行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑探析

和潤華

摘 要：行政事業(yè)單位是具有行政管理職能的事業(yè)單位，其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會一些管理職能。在新形勢下，行政事業(yè)單位檔案管理工作面臨新的挑戰(zhàn)與任務(wù)。建立健全行政事業(yè)單位檔案管理體制機(jī)制，完善檔案管理體系，創(chuàng)新檔案管理路徑，不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，而且在整個(gè)社會中也有長遠(yuǎn)意義。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

眾所周知，行政事業(yè)單位的檔案管理工作具有非常重要的意義。檔案管理工作的內(nèi)容不僅包括對檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理，而且提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。檔案管理作為國家檔案事業(yè)最基本的組成部分，隨著改革開放的落實(shí)和深入，也對其提出了更高的要求。只有創(chuàng)新檔案管理制度，做好檔案管理工作，才能保證高水平人員人盡其才、人事管理工作有條不紊，促進(jìn)現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的改革進(jìn)程。

1 行政事業(yè)單位的檔案管理工作的主要問題

1.1 工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待增強(qiáng)

隨著行政事業(yè)單位對檔案管理工作的重視，人事檔案管理工作需要更多的人才注入。而在目前的檔案管理工作中，存在著工作人員整體素質(zhì)較低的現(xiàn)象，影響管理工作的進(jìn)行和行政事業(yè)單位的發(fā)展。首先，通過崗位競聘加入行政事業(yè)單位的檔案管理人員，其大部分實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏實(shí)際的檔案管理培訓(xùn)，并未認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，不能準(zhǔn)確找到職責(zé)定位，也就難以承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。其次，部分領(lǐng)導(dǎo)階層直接忽視檔案管理的工作，而是任命其他職位的人員兼任檔案的管理，導(dǎo)致檔案管理工作人員不能投入全部精力，工作方法和途徑也就得不到創(chuàng)新。

1.2 硬件設(shè)備和管理方式有待改進(jìn)

先進(jìn)的硬件設(shè)備能夠長期保存人才信息檔案，是檔案管理工作順利進(jìn)行的重要保障。在行政事業(yè)單位的檔案管理中，人員信息建檔和存檔是至關(guān)重要的。但是，在當(dāng)前的檔案管理工作中，部分行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)硬件設(shè)備落后，不能滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的需求。檔案管理室沒有真正發(fā)揮作用，檔案管理系統(tǒng)沒有更新?lián)Q代，都不利于行政事業(yè)單位檔案管理工作的完善與創(chuàng)新。

2 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新路徑

2.1 提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

行政事業(yè)單位中的檔案管理人員擔(dān)負(fù)著檔案存放和管理的重要責(zé)任，不僅要具有豐富的管理技能和工作技巧，還要擁有高水平的專業(yè)能力素養(yǎng)。為了提高行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)新檔案管理工作，首先要加大人才引入力度，充分運(yùn)用高校的教育作用和人才儲備潛力，完善檔案管理人員的招聘機(jī)制，在根本上保證管理人員的高水平、高素質(zhì)，從而通過人員培養(yǎng)的途徑，對檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與完善，保證檔案管理能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位提供決策依據(jù)，促進(jìn)單位的管理與進(jìn)步;其次，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門要組織檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理理念，鞏固檔案管理技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理方法，讓檔案管理成為行政事業(yè)單位的教育資源。凝聚行政事業(yè)單位的向心力，保證行政事業(yè)單位的檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行，為其他項(xiàng)目的順利開展做好鋪墊工作;再次，要增強(qiáng)對檔案管理工作重要性的傳播，加大檔案管理宣傳力度，使相關(guān)人員充分認(rèn)識到檔案管理的必要性，從根本上學(xué)習(xí)和掌握管理技能，充分發(fā)揮自身能動(dòng)作用，積極提供創(chuàng)新思路，找到符合行政事業(yè)單位發(fā)展的最佳管理機(jī)制;最后，要注重檔案的管理性、歷史性和機(jī)要性特點(diǎn)，針對管理工作中的突出問題，提高管理的責(zé)任意識，并能通過提供檔案信息的途徑，為社會實(shí)踐服務(wù)。

2.2 建立檔案管理資源的共享平臺

檔案管理是一項(xiàng)管理性和服務(wù)性、政治性并具的工作。但是，在行政事業(yè)單位的檔案管理工作實(shí)踐中，相關(guān)人員要深刻意識到，檔案管理工作不是孤立存在的，而是由各項(xiàng)社會管理系統(tǒng)的集合。檔案管理部分除了進(jìn)行檔案的存放管理工作，還要對檔案進(jìn)行研究分析、編著的等工作，這些工作的必要性決定了檔案管理工作是為了更好地適應(yīng)社會需要。所以，這也在一定程度上反映了，檔案管理工作對檔案進(jìn)行科學(xué)合理地管控和分析，提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，都是為了促進(jìn)行政事業(yè)單位的管理水平和適應(yīng)社會需要。根據(jù)這一情況，建立資源共享平臺的途徑能夠幫助檔案管理人員提高工作效率，促進(jìn)檔案價(jià)值的利用和提升，更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位和社會。

2.3 加強(qiáng)行政事業(yè)單位的信息化管理

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及與發(fā)展，為檔案管理工作的信息化發(fā)展提供了有利條件。信息化管理是保證檔案管理工作順利展開的有效途徑。在信息化的背景下，數(shù)字技術(shù)和多媒體技術(shù)的發(fā)展給檔案管理工作帶來的影響可想而知。所以，行政事業(yè)單位要加快信息化管理進(jìn)程，在很大程度上了提高了管理人員的工作效率和管理質(zhì)量，能夠幫助行政事業(yè)單位科學(xué)有效的進(jìn)行檔案管理工作。而且，針對檔案管理工作的機(jī)要性、歷史性等特征，信息化管理能夠滿足檔案保密需求和時(shí)代發(fā)展需要，更好地適應(yīng)新形勢，為整個(gè)社會創(chuàng)造價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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