田真
摘 要 財務集中管理對于提高保險公司財務管理效率,降低財務管理成本具有非常重要的作用。本文針對保險公司財務集中管理,首先簡要介紹了保險公司財務集中管理的概念,并分析了保險公司應用財務集中管理模式存在的問題,最后就優化保險公司財務集中管理模式進行了詳細論述。
關鍵詞 保險公司 財務集中 改進優化
一、引言
近年來,保險公司業務迅速發展,保險公司的市場規模持續擴大,保險公司經營發展面臨的外部風險和競爭壓力越發加劇,對于保險公司的內部管理也提出了更高的要求。為了適應保險行業領域新的發展形勢,保險公司必須改進和完善內部管理,尤其是完善保險公司內部財務管理模式,針對保險公司內部分支機構較多的實際特點,積極運用集中式財務管理體系,進一步提高保險公司的整體財務管控能力,提升防范控制水平,進而為保險公司的持續穩定發展奠定良好的基礎。
二、財務集中管理概念及保險公司應用財務集中管理優勢
財務集中管理主要是依托現代信息技術,通過建立完善的公司內部以及與各個成員單位之間的財務管理信息系統和數據信息共享機制,對公司內部的財務資源進行系統整合,提高財務管理整體水平,完善保險公司財務管理流程,防范財務風險,提升財務管理效率。在公司內部應用財務集中管理,優勢主要體現在以下幾方面:
第一,財務集中管理有利于提升保險公司的資金管理水平。對于保險公司來說,在內部管理中應用財務集中管理,可以對公司以及分支機構的資金進行集中管理,將其分散或者閑置的資金通過集中管理后分配到其他公司。這非常有利于提高保險公司的資金價值,進而優化資金管理模式。
第二,財務集中管理有利于強化保險公司內部財務管控力度。通過財務集中管理的組織實施,能夠對保險公司內部的各項經濟活動運行進行有效監督,尤其是有利于強化對于保險公司資金流向的監督,確保保險公司內部各項經濟業務活動合法合規,提高保險公司的內部控制管理水平。
第三,財務集中管理有利于降低保險公司的財務管理費用。通過財務集中管理,能夠對保險公司內部各個成員單位的財務管理業務活動進行全面的整合,減少財務業務處理過程中的各項重復工作,在促進公司財務管理職能拓展的基礎上,降低公司的財務費用成本。
三、當前保險公司應用財務集中管理存在的主要問題分析
第一,財務信息系統難以適應財務集中管理的需要。財務集中管理的組織實施,對于財務信息系統也提出了較高的要求,但是有的保險公司財務信息系統建設水平落后,系統功能模塊設置不夠完善,財務管理系統與業務活動系統之間的銜接不足,因而影響了財務集中管理的順利實施。
第二,財務監督管理力度不足。在保險公司內部應用財務集中管理,本質上對公司內部的風險隱患也進行了集中,要求必須進一步強化保險公司的財務監督管理。然而有的保險公司內部財務監督管理不力,尤其是公司內部的財務審計對于財務集中管理的支持力度不足。
第三,財務集中管理流程需要進一步優化。財務集中管理是一項相對比較煩瑣的工作,在對公司內部各個成員單位的財務管理工作進行系統整合以后,需要對整個財務管理流程進行優化,但是目前有的保險公司財務管理流程優化不足,影響了財務管理的整體水平。
四、保險公司財務集中管理應用途徑分析
第一,構建科學的財務集中管理框架。在保險公司財務集中管理的框架構成方面,重點應該集中在以下幾方面:實行預算集中管理,在保險公司設立預算管理委員會對下屬公司進行垂直管理,統一進行預算的編制以及分解執行,各個分公司作為預算責任主體,落實預算責任指標;實行會計核算集中管理,完善會計核算系統,保險公司的各級分公司在會計核算中重點對業務活動的真實性負責,財務部門負責對收付款相關資料的完整性、票據的真偽以及開支標準負責;實行資金集中管理,對保險公司內部的資金采取統一管理、集中運用、收支分離以及統籌調撥的管理模式,收入資金及時足額上繳公司賬戶,分公司的資金需求由公司進行統籌撥付。此外,在財務集中管理上,還應該根據保險公司管理的實際情況,做好財務印鑒、單證以及費用審批的集中管理。
第二,完善保險公司財務集中管理系統的建設。在財務集中管理系統的建設方面,重點是確保財務服務的共享以及延伸,具體來說應該通過數據接口,實現預算管理系統、資金系統、財務系統及相關業務系統的有效集成,實現信息充分共享,提高數據的準確性和及時性,以保險公司的費用報銷、資金支付為重點,在公司構建統一的費用報銷信息化平臺,促進公司財務組織架構、財務管控模式的創新轉變。
第三,強化對財務集中管理的審計監督力度。確保財務集中管理在保險公司內部的順利實施,還應該重點加大對保險公司的財務審計監督力度,應該結合保險公司的實際情況,不斷充實保險公司的財務審計力量,提高保險公司財務審計的獨立性和權威性,持續拓展保險公司財務審計覆蓋面以及業務領域。在審計方面,應該在做好公司資金收付、預算執行、會計核算等的基礎上,進一步拓展到財務集中管理的制度以及相應程序方面,確保財務集中管理可以得到規范、高效實施。
五、結語
在保險公司財務集中管理方面,應該根據保險公司治理架構以及財務管理模式,逐步完善保險公司財務集中管理的內容,強化保險公司財務信息共享系統的建設水平,完善財務共享服務的流程,提高保險公司整體的財務管理水平。
(作者單位為華夏人壽保險股份有限公司濟南中心支公司)
參考文獻
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