信息化背景下城建檔案管理的創新策略

張巧紅

摘 要：在城市發展過程中城建檔案屬于一種可再生的資源，為城市建設的發展提供服務，從而在城市中城建檔案是極其重要的部分。而且隨著城市逐漸進入信息化時代，導致城市對城建檔案管理工作的要求越來越高，但是現有的城建檔案管理手段，無法與信息化發展的需求相適應，從而直接影響城建檔案的管理。因此，在信息化背景下必須對城建檔案管理進行強化，使城建檔案管理體系更加的完善，不斷對城建檔案管理進行創新，才能夠大幅提高城建檔案管理工作的效率，從而實現城市建設穩定的可持續性發展。

關鍵詞：城建 檔案管理 信息化 背景 創新 策略

現階段隨著計算機網絡技術不斷快速的發展，使人們在生活與工作中對計算機網絡技術進行廣泛的應用，但是隨著科學技術的進步，導致城建檔案管理發生一定改變。而且對城建檔案管理進行創新，能夠對人們知識的儲存方式進行改變，不斷對儲存空間進行節省，可以對工作人員的工作量進行減輕，從而對城建檔案進行最大化利用。所以在信息化背景下，需要結合時代發展的需求，對城建檔案管理進行創新，確保通過運用計算機網絡技術，使城建檔案的使用效率得到提高，從而對城建檔案管理的信息化與標準化進行增加。

一、信息化背景下城建檔案管理存在的問題

（一）城建檔案管理技術過于落后。信息化背景下的城建檔案管理，不僅僅是對計算機進行使用，而是需要運用計算機網絡技術，對一套管理應用的標準進行建立，確保可以更加高效、便捷的完成城建檔案管理工作。但是在信息化背景下，城建檔案信息化管理嚴重缺少專業人才，大部分工作人員專業素質較低，尤其是運用計算機網絡技術方面[1]。因為城建檔案管理日常工作的開展，以及系統的優化升級都需要專業人才，才能夠結合實際的需求進行相應的調整，不然無法在實際使用中對先進設備的作用進行發揮。同時現有城建管理技術過于落后，嚴重影響城建檔案管理的發展，無法對城建檔案管理中經濟效益的轉換進行實現。

（二）城建檔案管理的信息化程度較低。城建檔案的信息化管理就是通過運用計算機網絡技術，更加高效、編輯的管理城建檔案，從而使城建檔案的使用效率得到大幅提高。但是大部分城建檔案管理仍然對傳統的手工管理方式進行使用，僅僅是將計算機作為一種簡單的輔助工具，導致計算機網絡技術完全流于形式，只能夠進行簡單的檢索，在系統管理、檔案資源整合方面無法對計算機網絡技術的作用進行發揮[2]。同時如果沒有對信息化管理模式進行建立，無法對信息化管理的優勢進行體現，嚴重影響城建檔案管理的效率，從而對城建檔案管理現代化的進程造成嚴重的阻礙。

二、信息化背景下城建檔案管理創新的重要性

（一）時代發展的需求。現階段隨著時代的發展，使人們對城建檔案的作用越來越重視，而且城建檔案的保存不僅僅是文字方面，也應該包括圖像、動畫、音頻等，所以不管是從城建檔案的容量，還是檔案的形式都使城建檔案管理工作需要面臨一定的挑戰。同時在信息化背景下的城建檔案管理，能夠對節奏快、容量大等問題進行滿足，但是根據城建檔案信息處理的深度與廣度，必須將計算機網絡技術運用到城建檔案管理中，才能夠對傳統城建檔案管理中所存在的不足進行彌補[3]。因此，城建檔案管理部門需要結合時代的需求，不斷對城建檔案管理的質量進行提升，確保實現高質量的檔案收集與管理，從而為人們提供更加方便、快捷的服務。

