王樹和
摘 要:收銀審核員具有重要的作用,其和現金直接聯系,要對現金以及賬單工作進行調節,是金融工作中不可或缺的一部分。所以,他們的個人素質以及專業技能水平就顯得尤為重要,這就要求加強他們的崗位職責,采取有效的措施,促進他們的崗位職責提升,本文分析了加強收銀審核員崗位職責的措施。
關鍵詞:收銀審核員 ?崗位職責 ?加強措施
我國有很多的事業單位,各單位中都有法人,他們都具備基本的要求,即有必要的財產以及經費,這就決定事業單位需要設置收銀審核崗位來管理財產和經費,所以,收銀審核員的重要性不言而喻,他們會直接影響到單位的發展,這就需要提升對收銀審核員的要求,要掌握基本的業務技能,加強自身的責任感,要具備良好的職業道德修養,豐富他們的專業知識,規范自己的業務流程,充分發揮出自身的作用。
一、全面認識收銀審核員
收銀審核員就是財務部門的出納、會計和各類現金收款員,具體來說,就是收取現金、票據或者是給繳款人員開發票的專業人員。這一工作可以說是一種經濟活動以及專業性的職業。現階段這一工作面臨著很大的風險,收銀審核員不僅要確保自己經手的票據、貨幣資金是安全完整的,還需要確保審核的原始票據的安全性,在財務數據管理和電算化管理的過程中,收銀審核員的原始核算以及電腦操作同樣也存在較大的風險,如果因為不認真、不仔細而出現一點問題,都會帶來嚴重的后果。
二、收銀審核員的崗位職責以及個人修養
收銀審核員除了需要具備必備的一些知識和操作技能之外,其需要意識到自身是屬于服務崗位的,所以,要想給群眾提供更好的服務,就需要具備良好的個人道德素質以及個人修養。意識決定行為,要提供更好的服務,首先,就需要有這種意識,所以,收銀審核員需要有較強的服務意識,要自主的提升自身的服務意識,不斷促進自身專業技能的提升,還要學會有關的技能,能夠有較強的語言溝通能力,更好的和相關人員進行溝通,進而更好的做好自己的本職工作。其次,他們要具備一定的規范意識,在接觸現金時要做到不徇私,不能隨便使用現金,要依據規范進行工作,對自身的行為進行有效的約束[1]。再次,需要對他們開展崗前培訓,加強他們的思想意識,培訓工作能夠促進他們崗位職責的提升,在崗前的培訓中主要是對他們的知識以及有關的業務技能進行培訓,讓他們能夠正常的進行工作,規范自己的行為;另外,收銀審核員需要樹立堅固的遵紀守法意識。要不斷的學習法律法規,工作中要全面的落實《會計法》,將其作為準則,牢記紅線,守住底線,要堅守法律的約束;最后,收銀審核員需要不斷的學習。要不斷學習和掌握貨幣資金的管理規定,學習有關的專業知識,掌握會計的基本知識,并且可以熟練地掌握行政單位以及事業單位的會計處理等。事業單位的收銀審核員需要有較好的職業道德,不斷學習和掌握國家相關的法律法規,豐富自己的專業知識,進而為提升自身工作的質量提供保證。
三、加強收銀審核員崗位職責的措施
(一)提升收銀審核員的服務意識
收銀審核員崗位并非是單單收取現金、票據和開發票的,其還是事業單位對外的形象宣傳,屬于服務性質,因此,他們的服務態度以及質量就很重要,這就需要他們能夠充分認識自身崗位的重要性,樹立較強的服務意識,為群眾提供更好的服務,提升他們的滿意度,最終促進單位的發展。
(二)注重強化收銀審核員的基礎知識
收銀審核員并不只是具備業務能力,還需要掌握豐富的相關基礎知識,比如,票據法、會計法、國家稅收、統計、審計等方面的知識,這些都是他們需要掌握的基礎知識,這對他們正常的工作很重要。當前主要使用的支付方式有很多種,如,信用卡、移動支付和現金支付等,收銀審核員在收取完現金之后,應該把有關的憑證發票都保存下來,為后面的核對賬單工作提供依據。另外,他們還需要堅守自己的崗位職責,能夠全面、正確的意識自己的崗位,全面的按照行業規范和工作流程進行操作。
(三)對收銀審核員進行考核與培訓
這一崗位工作比較復雜,如果想要讓工作能夠規范的進行,只靠他們自身的自我約束或單位文化氛圍的影響是不夠,雖然這些也能夠促進他們崗位職責的提升,但是還是比較有限。因此,要強化言行的約束,讓他們的地位以及責任得到顯著的提升,就需要事業單位構建嚴格的評估制度,對系統內容進行細化,收銀審核員的服務需要做到標準化,嚴格的規定相關的內容,讓他們可以清楚自己的責任和權責。事業單位要定期或者是不定期的開展檢查以及監督,要是收銀審核員在工作中產生了比較嚴重的錯誤,那么就需要進行相應的處罰,而如果收銀審核員具備較強的工作責任感,就需要及時的給其提供獎勵,通過合理、有效的獎懲制度,調動他們工作的熱情。要是收銀審核員在工作能力等方面存在問題,就需要給他們開展培訓,提升他們的崗位職責意識。所以,事業單位需要全面的落實績效考核工作,進而調動收銀審核員的工作積極性,把其工作都加入到績效考核工作中,結合其工作的特殊性,制定一套合理的科學考核體系,把收銀審核工作定期和項目、中心工作進行結合,提升收銀審核的合理性,這能夠讓事業單位中的工作順利進行,要對收銀審核員進行一定的績效鼓勵。
(四)尊重和關注收銀審核員
近些年來,單位的文化建設對于單位的發展具有積極影響,要想讓收銀審核員能夠樹立崗位職責意識,就需要注重單位文化氛圍的營造,進而潛移默化的感染他們,這就要求營造人文性文化氛圍,能夠積極的關心他們的工作以及生活方面的需求,讓他們可以堅持提升自己的崗位職責意識。在平日的經營管理工作中,事業單位需要尊重和關注收銀審核員,要對其開展必要的教育,能夠進一步的認識單位和崗位工作,意識到自己崗位的重要作用。另外,單位要注重他們的職業規劃,給他們提供幫助,讓他們可以看到發展前景,這能夠促進他們職業認同感的提升。在員工過生日或者是節假日的時候,事業單位需要組織進行拓展活動,給員工發放福利,讓他們能夠體會到單位的尊重以及認同,進而更加積極主動的投入到工作中,提升他們的工作效率和效果。