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高校圖書館民國文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及其對策研究*

2019-09-17 07:20:50段曉林
圖書館 2019年9期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館資源

段曉林

(上海師范大學(xué)圖書館 上海 200234)

隨著國家對民國文獻(xiàn)保護(hù)的重視,民國文獻(xiàn)的整理與保護(hù)得到了各文獻(xiàn)存藏機(jī)構(gòu)的重視,各館都加大了對民國文獻(xiàn)的資源建設(shè)力度,除購買原版文獻(xiàn)及影印版文獻(xiàn)外,數(shù)字資源的建設(shè)也是各館民國文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要方向之一。據(jù)不完全統(tǒng)計,目前商業(yè)開發(fā)的大型民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中,有10余家機(jī)構(gòu)或公司開發(fā)的包括期刊、圖書、報紙、檔案等在內(nèi)的幾十種與民國文獻(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品資源[1]。另外還有抗日戰(zhàn)爭與近代中日關(guān)系文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺、中國商會檔案數(shù)據(jù)庫、二十世紀(jì)中國文化史等一些專題文獻(xiàn)資源庫。除商業(yè)開發(fā)外,各高校圖書館依托自有館藏,在全文庫和書目庫的建設(shè)方面,也各有建樹。本文選取了21家紙質(zhì)原版民國文獻(xiàn)館藏豐富的綜合性大學(xué)圖書館,對其民國文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè),包括購買、自建的數(shù)據(jù)庫資源的情況進(jìn)行調(diào)研,并在調(diào)研基礎(chǔ)上對其現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對存在的問題提出相應(yīng)的對策建議。調(diào)研采用網(wǎng)站調(diào)研的方式(日期截至2018年8月31日),以各高校圖書館網(wǎng)頁掛接的數(shù)據(jù)庫資源為準(zhǔn),試用資源、在建但未掛接到網(wǎng)頁的自建數(shù)據(jù)庫不列入統(tǒng)計范圍。

1 數(shù)字資源建設(shè)基本概況

調(diào)研涉及的21家高校圖書館,共有包括商業(yè)庫及自建庫在內(nèi)的民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源137種(次),其中購買商業(yè)庫資源合計38類105種(次),21家圖書館均有購買,有自建數(shù)據(jù)庫的圖書館15家,共建有全文庫25種,書目庫7種(見表1)。

1.1 館藏數(shù)量分析

從民國文獻(xiàn)數(shù)字資源的館藏總數(shù)來看,筆者調(diào)研的21家高校圖書館中,北京大學(xué)圖書館擁有數(shù)字資源最多,達(dá)到20種,其中購買商業(yè)庫18種,自建2種。其次為中國人民大學(xué)圖書館,共有數(shù)字資源16種,其中商業(yè)庫13種,自建3種。其他依次為上海師范大學(xué)圖書館、河南大學(xué)圖書館、廈門大學(xué)圖書館、中山大學(xué)圖書館等,館藏量均在10種以內(nèi),大部分館藏量在5—9種之間,5種以上的圖書館共13家,占比接近62%,最少的浙江大學(xué)圖書館、華南師范大學(xué)圖書館,館藏量為3種(見表2)。

表1 高校圖書館民國文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)基本情況表

華東師范大學(xué)圖書館①民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫②ProQuest歷史報紙:近現(xiàn)代中國英文報紙庫③瀚堂近代報刊—益世報④《申報》數(shù)據(jù)庫上海師范大學(xué)圖書館①民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫②《申報》數(shù)據(jù)庫③民國圖書數(shù)據(jù)庫④《大公報》⑤《文匯報》(1938—1999)⑥《新民晚報》(1946—1999)①民國教育期刊全文數(shù)據(jù)庫②近代上海方志資料數(shù)據(jù)庫①館藏解放前報刊題錄庫浙江大學(xué)圖書館①瀚堂近代報刊②《東方雜志》總目查詢系統(tǒng)③民國文獻(xiàn)大全南京大學(xué)圖書館①民國期刊全文數(shù)據(jù)庫②大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫③《申報》數(shù)據(jù)庫④抗日戰(zhàn)爭與近代中日關(guān)系文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺南京師范大學(xué)圖書館①民國期刊全文數(shù)據(jù)庫②大成故紙堆③瀚堂近代報刊④二十世紀(jì)中國文化史①民國教育期刊庫(篇名)中山大學(xué)圖書館①瀚文民國書庫②民國期刊全文數(shù)據(jù)庫③大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫④愛如生中國近代報刊庫·要刊編⑤愛如生《申報》①中山大學(xué)民國期刊全文數(shù)據(jù)庫(中山大學(xué)圖書館特藏資源庫)華南師范大學(xué)圖書館①瀚堂近代報刊全文庫②大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫①民國圖書數(shù)據(jù)庫廈門大學(xué)圖書館①民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫②《申報》數(shù)據(jù)庫(愛如生)③使信月刊(1850—1947)④臺灣原住民期刊論文⑤臺法月報⑥字林洋行中英文報紙全文數(shù)據(jù)庫福建師范大學(xué)圖書館①大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫②民國期刊全文數(shù)據(jù)庫①福建師范大學(xué)民國中外文圖書②館藏民國中文文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫①本校前身校論文篇名數(shù)據(jù)庫重慶大學(xué)圖書館①民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫②大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫③《申報》數(shù)據(jù)庫④晚清民國大報庫(愛如生)①民國校報校刊庫重慶師范大學(xué)圖書館①晚清民國期刊全文數(shù)據(jù)庫②瀚文民國書庫③愛如生晚清民國大報庫④大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫

