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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化應(yīng)用探究

2019-09-12 02:48:34鄭愛娟
財經(jīng)界·下旬刊 2019年8期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用策略

鄭愛娟

摘 要:隨著計算機科學(xué)和信息技術(shù)的發(fā)展,信息化技術(shù)正在向各個領(lǐng)域擴展應(yīng)用,傳統(tǒng)的會計工作也發(fā)生了很大的變化,會計信息化應(yīng)用已經(jīng)成了當(dāng)前會計工作發(fā)展的必然趨勢。本文對當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化的應(yīng)用進行了簡單分析,希望可以為相關(guān)研究提供一些借鑒。

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位 ?財務(wù)會計信息化 ?應(yīng)用策略

一、信息化給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會工作帶來的影響

(一)積極影響

財會工作信息化的最大優(yōu)勢就是效率高、精準度高,過去的財會工作基本靠人工計算,一旦遇到大量數(shù)據(jù)的時候,財會工作就需要耗費大量的人力和物力去核算,這使得財會工作不僅效率低下,也很難保證核算的精準度,加之一些人為的失誤,導(dǎo)致財會賬目經(jīng)常出現(xiàn)一些錯誤。而信息技術(shù)的應(yīng)用,使得財會工作實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化計算,利用計算機,財會人員可以對繁瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù)快速分析處理,在比較短的時間內(nèi)就計算出結(jié)果。從這里可以看出,信息化的應(yīng)用大大減輕了財務(wù)人員的工作壓力,而且避免了人為計算失誤,既提高了財會工作的效率,也提升了它的準確度,當(dāng)然這些有利影響最終都會減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的成本耗費,增加經(jīng)濟效益。

(二)消極影響

任何技術(shù)的應(yīng)用都是一把雙刃劍,信息化應(yīng)用帶給財務(wù)工作高效便利之外,同時也帶來一些風(fēng)險隱患。在財會信息化時代中,財務(wù)人員的綜合素質(zhì)受到了更大的考驗,他們在熟練掌握財會知識的同時,還需要熟練使用計算機軟件,利用信息系統(tǒng)處理工作。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化的應(yīng)用策略

(一)健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會信息化制度

健全的制度建設(shè)是做好財會工作的重要保障,要想推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會信息化的應(yīng)用,就得完善相應(yīng)的信息化制度。針對財會人員操作的規(guī)范性,單位也要制定財會人員工作規(guī)范制度,讓他們按照規(guī)章制度開展日常的工作,當(dāng)然規(guī)章制度不僅需要規(guī)范嚴格,還需要具備適度的靈活性,財會工作并不是一個死板固定的工作,隨著外部環(huán)境的變化和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位自身的戰(zhàn)略調(diào)整,財會工作也會發(fā)生一些變化,假如財會人員刻意按照死板的制度,就可能不符合實際的狀況,也不利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財會工作的順利開展。對于財會人員的監(jiān)督管理,重在保證他們的工作責(zé)任心和操作合理性,而不是可以要求他們把制度當(dāng)成行為模板,畢竟和制度相比,財務(wù)人員的靈活變化才是更加合適的。

(二)注意財會人員的素質(zhì)提升

當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的財會人員主要存在兩個方面的素質(zhì)問題,一個是能力素質(zhì)不高,一個是職業(yè)道德不高,前者屬于能力問題,后者則屬于人格問題,對于這兩種問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位都應(yīng)該做出一些應(yīng)對策略。對于財會人員的能力問題,單位應(yīng)該注重加強培訓(xùn)工作,定期開展一些職業(yè)培訓(xùn),讓財會人員的專業(yè)知識和計算機操作能力能夠跟進當(dāng)前財會信息化工作。在培訓(xùn)活動中,負責(zé)的部門要根據(jù)他們的工作特性,引導(dǎo)財會人員積極學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的內(nèi)容包括相關(guān)的會計法規(guī)、財會操作技巧以及計算機操作技能,要讓財會人員將會計技能與計算機技能有效融合起來,做好信息化時代中的財會工作。

對于財會人員的職業(yè)道德問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門可以加強財會工作的監(jiān)管力度,安排監(jiān)管人員對財會人員的工作進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)財會人員存在工作不認真、懶散懈怠的狀況現(xiàn)象,就要及時督促,必要的話,對于屢禁不止的人員予以辭退,招聘更加優(yōu)秀的人才。為了有效促進財會人員的職業(yè)道德素養(yǎng),單位應(yīng)該積極開展一些宣傳活動,將工作人員需要注意的問題重點宣傳,并加強崗位培訓(xùn),尤其是對一些剛?cè)雿彽男聠T工要做好培訓(xùn)工作,讓他們從開始就樹立一個認真積極的態(tài)度。

(三)構(gòu)建信息平臺的安全工程

財會的信息化工作需要依托網(wǎng)絡(luò)平臺,網(wǎng)絡(luò)平臺在帶給人們高效便捷的服務(wù)以外,也伴隨著一些安全風(fēng)險,相比于現(xiàn)實世界,網(wǎng)絡(luò)世界中存在更多的危險,黑客和計算機病毒隨處可見,操作人員一不留神,就可能使財會信息系統(tǒng)陷入到黑客攻擊和病毒侵擾之中,輕則丟失泄露信息,重則危及到鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位的存活。為此,財務(wù)部門應(yīng)該做好網(wǎng)絡(luò)防護工作,針對信息數(shù)據(jù)的安全性,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位應(yīng)該安排專門的技術(shù)人員,制定一個有序的數(shù)據(jù)保存制度,讓復(fù)雜的會計信息分類有序的存儲起來,并對存儲的地方進行加密,防止有人惡意破壞。

三、結(jié)束語

總之,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財會信息化的應(yīng)用一定要注意信息化應(yīng)用的特點,利用好它的積極作用,也要提防它的消極影響,并能夠結(jié)合實際狀況靈活應(yīng)用。在未來的發(fā)展中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位一定要把握好會計信息化的發(fā)展方向,以積極的姿態(tài)面對各種機遇和挑戰(zhàn)。

參考文獻:

[1]王繡新.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)會計信息化應(yīng)用探究[J].財會學(xué)習(xí),2018,No.196(22):133.

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