論高職院校行政人員綜合能力發(fā)展的局限與提升

摘 要：當(dāng)前，高職院校行政人員綜合能力發(fā)展依然存在瓶頸，已成為影響高職院校教育提升的關(guān)鍵因素，因此，分析制約和影響高職院校行政人員綜合能力發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題并提出解決對(duì)策，對(duì)于促進(jìn)高職院校行政人員專業(yè)發(fā)展，全面提高高職院校教育質(zhì)量具有重要意義。新形勢(shì)下，教育改革對(duì)高職院校的發(fā)展提出了新的要求。文章通過(guò)對(duì)高職院校行政管理現(xiàn)狀、出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了高職院校行政管理人員能力提升的策略，以期為廣大高職院校的行政管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞：高職院校 行政人員 綜合能力發(fā)展 問(wèn)題和對(duì)策

現(xiàn)代化教育的快速發(fā)展和素質(zhì)教育的全面推廣，離不來(lái)我們行政人員的努力。行政人員是教育教學(xué)的管理者，承擔(dān)的是培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人的責(zé)任。在工作中行政人員應(yīng)該符合四有好教師的標(biāo)準(zhǔn)，有理想信念、有道德情操、有扎實(shí)學(xué)識(shí)、有仁愛之心的“四有”好老師堅(jiān)持正確的政治方向，有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力和精湛的專業(yè)知識(shí)能夠按時(shí)完成工作任務(wù)，并且要有良好的個(gè)性品質(zhì)。

一、高職院校行政人員綜合能力發(fā)展的局限

教育發(fā)展進(jìn)入到21時(shí)代，整個(gè)教育系統(tǒng)和社會(huì)各界都對(duì)行政人員的要求逐漸提高，很多高職院校行政人員個(gè)人綜合能力的考察作為一項(xiàng)行政人員工作考察的重要指標(biāo)，并使之與行政人員的工資薪酬掛鉤。這種形勢(shì)就說(shuō)明行政人員只有不斷提升自己的個(gè)人綜合能力才能在工作中不斷進(jìn)步。[1]不過(guò)也可以說(shuō)高職院校行政人員現(xiàn)在出現(xiàn)的職業(yè)的恐懼感和競(jìng)爭(zhēng)壓力，這其實(shí)是一種時(shí)代的進(jìn)步。

（一）行政人員的培訓(xùn)及提升機(jī)會(huì)較少。高職院校由于教學(xué)經(jīng)費(fèi)等原因，重視對(duì)各科教師的獎(jiǎng)勵(lì)及培養(yǎng)，從而無(wú)法為行政人員提供更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，使得行政人員的工作積極性大大降低。同時(shí)，行政人員在內(nèi)部調(diào)動(dòng)困難，學(xué)校對(duì)行政人員的使用較為死板，用人機(jī)制缺乏應(yīng)有的活力，具有一定學(xué)科專長(zhǎng)的行政人員無(wú)法獲得提升。如此一來(lái)，勢(shì)必影響行政人員的自我提升，使學(xué)校行政管理的能力也得不到相應(yīng)的提高。 [2]

（二）行政人員思想懈怠。對(duì)于行政人員來(lái)講，其在學(xué)校的處境好比“雞肋”。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往是口頭上重視，但實(shí)際使用過(guò)程中卻不夠重視。相較于教師，行政人員就少了很多學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)愿景也勢(shì)必受到很大影響。在收入上，則只享有基本工資和一些津貼，比起教師相對(duì)較少，但上班時(shí)間卻較長(zhǎng)，于是形成一個(gè)鮮明的對(duì)比。而且這些人員此時(shí)多已組建家庭，金錢的用途比較重要，這就會(huì)造成一種失落及失望，使其對(duì)學(xué)校沒(méi)有歸屬感，也很難產(chǎn)生自豪感，進(jìn)而衍生出一種懈怠心理，工作積極性得不到激發(fā)。 [3]

（三）制度支持相對(duì)缺乏，學(xué)校管理體制不完善，缺乏支持行政人員發(fā)展的制度環(huán)境

高職院校行政人員群體較為復(fù)雜。一方面部分高職院校的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制存在著嚴(yán)重的問(wèn)題;另一方面，與其他職業(yè)的群體相比，他們的經(jīng)濟(jì)收入相對(duì)穩(wěn)定的，他們端著令其他職業(yè)群體羨慕的“鐵飯碗”。在這種學(xué)校管理體制下，高職院校行政人員的生活呈現(xiàn)出一種“小富即安”的現(xiàn)象。再加上學(xué)校對(duì)于行政人員綜合能力提升的問(wèn)題，沒(méi)有過(guò)多的要求。這樣就導(dǎo)致在學(xué)校布置提升行政人員個(gè)人綜合能力提升要求時(shí)，許多行政人員是隨便應(yīng)付應(yīng)付，部分老行政人員甚至主動(dòng)放棄，年輕行政人員也不能主動(dòng)要求提升自己，缺乏自我提高的內(nèi)在動(dòng)力[2]。

三、提升高職院校行政人員綜合能力發(fā)展的對(duì)策建議

（一）秉承學(xué)習(xí)發(fā)展的工作態(tài)度

作為一名高職院校行政人員，我們應(yīng)該具有“大國(guó)工匠”的精神和終身學(xué)習(xí)的態(tài)度。[4]高職院校行政人員一方面需要專業(yè)知識(shí)要過(guò)硬，另一方面還要有廣博的科學(xué)文化和專業(yè)知識(shí)，并能夠根據(jù)學(xué)生的發(fā)展需要，制定適合他們的工作計(jì)劃。總得來(lái)說(shuō)，中高職院校行政人員要不斷地從各個(gè)方面提升自己的綜合能力。因此高職院校行政人員，應(yīng)該從各個(gè)方面出發(fā)提高自己的綜合能力。