(數(shù)據(jù)來源:各高校圖書館網(wǎng)站,查詢?nèi)掌冢?018年8月31日)

表2 館藏民國文獻(xiàn)數(shù)字資源數(shù)量表

17 華中師范大學(xué)圖書館 3 1 4 18 浙江大學(xué)圖書館 3 3 19 福建師范大學(xué)圖書館 2 2 1 5 20 廣西師范大學(xué)圖書館 2 2 4 21 華南師范大學(xué)圖書館 2 1 3合計 105 25 7 137

從購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量來看,21家圖書館全部都購買過商業(yè)開發(fā)的民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,購買數(shù)量合計105種(次),其中購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫品種最多的是北京大學(xué)圖書館,達(dá)18種,購買數(shù)量最少為2種,是華南師范大學(xué)、福建師范大學(xué)以及廣西師范大學(xué)等3家?guī)煼额惛咝D書館。

在自建數(shù)據(jù)庫方面,21家圖書館中,15家有自建數(shù)據(jù)庫,占比達(dá)71.4%,其中建有全文庫的圖書館15家25種,建有目錄庫的圖書館5家7種。就目錄庫的數(shù)量而言,因為本次統(tǒng)計僅以掛接于網(wǎng)頁的數(shù)據(jù)庫資源為準(zhǔn),因此實際建設(shè)有書目數(shù)據(jù)庫的圖書館遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止5家,大部分均已完成數(shù)據(jù)編目并提供OPAC檢索[2]。自建庫數(shù)量最多的是北京師范大學(xué)圖書館,共5種,其余14家館自建庫1—3種不等。

1.2 數(shù)據(jù)庫品種分析

全部21家圖書館購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫共涉及38個品種,其中購買數(shù)量最多的是“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”,共有17家圖書館購買,其次為《申報》數(shù)據(jù)庫,12家圖書館購買,其他購買超過4家的數(shù)據(jù)庫還有大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫、瀚文民國圖書數(shù)據(jù)庫、中國近代報刊數(shù)據(jù)庫、瀚堂近代報刊、字林洋行中英文報紙全文數(shù)據(jù)庫、《大公報》數(shù)據(jù)庫等。共有14種數(shù)據(jù)庫被2家及以上的圖書館所購買(見表3),其余24種數(shù)據(jù)庫均只有1家圖書館購買。

表3 購買量2次及以上的商業(yè)數(shù)據(jù)庫列表

11 近代中國中文報紙全文—新聞報 2 報紙12 愛如生中國近代報刊庫·要刊編 2 期刊13 二十世紀(jì)中國文化史 2 綜合14 抗日戰(zhàn)爭與近代中日關(guān)系文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺 2 綜合

1.3 數(shù)字資源結(jié)構(gòu)分析

在數(shù)字資源建設(shè)方面,各高校圖書館購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫和自建的數(shù)據(jù)庫,在資源結(jié)構(gòu)上存在一定差異:商業(yè)數(shù)據(jù)庫以綜合庫為主,文獻(xiàn)類型主要為民國的圖書、期刊、報紙和檔案;自建庫則以專題庫為主,文獻(xiàn)類型主要為圖書、期刊以及少量報紙,還包括學(xué)位論文、中小學(xué)教材等(見表4)。