（二）使城建檔案管理的效率得到提高。在信息化背景下對城建檔案進行管理，能夠使城建檔案管理的效率得到大幅提升，更加利于城建檔案的收集與整理，使各個部門向檔案室傳送電子版的檔案，再將其錄入到系統中，可以定期歸檔資料，從而更加高效、簡單的整理文件夾。同時在整理借閱之后的資料，通過對計算機網絡技術進行運用，使大部分檔案資料可以使用電子版進行借閱，能夠對檔案歸檔整理工作進行節約，從而對工作人員的工作壓力進行緩解。并且實現城建檔案信息化的管理，能夠為檔案之間建立相應的管理，使檔案的使用價值得到提高，以及在城建檔案傳統的管理中，對相應檔案資料進行查找時十分的麻煩，甚至容易發生漏掉資料的情況[4]。因此，在城建檔案管理中，對計算機網絡技術進行運用，通過對關鍵詞的搜索，能夠對資料進行最大化的調閱，使城建檔案的使用效率得到大幅提升。

三、信息化背景下城建檔案管理的創新策略

（一）對先進的城建檔案管理理念進行樹林。因為在實際工作中管理理念具有十分重要的指導意義，所以在現代化的城建檔案管理中，樹立先進的檔案管理理念具有極其重要的作用，而且檔案本身不僅僅是一種記載過去的憑證，也是面向未來進行反思的一種依據，從而必須對城建檔案所具有的經濟價值進行充分發揮。為確保對城建檔案的價值進行發揮，需要根據現有的檔案管理理念，對計算機網絡技術進行運用，使城建檔案可以對一個更加全面的體系進行建立，不僅可以面對過去，也可以把握現在，還可以用贏得未來[5]。同時在信息化背景下，城建檔案管理工作人員必須具有先進的管理思想，不斷對現代化的管理理念進行學習，對先進的管理理念進行樹立，才能夠確保實現城建檔案信息化的管理。

（二）對工作人員的專業素質進行提高。為確保對城建檔案信息化的管理進行實現，需要不斷對城建檔案管理工作人員的專業素質進行提升，相關工作人員必須具有運用計算機網絡技術的能力，才能夠保證整個系統可以更加高速的運行。而且城建檔案工作人員需要具有創新思想與安全思想，才可以對城建檔案進行更加科學的管理，使城建檔案管理系統越來越完善。因此，城建檔案管理工作人員需要不斷對管理程序的先進知識進行學習，結合城建檔案管理的實際需要，對城建檔案管理系統進行更新，確保為人們提供更加方便、快捷的服務，從而在城市發展建設中，對城建檔案信息化管理的作用進行充分發揮。

（三）對健全的城建檔案管理系統進行建立。雖然對城建檔案進行信息化的管理，能夠對人為管理所在的風險進行降低，但是信息化的管理并不能完全對傳統的管理進行取代，所以在信息化背景下，需要結合城建檔案管理的特點，對相應的城建檔案管理制度進行制定，確保在城建檔案管理中對計算機網絡技術的作用進行充分發揮。同時通過對城建檔案管理制度進行建立，可以使檔案管理更加科學的運行，使工作人員能夠在統一的標準下進行城建檔案的管理。并且在對檔案內容進行管理時，需要保障檔案之間存在縱向聯系與橫向聯系，逐步對檔案文件進行整合，所以通過對計算機網絡技術進行運用，能夠綜合的管理城建檔案，從而大幅提升城建檔案管理的效率。

結束語

總而言之，隨著計算機網絡技術不斷快速的發展，使城建檔案管理發生改變，為確保能夠更加快捷、方便的對城建檔案進行管理，必須對傳統的城建檔案管理方式進行創新。因此，在信息化背景下在城建檔案管理中，通過對計算機網絡技術進行運用，能夠使城建檔案管理方式得到創新與改變，不斷提升城建檔案的使用效率，以及實現城建檔案信息化的管理，從而大力推動城建檔案管理的發展。

參考文獻

[1] 梁霄，基于信息化條件下城建檔案管理創新策略研究[J].電腦知識與技術，2018，v.14（17）：297-298.

[2] 章莉，信息環境下檔案管理工作創新策略[J].城建檔案，2017（1）：58-59.

[3] 沙蓉，新時期城建檔案管理工作創新研究[J].城建檔案，2017（10）：66-67.

[4] 劉詠婷，智慧城市背景下城建檔案管理創新研究[J].城建檔案，2018，No.224（05）：63-64.

[5] 于金水，新時期城建檔案管理強化策略探討[J].卷宗，2017（12）.