工作的開展和決策的落實。想要提高企業財務報表編制的準確性,就要保障每一項內容的準確性。在編制前,財務人員要詳細掌握企業的經營狀況、負債和資產狀態,并采取提高財務準確性的有效措施,這樣才能為企業規劃發展方向、經營管理決策提供依據。
一、財務報表編制的內容和目的
企業財務報表編制的主要內容有利潤表和資產負債表兩種,后者又可以分成報告式和賬戶式兩種。一般來說,我國大部分企業的資產負債表都是賬戶式,列出“左方-資產,右方-負債及所有者權益”這樣的結構形式。而企業利潤表則可以分成多步式利潤表和單步式利潤表,我國企業的利潤表采用多步式格式。
編制財務報表,主要是為了向相關人員和財務人員尤其是企業的管理層提供企業一段時間內的財務指標(財務狀況、經營成果、現金流量等)信息。通過收集相應的財務數據及相關資料,對一個企業的上述數據指標作出比較與評價。管理人員通過對報表進行分析和總結,可以總結出這段時間內企業運營的盈虧或收益,分析具體哪個項目或哪個部門出現了問題和不足等,并在此基礎上為后續的經營決策提供參考,保證決策的準確性和適應性。
二、提高財務報表編制準確性的措施
(一)運用正確的計算方法編制報表
財務報表是根據企業財務人員給出的賬簿記錄和其他核算資料,按一定的指標體系加工、整理、編制而成的,所以財務人員必須正確編制財務報表。但是在會計工作中,計算方法是難點,運用正確的計算方法是防止出現財務錯誤的關鍵,也是提高企業財務報表編制準確性的核心環節。企業財務人員要持續提升專業水平,不斷學習和鞏固,將理論與實踐相結合,學會運用正確的計算方法編制報表,提高財務報表數據的準確性。
(二)充分了解企業的運營狀況
在編制財務報表時,會計人員要仔細核對財務賬冊,即了解企業實際資產、負債、權益、收入、成本、費用等內容是否與設置的會計賬戶相符,在符合運營狀況下以賬載數據對其編制工作進行分析,并且對給出的數據和趨勢作出預判。會計人員應及時了解企業經營變化,用發展的眼光看待問題,實現對企業的動態觀察,以提高財務報表數據的準確性。
(三)加強對財會數據的審核
財務數據是財務報表的核心部分,這部分數據的準確性是至關重要的。在編制財務報表前,要加強對財務數據的審核。我們可以從以下幾點開展工作。第一,審核資產是否有進行清查、盤點工作。應定期與業務部門合作,對固定資產進行清查。第二,審核是否有開展債權債務清查工作,嚴格落實核對責任。對其他應收款、其他應付款等往來款科目在月末應進行清查,及時與相關單位、個人對賬,核實數據,同時填寫往來詢證函。第三,審核是否有開展資金清查工作。查閱銀行存款賬冊、對賬單、現金盤點等資料,審核有關貨幣資金相關賬戶余額是否正確。
(四)企業各職能部門相互合作
財務報表編制部門是財務部門,但在編制企業財務報表前,需要其他職能部門的合作,為提升財務報表的準確性提供幫助。企業的各部門應積極配合財務部門開展編制工作,提供相關數據和信息,真實反映實際運營狀況。在編制財務報表前,財務人員要歸納、分析、參考各部門提供的資料,在全面了解企業的運營情況后才開始進行這項工作。企業各部門之間應增強協作精神,加強部門之間的溝通。同時,企業會計人員要不斷充實自己,加深對企業的了解,確保企業財務報表的內容具有客觀性和全面性,不斷提高財務報表的準確性。
(五)規范報表編制行為
財務部門應加強會計人員規范報表編制行為,做好報表編制工作。在財務報表編制上,要嚴格按照相關法律法規進行,嚴格按照財務報表的格式,要清晰地將財務內容進行排列和分類。例如,資產項目中,要將預付款、其他應收款、存貨項目進行正確的格式整理。同時,遵循會計原則,在對不同時期的報表進行對比分析時,準確判斷財務指標的發展趨勢。需要注意的是,開展財務工作時會計政策最好保持一致,禁止隨意變更。除非以下兩點可以變更會計政策:第一,法律方面要求進行變更;第二,進行變更對財務工作更加有利。基于此,企業財務人員應認真編制報表,以全面、完整、真實、準確地反映企業發展階段的財務指標成果,進而反映企業的發展狀況。
三、結語
財務部門是企業的核心部門,而財務會計人員在企業中占有重要的地位。會計人員要全面掌握企業的實際運營狀況,運用正確的財務計算方法、加強對財會數據的審核、加強企業各職能部門相互合作和規范報表編制行為,保證工作的合法性、科學性、規范性,進而保證編制結果的準確性,為企業的未來發展奠定良好的數據基礎。
(作者單位為國家電投集團揭東能源有限公司)
參考文獻
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