表4 數(shù)據(jù)庫種類和購買數(shù)量表

1.3.1 商業(yè)數(shù)據(jù)庫

商業(yè)數(shù)據(jù)庫大部分按文獻(xiàn)類型來匯集文獻(xiàn),因此,從內(nèi)容上看,商業(yè)數(shù)據(jù)庫基本上以綜合性數(shù)據(jù)庫為主,專題數(shù)據(jù)庫較少,雖有“臺灣原住民期刊論文”“中國商會檔案數(shù)據(jù)庫”“中國司法檔案數(shù)據(jù)庫”“二十世紀(jì)中國文化史”“袁世凱全集數(shù)據(jù)庫”“抗日戰(zhàn)爭與近代中日關(guān)系文獻(xiàn)數(shù)據(jù)平臺”(免費資源)等幾種,但館藏覆蓋面和購買量都比較小。從文獻(xiàn)類型來看,報紙類數(shù)據(jù)庫最多,有11種,其次為期刊數(shù)據(jù)庫10種,檔案數(shù)據(jù)庫5種,圖書數(shù)據(jù)庫2種,各類文獻(xiàn)兼有的綜合數(shù)據(jù)庫7種。而從購買數(shù)量來看,各高校圖書館更傾向于購買期刊和報紙數(shù)據(jù)庫。期刊數(shù)據(jù)庫購買量最大,共有19家圖書館購買了35種(次),其次為報紙數(shù)據(jù)庫,18家圖書館購買37種(次),綜合型數(shù)據(jù)庫有12家圖書館購買16種(次),圖書有9家圖書館購買10種(次),檔案有2家圖書館購買5種,圖片影像最少,僅有1家圖書館購買2種。

期刊數(shù)據(jù)庫開發(fā)較早,也較全面,尤其是“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”,以2萬余種,350余萬期,900余萬篇文章的數(shù)量,成為目前所有民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中,收入期刊品種、數(shù)量最多最全的數(shù)據(jù)庫,所以它也成為大部分圖書館的首選,購買比例超過80%。另外“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”也因推出時間較長而廣為各文獻(xiàn)使用部門熟悉,因此購買的圖書館也比較多,購買比例達(dá)到43%。

報紙方面,“《申報》數(shù)據(jù)庫”的購買數(shù)量僅次于“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”,接近60%的圖書館選擇購買該庫?!渡陥蟆窂?872年創(chuàng)刊至1949年停刊,是近代中國發(fā)行時間最久、具有廣泛社會影響的報紙,因其重要的史料價值和在出版史上的重要地位,成為圖書館民國文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點文獻(xiàn)之一。數(shù)據(jù)庫商之間甚至有“得《申報》者得天下”之說,因此《申報》數(shù)據(jù)庫成為競相開發(fā)的數(shù)字產(chǎn)品,目前共有愛如生、睿則恩、青蘋果、瀚堂和臺灣得泓等五家公司開發(fā)并推出了《申報》數(shù)據(jù)庫[3]?!渡陥蟆吩趫D書館的資源地位以及商業(yè)開發(fā)的成熟度,使其成為各館民國文獻(xiàn)資源建設(shè)的又一重要選擇。另外,購買量較大的報紙類數(shù)據(jù)庫還有“字林洋行中英文報紙全文數(shù)據(jù)庫”“《大公報》數(shù)據(jù)庫”以及“中國近代報刊數(shù)據(jù)庫·大報編”,均有4家圖書館購買。

圖書資源的建設(shè)則在近幾年才逐漸開始受到重視,目前有一定收錄數(shù)量、體系完整并已在市場上成功推出的專門的民國圖書數(shù)據(jù)庫并不多,從21家圖書館已購數(shù)據(jù)庫來看,僅有“民國圖書數(shù)據(jù)庫”和“瀚文民國書庫”兩種。圖書數(shù)據(jù)庫因數(shù)量較少,開發(fā)和市場推出較晚,因而購買的圖書館數(shù)量不多,共有9家圖書館購買,其中“瀚文民國書庫”稍多,有7家。

民國時期檔案文獻(xiàn)因其特殊的收藏性質(zhì),數(shù)據(jù)庫開發(fā)難度較大,市場上的商業(yè)數(shù)字資源較少,目前已推出的主要為商業(yè)、法律數(shù)據(jù)庫、東京審判系列以及部分歷史檔案。因有較強(qiáng)的學(xué)科專題性,檔案文獻(xiàn)成為所有文獻(xiàn)類型中發(fā)生購買次數(shù)最少的庫,目前僅有北京大學(xué)圖書館和中國人民大學(xué)圖書館2家購買了5種數(shù)據(jù)庫資源。