第一，每一個(gè)行政人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，同時(shí)不斷豐富自己，接受新興事物，系統(tǒng)地豐富自己的專業(yè)知識(shí)，努力提高自己的專業(yè)水平。要能夠靜下心來(lái)，用心研究教育教學(xué)理論并努力運(yùn)用到實(shí)踐中。意識(shí)是一切行動(dòng)的基礎(chǔ)，沒(méi)有提高自己個(gè)人綜合能力的深刻意識(shí)，必然不會(huì)有實(shí)際的行動(dòng)。因此行政人員一定要重視這種意識(shí)，力圖從無(wú)到有，從弱到強(qiáng)。

第二，每一個(gè)高職院校行政人員要設(shè)定好適合自己自身情況的發(fā)展目標(biāo)。一般來(lái)說(shuō)，行政人員的發(fā)展與學(xué)校的發(fā)展是共進(jìn)退的，而發(fā)展方向的設(shè)置又是必不可少的。因此每一個(gè)行政人員應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定合適自己的方案，從而發(fā)展個(gè)人專屬性活動(dòng)，讓自己在不斷的工作中綜合能力不斷得到提升、讓自己變得更有價(jià)值。在這一方面每一個(gè)高職院校行政人員應(yīng)該保持一種平和的心態(tài)，既要看到提升過(guò)程中的同事之間的競(jìng)爭(zhēng)性，又要看到每個(gè)人之間的差異，不能夠盲目的攀比。

第三、行政人員應(yīng)該創(chuàng)新個(gè)人綜合能力的提升形式，給自己“無(wú)限”發(fā)展空間。[5]其實(shí)這些形式就在高職院校行政人員的身邊，可以說(shuō)隨處可見，比如注重向其他同事進(jìn)行有效的學(xué)習(xí);建設(shè)讀書工程，提升理論修養(yǎng);搞好業(yè)務(wù)活動(dòng)，激發(fā)提高自己的動(dòng)力;狠抓校本教研，形成良好氛圍;高職院校行政人員之間可以相互組團(tuán)隊(duì)，讓優(yōu)秀行政人員能夠帶動(dòng)其他行政人員一起進(jìn)步，用多個(gè)方法一起努力。

（二）加強(qiáng)對(duì)行政人員培訓(xùn)支持力度

第一，要多出關(guān)于行政人員的能力培訓(xùn)的政策，從而更好地促進(jìn)高職院校行政人員個(gè)人全部能力的提升。應(yīng)該在行政人員的發(fā)展上給予更多的關(guān)注度，在各個(gè)方面給予很多支持，給予最大能力的幫助。重點(diǎn)應(yīng)該努力提高行政人員的工資待遇，從而有效地增強(qiáng)他們對(duì)職業(yè)的價(jià)值感和歸屬感。重點(diǎn)關(guān)心高職院校行政人員的生活情況，從各個(gè)方面解決行政人員的所有憂患。

第二，行政人員入職前培訓(xùn)上要進(jìn)一步進(jìn)行優(yōu)化并規(guī)范。對(duì)新行政人員入職前進(jìn)行充分而有效的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。對(duì)行政人員的在職培訓(xùn)不能僅僅流于形式，走個(gè)過(guò)場(chǎng)，不能跟上基礎(chǔ)教育改革的步伐。而是要真實(shí)地傳授給行政人員新的專業(yè)知識(shí)、新的管理理念和新的管理方法，給行政人員帶去新鮮感，帶去活力，讓行政人員真正受益。

第三，在行政人員培訓(xùn)過(guò)程中，結(jié)合行政人員實(shí)際來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程和培訓(xùn)形式，提高行政人員培訓(xùn)質(zhì)量也是提高行政人員管理能力的有效手段。因此，在為行政人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的同時(shí)，更多關(guān)注如何激起行政人員主動(dòng)發(fā)展自身管理能力的意識(shí)，使之養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，逐漸形成自己特有的管理風(fēng)格，促進(jìn)我國(guó)教育的均衡發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

高職院校行政人員作為管理工作的骨干力量，對(duì)高高職院校自身發(fā)展起到了重要作用，行政人員在管理工作中，應(yīng)該不斷提升其綜合能力，而且高校建立完善的管理制度，對(duì)行政人員的管理工作進(jìn)行予以科學(xué)合理的引導(dǎo)，從而促進(jìn)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。[6]

參考文獻(xiàn)

[1] 李雪，滕達(dá).提高高校行政人員工作積極性的對(duì)策探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2018，17（18）：274-275.

[2] 許溫潔.高校行政人員的“身份焦慮”：現(xiàn)狀、原因與緩解途徑[J].大學(xué)（研究版），2018（04）：45-49.

[3] 蘇志蘭.教育機(jī)構(gòu)行政人員綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建[J].湖南稅務(wù)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2018，31（01）：45-47.

[4] 詹映靜.淺析民辦高校行政人員職業(yè)生涯發(fā)展[J].中外企業(yè)家，2018（03）：52-53.

[5] 肖婷. “雙一流”建設(shè)背景下高職院校行政人員激勵(lì)機(jī)制改革研究[D].南昌大學(xué)，2018.

[6] 白蘭. 四川X高校行政人員績(jī)效考核研究[D].西南交通大學(xué)，2017.

作者簡(jiǎn)介：汪珊珊，女，漢，湖北漢川，碩士，廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，主要研究方向：高等職業(yè)教育研究與管理。