林英
摘 要 隨著互聯網時代的飛速發展,基于大數據背景下審計工作面臨的挑戰與啟示,受到越來越多人的重視。提高對審計工作的分析,要多注重大數據的容量、多樣性、數據生成速度。在審計工作中,要有創新思維,注重全面性人才的培養措施。最終提高審計人員的技術,實現審計工作高效開展。
關鍵詞 大數據 審計 挑戰 創新
隨著大數據時代的到來,數據無論是數量還是結構方面都發生了巨大改變。生活中處處離不開大數據,不管人們是否接納,都必須重視大數據所帶來的影響。在這樣快速發展的變革環境下,審計工作也不例外。大數據時代背景不光給審計工作帶來挑戰,也提醒了工作人員在這樣的變革環境下應對審計工作進行創新。
一、“大數據”在審計工作中的應用
在審計人員的概念里,大數據審計被認為是收集被審計單位的大量電子信息數據,例如銀行財務信息、業務流水信息等。對大數據的類型進行細分,它包括結構化的數據、企業的財務報表所提供的會計數據,[1]還包括非結構化和半結構化的數據,例如網絡視頻、圖片、地理位置信息等等。大數據為國家政府機構管理公共事務做出了貢獻,也成為領導干部進行決策的支持依據。大數據擴大了審計工作的工作量。以沈陽市預算審計部門為例,在數字化審計平臺建立之前,審計人員可以根據經驗判斷審計對象,涉及單位數量小。而平臺建立后,實現了對全市幾百家部門預算單位的全覆蓋。審計人員依靠全面的數據分析找出企業的問題,有針對性地進行延伸審計。大數據審計中也會出現一些問題,比如單位財務軟件不統一,導致審計工作人員在數據信息采集工作時增加了工作量。所以,不光要將大數據應用在審計工作中,也應加強各單位的“數據化”。統一規范使用財務軟件,對數據進行分類,減少數據重復,避免無效數據的出現。
二、大數據下審計工作面臨的挑戰
(一)審計工作在數據中面臨的挑戰
大數據時代的發展讓審計工作進入了新開端,我國政府對審計工作更加重視。傳統模式中的審計由于獲得數據比較困難,不能滿足新的需求;因此我們需要提高審計效率,主要是采取抽樣審計模式。這樣的模式很容易造成一些被審計單位有嚴重問題的業務活動被忽視,造成重大的審計失誤。在大數據時代,對模式要進行改革,數據一般的特征是“多”“涉及范圍廣”。審計部門也要從抽樣審計變為總體審計,任務量增大,所需人員變多。要多注意企業使用特定技術謊報數據。這樣的轉變降低了抽樣審計的風險,也轉變了審計人員的思維方式。
(二)審計工作技術人員的挑戰轉為審計人員面臨的挑戰
大數據的數據密而多,為了審計工作較好地實行,擁有較好的審計質量,必須要確保審計工作者具備較好的技術能力。就目前發展來看,我國的審計工作人員自身的電子數據分新能力較弱,無法適時跟上大數據模式下的應用需求。相對而言,審計方式也有了轉變,這對已經適應了傳統審計方式的審計工作者來說,立即轉變新數據形式的收集和處理方法有些困難。隨著國家政策要求的轉變,審計工作的壓力也隨之增大。[2]就目前情況來說,具備綜合能力的審計人才是很少的,他們的審計工作效率很難滿足大數據時代的需求。
三、對審計工作進行創新
(一)創新審計工作方式
傳統的審計模式是采取抽樣的方式,主要對被審計單位的財務報表數據進行審計,這種方式長期使用具有一定的局限性。傳統審計難以提高審計的質量和效率,已經不適用于信息化技術不斷發展的今天。審計人員應該與時俱進,根據現在的大數據時代特點積極進行創新,創造出和以往不同的審計思維方式。應從兩方面進行轉變。一是重新尋找審計思路,審計人員要著重從財務數據和業務數據開始分析。從分析兩大數據中找出問題、分析問題、歸納規律、總結經驗。只有了解了大數據給審計工作帶來的影響,根據大數據的發展提出相應的目標和思路,才能通過總結后創新高效的審計方式。二是注重創新管理組織方式,現在的審計單位工作還是各組織各業務負責自己的項目,只有在進行考核后才能向本處室報告。大數據下的審計工作更多考驗的是多處室的配合往來,所以要改進組織方式和考核機制,增加人員的往來,整合審計力量,把少數專業人才匯聚在一起,成為全能型審計小組。還可以成立專業的數據分析團隊,找出熟悉數據庫,找出平時能力較強的人,宏觀分析各企業的數據,能夠很快提高審計工作效率。
(二)培養全能型人才
在大數據審計工作中,無論是對數據進行轉換還是采取分析,都需要審計人員進行操作。審計工作的質量和審計分析的結果都離不開審計人員的操作。只有審計人員水平和能力提高了,才能帶動審計工作發展。本著對優秀人才的重視,部門不光要培養審計人員的工作能力,還要讓審計人員全面發展。從現在開始培養審計人員具有豐富的審計知識、良好的技術能力與思維能力,使其不光要有分析數據的能力還有綜合能力,從根本上培養全能型人才。
四、結語
大數據時代已經到來,審計工作也應該與時俱進。在實施新的審計模式后,不光要注重數據的質量也要注重對人才的培養。多進行不同角度的深層次分析,只有熟練掌握了審計工作的操作流程后,才能在此基礎上提出不一樣的審計想法,擁有不一樣的分析數據的方法。為了審計工作可以更順利地進行,審計單位應該多注重人才的培養和形式的創新。充分利用大數據的優勢,共同創造便利的審計工作方式,使審計工作越來越順利。
(作者單位為成都信息工程大學)
參考文獻
[1] 程新英.大數據背景下企業審計工作面臨的挑戰及解決策略[J].企業改革與管理,2019(07):172
-173.
[2] 劉利偉.大數據背景下審計工作創新面臨的挑戰及對策研究[J].中國商論,2018(06):157-158.