綜合型文獻(xiàn)包含圖書、期刊、檔案等在內(nèi)的多種文獻(xiàn)類型,在內(nèi)容上大多為專題型數(shù)據(jù)庫,購買數(shù)量均不多,大部分該類型數(shù)據(jù)庫都僅有1—2家圖書館購買。

1.3.2 自建數(shù)據(jù)庫

與商業(yè)數(shù)據(jù)庫有所不同的是,自建數(shù)據(jù)庫,尤其是全文數(shù)據(jù)庫,更多的是按照文獻(xiàn)內(nèi)容而非文獻(xiàn)類型來匯集相關(guān)資源,因此專題型數(shù)據(jù)庫的數(shù)量較之商業(yè)數(shù)據(jù)庫更多。15家有自建全文數(shù)據(jù)庫的圖書館建成的25種數(shù)據(jù)庫中,依照內(nèi)容匯編的專題數(shù)據(jù)庫有15個。這些數(shù)據(jù)庫以館藏學(xué)位論文、校報校刊、學(xué)校文庫等選題為多,同時兼顧特色館藏,如民國教科書、收藏較完整的??约暗胤街举Y料等。

在目錄數(shù)據(jù)庫方面,21家圖書館自建的7種目錄數(shù)據(jù)庫中,除南京師范大學(xué)圖書館“民國教育期刊庫(篇名)”,福建師范大學(xué)圖書館“本校前身校論文篇名數(shù)據(jù)庫”外,其余5種數(shù)據(jù)庫則還是按文獻(xiàn)類型匯編資源的綜合性數(shù)據(jù)庫。

2 數(shù)字資源建設(shè)的特點及問題

2.1 資源建設(shè)方式各異,發(fā)展不均衡

各家圖書館數(shù)字資源建設(shè)的策略和方式不一,有的館以購買商業(yè)庫為主,有的通過購買商業(yè)庫與自建數(shù)據(jù)庫相結(jié)合的方式完善資源配置,部分館則存在資源不平衡的問題。

北京大學(xué)圖書館和中國人民大學(xué)圖書館的民國文獻(xiàn)數(shù)字資源最多,分別達(dá)到20種和16種,大部分以購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫的方式獲得。它們購買的資源既包括“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”“瀚文民國書庫”“中國近代中英文報紙全文數(shù)據(jù)庫”等綜合性數(shù)據(jù)庫,也包括《申報》《大公報》《東方雜志》等一些大型報刊數(shù)據(jù)庫。另外兩館在專題庫的購買上各有所長,中國人民大學(xué)圖書館更注重歷史檔案和商業(yè)司法檔案的購買,擁有“東京審判文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”“袁世凱全集數(shù)據(jù)庫”“中國商會檔案數(shù)據(jù)庫”“中國司法檔案數(shù)據(jù)庫”等一批專題型數(shù)據(jù)庫;北京大學(xué)圖書館則在外文資源方面更為重視,購買了“中國從帝制到共和,Gale平臺”“海外收藏的中國近代史珍稀史料文獻(xiàn)庫”“字林洋行中英文報紙全文數(shù)據(jù)庫”等英文及國外收藏資源。兩館均通過大量購買數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建了一個相對完善的民國文獻(xiàn)數(shù)字資源館藏體系。而北京師范大學(xué)圖書館、武漢大學(xué)圖書館等則以購買商業(yè)庫結(jié)合自建數(shù)據(jù)庫的方式,完成自己的館藏民國文獻(xiàn)數(shù)字資源建設(shè)。北京師范大學(xué)圖書館購買了“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”“瀚文民國書庫”“瀚堂近代報刊”3個數(shù)據(jù)庫,雖然數(shù)量不多,但兼顧圖書、期刊和報紙,涵蓋當(dāng)前數(shù)字化開發(fā)的大部分資源,結(jié)構(gòu)相對合理。北京師范大學(xué)圖書館的自建數(shù)據(jù)庫則具有明顯的館藏特色,尤其是“館藏解放前師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文庫”“京師文庫特色庫”“館藏京師文庫全文庫”等,都是目前商業(yè)數(shù)據(jù)庫沒有涉及或無法涉及的特藏資源,彌補(bǔ)了商業(yè)數(shù)據(jù)庫在內(nèi)容和特色上的不足。武漢大學(xué)圖書館的數(shù)字資源建設(shè),與北京師范大學(xué)基本相似,所購3種商業(yè)數(shù)據(jù)庫也兼顧書刊報,自建的“民國珍藏庫”“武漢大學(xué)名師庫”則是對自有資源的深度開發(fā)。

