鄭愛娟
摘 要:隨著計算機科學和信息技術的發展,信息化技術正在向各個領域擴展應用,傳統的會計工作也發生了很大的變化,會計信息化應用已經成了當前會計工作發展的必然趨勢。本文對當前鄉鎮財務會計信息化的應用進行了簡單分析,希望可以為相關研究提供一些借鑒。
關鍵詞:鄉鎮單位 ?財務會計信息化 ?應用策略
一、信息化給鄉鎮財會工作帶來的影響
(一)積極影響
財會工作信息化的最大優勢就是效率高、精準度高,過去的財會工作基本靠人工計算,一旦遇到大量數據的時候,財會工作就需要耗費大量的人力和物力去核算,這使得財會工作不僅效率低下,也很難保證核算的精準度,加之一些人為的失誤,導致財會賬目經常出現一些錯誤。而信息技術的應用,使得財會工作實現了網絡化計算,利用計算機,財會人員可以對繁瑣復雜的數據快速分析處理,在比較短的時間內就計算出結果。從這里可以看出,信息化的應用大大減輕了財務人員的工作壓力,而且避免了人為計算失誤,既提高了財會工作的效率,也提升了它的準確度,當然這些有利影響最終都會減少鄉鎮單位的成本耗費,增加經濟效益。
(二)消極影響
任何技術的應用都是一把雙刃劍,信息化應用帶給財務工作高效便利之外,同時也帶來一些風險隱患。在財會信息化時代中,財務人員的綜合素質受到了更大的考驗,他們在熟練掌握財會知識的同時,還需要熟練使用計算機軟件,利用信息系統處理工作。
二、鄉鎮財務會計信息化的應用策略
(一)健全鄉鎮財會信息化制度
健全的制度建設是做好財會工作的重要保障,要想推進鄉鎮財會信息化的應用,就得完善相應的信息化制度。針對財會人員操作的規范性,單位也要制定財會人員工作規范制度,讓他們按照規章制度開展日常的工作,當然規章制度不僅需要規范嚴格,還需要具備適度的靈活性,財會工作并不是一個死板固定的工作,隨著外部環境的變化和鄉鎮單位自身的戰略調整,財會工作也會發生一些變化,假如財會人員刻意按照死板的制度,就可能不符合實際的狀況,也不利于鄉鎮單位財會工作的順利開展。對于財會人員的監督管理,重在保證他們的工作責任心和操作合理性,而不是可以要求他們把制度當成行為模板,畢竟和制度相比,財務人員的靈活變化才是更加合適的。
(二)注意財會人員的素質提升
當前鄉鎮單位的財會人員主要存在兩個方面的素質問題,一個是能力素質不高,一個是職業道德不高,前者屬于能力問題,后者則屬于人格問題,對于這兩種問題,鄉鎮單位都應該做出一些應對策略。對于財會人員的能力問題,單位應該注重加強培訓工作,定期開展一些職業培訓,讓財會人員的專業知識和計算機操作能力能夠跟進當前財會信息化工作。在培訓活動中,負責的部門要根據他們的工作特性,引導財會人員積極學習,學習的內容包括相關的會計法規、財會操作技巧以及計算機操作技能,要讓財會人員將會計技能與計算機技能有效融合起來,做好信息化時代中的財會工作。
對于財會人員的職業道德問題,鄉鎮部門可以加強財會工作的監管力度,安排監管人員對財會人員的工作進行監督,發現財會人員存在工作不認真、懶散懈怠的狀況現象,就要及時督促,必要的話,對于屢禁不止的人員予以辭退,招聘更加優秀的人才。為了有效促進財會人員的職業道德素養,單位應該積極開展一些宣傳活動,將工作人員需要注意的問題重點宣傳,并加強崗位培訓,尤其是對一些剛入崗的新員工要做好培訓工作,讓他們從開始就樹立一個認真積極的態度。
(三)構建信息平臺的安全工程
財會的信息化工作需要依托網絡平臺,網絡平臺在帶給人們高效便捷的服務以外,也伴隨著一些安全風險,相比于現實世界,網絡世界中存在更多的危險,黑客和計算機病毒隨處可見,操作人員一不留神,就可能使財會信息系統陷入到黑客攻擊和病毒侵擾之中,輕則丟失泄露信息,重則危及到鄉鎮單位的存活。為此,財務部門應該做好網絡防護工作,針對信息數據的安全性,鄉鎮單位應該安排專門的技術人員,制定一個有序的數據保存制度,讓復雜的會計信息分類有序的存儲起來,并對存儲的地方進行加密,防止有人惡意破壞。
三、結束語
總之,鄉鎮財會信息化的應用一定要注意信息化應用的特點,利用好它的積極作用,也要提防它的消極影響,并能夠結合實際狀況靈活應用。在未來的發展中,鄉鎮單位一定要把握好會計信息化的發展方向,以積極的姿態面對各種機遇和挑戰。
參考文獻:
[1]王繡新.鄉鎮財務會計信息化應用探究[J].財會學習,2018,No.196(22):133.