相對來說,所調(diào)研的21家圖書館中,大部分館更注重期刊和報紙的資源建設(shè),圖書數(shù)字資源的建設(shè)則尚有所欠缺,購買過圖書數(shù)據(jù)庫的僅9家,占比不足40%,當(dāng)然,這和圖書類數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品較期刊推出較晚有一定關(guān)系。另外,還有一部分圖書館的資源建設(shè)存在較大的不平衡,比如福建師范大學(xué)圖書館所購“民國期刊全文數(shù)據(jù)庫”和“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”2種商業(yè)庫,均為期刊庫。四川大學(xué)圖書館所購4種商業(yè)庫,除“二十世紀(jì)中國文化史資料庫”為專題庫外,其他3種均為報紙庫,期刊和圖書數(shù)據(jù)庫均未涉及。浙江大學(xué)圖書館所購“瀚堂近代報刊”“《東方雜志》總目查詢系統(tǒng)”“民國文獻(xiàn)大全”3種數(shù)據(jù)庫,對于期刊的數(shù)字資源配置顯得薄弱。

2.2 自建數(shù)據(jù)庫專題特色明顯,綜合庫與商業(yè)庫之間存在重復(fù)建設(shè)問題

自建數(shù)據(jù)庫依托各圖書館特色館藏建設(shè),都具有鮮明特點,這些數(shù)據(jù)庫包括學(xué)校文庫系列,如清華大學(xué)圖書館“清華文庫”“清華學(xué)位論文”,北京大學(xué)“燕京大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”,北京師范大學(xué)圖書館“京師文庫特色庫”“館藏京師文庫全文庫”,武漢大學(xué)圖書館的“武漢大學(xué)名師庫”,華中師范大學(xué)圖書館的“華大文庫”;也有校報??盗?,如清華大學(xué)圖書館“《清華周刊》數(shù)據(jù)庫”,重慶大學(xué)圖書館“民國校報??瘞臁?;還有珍貴館藏系列,如清華大學(xué)圖書館“銀行民國期刊”,北京師范大學(xué)圖書館“館藏解放前師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文庫”,上海師范大學(xué)圖書館“民國教育期刊全文數(shù)據(jù)庫”“近代上海方志資料數(shù)據(jù)庫”,四川大學(xué)圖書館“《新新新聞》數(shù)據(jù)庫”以及廣西師范大學(xué)圖書館的“館藏廣西舊地方志”等。這些數(shù)據(jù)庫是在對館藏深度整理基礎(chǔ)上的數(shù)字化開發(fā),很多資源具有唯一性和獨有性,專題特色明顯,是商業(yè)數(shù)據(jù)庫所不能提供的資源,自建和自主開發(fā)意義重大。

各高校圖書館自建全文庫中,也有部分是按文獻(xiàn)類型匯編的綜合型數(shù)據(jù)庫,如北京大學(xué)圖書館“晚清民國舊報刊”,北京師范大學(xué)圖書館“館藏民國圖書全文庫”,復(fù)旦大學(xué)圖書館“民國時期書刊”,中山大學(xué)圖書館“中山大學(xué)民國期刊全文數(shù)據(jù)庫”,華南師范大學(xué)圖書館“民國圖書數(shù)據(jù)庫”,福建師范大學(xué)圖書館“福建師范大學(xué)民國中外文圖書”,武漢大學(xué)圖書館“武漢大學(xué)館藏民國文獻(xiàn)”等。由于自建此類型數(shù)據(jù)庫的圖書館,通常已購買過相關(guān)的商業(yè)庫資源,如“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”“民國圖書數(shù)據(jù)庫”等,這些商業(yè)庫資源內(nèi)容覆蓋面非常廣,收錄期刊和圖書數(shù)量龐大,基本涵蓋各圖書館大部分館藏,因此各高校圖書館自建的這一類型數(shù)據(jù)庫,與購買的商業(yè)數(shù)據(jù)庫之間,存在著數(shù)據(jù)重復(fù)的問題。造成數(shù)據(jù)重復(fù)的原因,部分緣于自建庫和商業(yè)庫開發(fā)的時間差。國內(nèi)自建庫的開發(fā)大部分始于20世紀(jì)80—90年代,從目錄庫的建設(shè)開始,一些有實力的圖書館陸續(xù)開展了館藏全文數(shù)據(jù)庫建設(shè);而商業(yè)庫的推出,大部分在2000年之后,商業(yè)庫在數(shù)據(jù)收錄的全面性、數(shù)據(jù)庫功能的開發(fā)等方面均大大優(yōu)于自建庫。因此,對民國文獻(xiàn)有需求的圖書館紛紛選擇購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫,從而導(dǎo)致前期自建數(shù)據(jù)庫與后期購買商業(yè)庫在數(shù)據(jù)上存在大量重復(fù)。

2.3 重復(fù)開發(fā)導(dǎo)致重復(fù)購買

隨著國家對民國文獻(xiàn)整理和保護(hù)的加強(qiáng),圖書館對數(shù)據(jù)庫資源需求的增加,民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)受到各商業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)商的關(guān)注,近年來大量相關(guān)數(shù)據(jù)庫建成并推向市場。這些以銷售為目的的商業(yè)數(shù)據(jù)庫,存在著各自為政、競相建設(shè)的情況,資源內(nèi)容上存在交叉重復(fù)。因此,諸多商業(yè)數(shù)據(jù)庫的推出給圖書館帶來多種選擇的同時,也造成不可避免的資源重復(fù)購買,或者在購買過程中選擇困難的問題。

對于同一種數(shù)據(jù)庫,圖書館肯定不會重復(fù)購買,但是對于不同的數(shù)據(jù)庫,如果對其所收錄資源內(nèi)容不夠熟悉,重復(fù)購買問題同樣存在。以期刊方面的“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”和“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”為例,筆者對兩個數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品從收錄期刊數(shù)量情況進(jìn)行過全面比較?!懊駠鴷r期期刊全文數(shù)據(jù)庫”收錄的2萬余種期刊基本上涵蓋了“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”收錄的7千余種期刊,它們的內(nèi)容幾乎全部是包含關(guān)系而不是互補(bǔ)關(guān)系。但從調(diào)研的21家圖書館數(shù)據(jù)庫購買情況來看,同時購買兩種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的圖書館有北京大學(xué)、中國人民大學(xué)、南京大學(xué)、中山大學(xué)、福建師范大學(xué)、重慶大學(xué)、重慶師范大學(xué)、河南大學(xué)共8家,如果加上購買“大成故紙堆數(shù)據(jù)庫”的3家,同時購買此兩種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的圖書館高達(dá)11家。從筆者對兩個數(shù)據(jù)庫收錄期刊品種和數(shù)量的比較結(jié)果來看,同時購買了此兩種數(shù)據(jù)庫的這11家圖書館,可以說是重復(fù)購買了7千余種民國期刊資源。當(dāng)然,這兩種期刊庫重復(fù)購買比例較高,和兩個數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和推出時間有著相當(dāng)大的關(guān)系?!按蟪衫吓f刊全文數(shù)據(jù)庫”推出較早,是當(dāng)時國內(nèi)外首屈一指的民國中文期刊庫,各館趨之若鶩。“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”開始商業(yè)營銷則要晚得多,但無論是期刊數(shù)量、單篇論文收錄量還是掃描質(zhì)量,都遠(yuǎn)高于大成庫,因此許多館又選擇重新購買。

再以《東方雜志》為例,“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”以及愛如生、睿則恩、商務(wù)印書館等開發(fā)的民國文獻(xiàn)據(jù)庫均收錄該刊。從數(shù)據(jù)庫購買情況看,中國人民大學(xué)圖書館既購買了“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”和“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”,同時還單獨購買了商務(wù)印書館的“《東方雜志》全文檢索數(shù)據(jù)庫”。從數(shù)據(jù)庫的功能來看,商務(wù)印書館開發(fā)的《東方雜志》數(shù)據(jù)庫,具備全文檢索功能,這是前述兩個數(shù)據(jù)庫所不具備的,單獨購買具有一定意義,但是從內(nèi)容上看,三種數(shù)據(jù)庫所收《東方雜志》則是重復(fù)收錄,而中國人民大學(xué)圖書館在該刊上就發(fā)生了三次重復(fù)購買。

對于圖書來說,也存在同樣的問題。目前與民國圖書相關(guān)的數(shù)據(jù)庫,“瀚文民國書庫”收錄圖書12萬冊,“民國圖書數(shù)據(jù)庫”收錄圖書15萬種,另外“民國文獻(xiàn)大全”“大成故紙堆”等也有部分民國圖書的收錄?!睹駠鴷r期總書目》收錄民國時期圖書12.4萬冊,雖然四種數(shù)據(jù)庫所收已接近或超過《民國時期總書目》的圖書數(shù)量,但民國時期出版的圖書畢竟是有限的,越是接近總量,說明數(shù)據(jù)庫內(nèi)容之間的重復(fù)率越高,因此,四種數(shù)據(jù)庫所收圖書,也存在著大量的重復(fù)情況。因此同時購買了“瀚文民國書庫”“民國圖書數(shù)據(jù)庫”“大成故紙堆”等數(shù)據(jù)庫的圖書館,勢必也就出現(xiàn)民國圖書的重復(fù)購買情況。

報紙方面,圖書館購買量較高的幾種報紙,《申報》《字林西報》《大公報》等,無一例外都存在重復(fù)建設(shè)問題。比如上文提到的《申報》數(shù)據(jù)庫,共有5家公司開發(fā),《大公報》則有睿則恩、青蘋果、瀚堂以及臺灣得泓4家公司在開發(fā),《字林西報》同時被上海圖書館的“字林洋行中英文報紙全文數(shù)據(jù)庫”和ProQuest的“近現(xiàn)代中國英文報紙庫”開發(fā)收錄[1]。雖然從目前21家圖書館的購買情況來看,尚未有大報的重復(fù)購買記錄,但大型報紙的重復(fù)建設(shè),其開發(fā)程度、收錄全面性以及功能設(shè)計等各有所長,也使得圖書館在購買時產(chǎn)生一定的選擇難度。

2.4 自建數(shù)據(jù)庫開放獲取程度較低

在開放獲取方面,國內(nèi)高校圖書館目前自建的民國專題特色文獻(xiàn)資源庫,開放程度較低。在調(diào)查的21家高校圖書館中,僅有清華大學(xué)圖書館的“清華周刊”可提供外網(wǎng)全文瀏覽,北京大學(xué)的“晚清民國舊報刊”“燕京大學(xué)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”、北京師范大學(xué)圖書館“京師文庫特色庫”“館藏解放前師范學(xué)校及中小學(xué)教科書全文庫”可進(jìn)行目錄瀏覽,其他如中山大學(xué)圖書館“民國期刊全文數(shù)據(jù)庫”、華南師范大學(xué)圖書館“民國圖書數(shù)據(jù)庫”、福建師范大學(xué)圖書館的“民國中外文圖書”“民國中文文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫”、上海師范大學(xué)圖書館“民國教育期刊全文數(shù)據(jù)庫”、重慶大學(xué)圖書館“民國校報校刊庫”、四川大學(xué)圖書館“《新新新聞》數(shù)據(jù)庫”等,均僅限于在校園網(wǎng),甚至館內(nèi)使用,外網(wǎng)用戶無法訪問。

3 數(shù)字資源建設(shè)對策

3.1 合理選擇數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)

并非每個圖書館都像北京大學(xué)圖書館、中國人民大學(xué)和北京師范大學(xué)圖書館一樣有足夠的資金購買或自建大量數(shù)據(jù)庫資源,但是在資源建設(shè)過程中,可以合理選擇數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)。比如福建師范大學(xué)圖書館目前購買的兩種資源均為期刊數(shù)據(jù)庫,可以考慮停訂其中一種,改訂圖書庫。四川大學(xué)圖書館目前所購數(shù)字資源以報紙庫為主,應(yīng)加強(qiáng)期刊和圖書數(shù)據(jù)庫的建設(shè),而浙江大學(xué)圖書館則應(yīng)該補(bǔ)充期刊數(shù)據(jù)庫資源。北京大學(xué)、中國人民大學(xué)圖書館雖然已經(jīng)擁有豐富的民國文獻(xiàn)數(shù)字資源,但在圖書和期刊數(shù)據(jù)庫方面,也存在重復(fù)購買現(xiàn)象,如果停訂部分重復(fù)資源,則可在專題資源庫方面作更多考慮。

3.2 充分利用商業(yè)庫資源,加強(qiáng)自建庫特色

圖書館自建的“民國期刊庫”“民國圖書庫”等綜合型數(shù)據(jù)庫,均是以館藏為基礎(chǔ)建設(shè),其館藏與目前已建成推出的商業(yè)數(shù)據(jù)庫之間存在大量重復(fù)。商業(yè)數(shù)據(jù)庫資源收錄面廣,如“民國圖書數(shù)據(jù)庫”收錄圖書達(dá)15萬冊,基本上已涵蓋各館大部分館藏。另外,商業(yè)數(shù)據(jù)庫能提供較強(qiáng)功能和更多檢索途徑,非圖書館憑自己的技術(shù)力量所能輕易實現(xiàn)。因此,綜合型數(shù)據(jù)庫的新建已無必要,圖書館可以考慮把此類數(shù)據(jù)庫的自建經(jīng)費,用于相關(guān)商業(yè)庫的采買。圖書館通過與商業(yè)庫的查重,針對商業(yè)庫未收錄的某些館藏類型或種類資源,建設(shè)專題庫。比如民國時期老教材、民國時期出版的外文書刊以及票據(jù)、海報、手稿等。圖書館通過將這些特有館藏專題庫建設(shè)與商業(yè)庫相結(jié)合,實現(xiàn)民國文獻(xiàn)數(shù)字資源的全覆蓋,同時也加強(qiáng)了館藏特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

3.3 充分了解相關(guān)數(shù)據(jù)庫,避免重復(fù)購買

在數(shù)據(jù)庫的采購過程中,圖書館的數(shù)據(jù)庫采購人員不能完全以數(shù)據(jù)庫商的宣傳為依據(jù),而應(yīng)通過多種方式(包括對個人的開通試用等)對數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品進(jìn)行充分試用和了解。如同為期刊庫的“民國時期期刊全文數(shù)據(jù)庫”和“大成老舊刊全文數(shù)據(jù)庫”,采購人員只要對其收錄時限、收錄內(nèi)容等進(jìn)行抽樣排檢,就能發(fā)現(xiàn)兩種數(shù)據(jù)庫間數(shù)據(jù)收錄范圍及內(nèi)容的重合度,通過簡單試用,就能發(fā)現(xiàn)其功能方面的差異和界面的友好程度,從而為采購提供決策依據(jù);在兩庫數(shù)據(jù)幾乎完全重復(fù)的情況下,應(yīng)該把數(shù)據(jù)量較大、收錄范圍廣、檢索方便、功能強(qiáng)大、未來有持續(xù)更新的數(shù)據(jù)庫作為首選。而對于同為圖書類型數(shù)據(jù)庫的“民國圖書數(shù)據(jù)庫”和“瀚文民國圖書庫”,采購者同樣應(yīng)在采買前進(jìn)行充分了解和試用,做出明智的判斷和購買選擇。同時購買同一類型的兩種數(shù)據(jù)庫,將造成資金的浪費。

再者,對于《申報》《大公報》《字林西報》等有多家數(shù)據(jù)庫商重復(fù)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,圖書館則需要對來自不同數(shù)據(jù)庫商的同一種數(shù)字產(chǎn)品在收錄范圍、檢索方式、檢索點配置、產(chǎn)品功能,甚至底本選擇、掃描精度等方面進(jìn)行更為全面的比較,從而選擇購買最好的版本[4]。

3.4 倡導(dǎo)開放獲取理念,謀求資源共享

在開放獲取方面,與國內(nèi)相對封閉的數(shù)字獲取方式形成鮮明對比的是,國外圖書館自建數(shù)字資源的開放獲取已經(jīng)得到普遍的認(rèn)同和推行。美國哈佛大學(xué)燕京學(xué)社圖書館、法國國家圖書館的中文古籍、大英圖書館的敦煌遺書、日本東洋文庫的甲骨文字片、中國族譜等都實現(xiàn)了完全開放獲取,無需注冊即可供全球用戶使用,不僅可以瀏覽目錄、全文,還可以下載、打印[5]。

目前國內(nèi)高校自建的民國文獻(xiàn)專題數(shù)字資源開放獲取程度較低,圖書館在花費了大量人力物力建成特色資源庫后,由于不提供對外使用,也不會去進(jìn)行廣泛宣傳,從而使其資源庫社會認(rèn)知度低,使用人群覆蓋范圍小,使用效率低下,使用成本居高。而且各家圖書館出于資源保護(hù)的目的,對目錄檢索、全文瀏覽,甚至下載、打印等功能進(jìn)行限制,也導(dǎo)致使用便捷性較差,使用體驗不佳,因此,這部分資源基本處于閑置狀態(tài)。

開放獲取可以打破民國文獻(xiàn)流通的局限,為學(xué)者提供使用便利,增加閱讀量,促進(jìn)文獻(xiàn)的安全高效使用。因此,高校圖書館自建的民國文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫,應(yīng)從“藏在深閨無人識”的資源保護(hù)意識,向擴(kuò)大自有資源宣傳、提高資源利用效率,服務(wù)公眾資源需求方向轉(zhuǎn)換,尤其需要倡導(dǎo)開放獲取理念、逐步放開資源權(quán)限,謀求資源的共建共享。

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