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大數據時代的高速公路企業集團財務管理模式探討

2019-09-17 08:41:11吳娜
對外經貿 2019年1期
關鍵詞:高速公路大數據

吳娜

摘要:隨著互聯網和信息技術的發展,大數據時代已經來臨,對高速公路企業集團財務管理模式提出了新的要求。通過分析目前高速公路企業集團財務管理模式及其優缺點和大數據時代高速公路集團企業財務管理模式的發展趨勢,指出傳統的財務管理模式已經不適應時代的發展,只有變革財務管理模式才能充分發揮財務管理的管理決策職能。

關鍵詞:大數據;高速公路;財務管理模式

Abstract: with the development of internet and information technology,big date era has come.This put forward the new request to the expressway enterprise group financial management pattern.By analyzing the present situation of the financial management mode of expressway enterprise group and its advantages and disadvantages,this paper points out that the traditional financial management mode can only be adapted to the development of the times,and probes into the financial management mode of expressway enterprise group.

Keywords: Big Data;Expressway;Financial Management Model

隨著互聯網和信息技術的發展,“大數據”的應用已不斷滲透到經濟社會生活的各個領域。世界經濟環境正在發生著巨大的變革,順應潮流、不斷變革是新時代對高速公路企業集團財務管理提出的要求。高速公路企業傳統的財務管理模式已跟不上大數據時代的發展,財務管理的組織結構、內容、管理形式必須轉型。

一、高速公路企業集團財務管理模式

財務管理在高速公路企業集團管理中起到了舉足輕重的作用,它根據財經法規制度制定一系列內控嚴密的財務管理制度,以全面預算管理為手段,以高速公路企業集團的整體目標為方向,組織企業集團的財務活動,處理企業集團的財務關系,是一項綜合性很強的經濟管理工作。

(一)現狀

1.組織架構

目前,大多數的高速公路企業集團仍采取以財務會計核算為主的分散型財務管理模式,從集團到各三級公司(各路段公司)各層級都單獨設置財務管理部門,各路段對本路段的經濟活動進行單獨核算,并層層匯總上報。

2.主要任務及管理手段

高速公路企業集團財務管理內容主要包括資金管理、資產管理、利潤分配管理。具體包括財務預算、核算、審核、監督、分析、控制等一系列管理工作。財務管理的重心仍在財務會計核算、經營活動的事后記錄等方面,財務管理對高速公路企業集團的效益影響主要體現在審核、監督、節約控制成本(主要為養護成本、薪酬福利、管理費用、財務費用、稅費)上,創收主要是營運管理部門的重點工作,財務管理對其影響不大。也就是說,財務管理對高速公路企業集團的經營管理決策并沒有起到很大的作用。財務管理理念及模式滯后于經濟時代的發展步伐。

大多數高速公路企業集團用全面預算管理作為企業管理的主要手段,加強全面預算管理,建立財務預警等相關制度。同時,通過設置科學合理的內部控制機制對企業集團管理、財務管理進行監督,減少管理漏洞,對成本費用管控、企業集團整體目標的實現、保護資產安全,風險防控等方面起到了舉足輕重的作用。

(二)優缺點

1.優點

(1)由于各路段公司分別設置了計劃財務部,使全面預算管理的監督管理、資源配置管理等更精準,不會形成財務與各業務的脫離,對業務起到更好的監督、控制作用。

(2)財務數據的安全性較好。由于大數據技術在財務管理方面的應用并不多,不用投入太多成本對公司進行隱私或商業機密保護。

2.缺點

(1)由于管理層級較多,導致一級公司的管理成本較高和信息不對稱情況。當一級公司需要相關數據支撐來做決策時,必須通過二級、三級公司層層匯總上報,由于三級公司的核算內容及人員素質等因素,匯總至一級公司數據的準確性不能得到保證。

(2)由于各路段公司都設置財務管理部門,導致人工成本、交通差旅費用增加。由于外派員工長年身處外地,不能兼顧工作和家庭,員工的幸福感不高。

(3)會計人員專業技術水平參差不齊,盡管上級公司制定有統一的會計核算辦法及其他規章制度作為指引或參考,但由于各路段公司制度修改不及時,或理解不透徹,導致各路段很多會計科目的核算內容不統一,執行力滯后或不夠。

(4)財務管理的獨立性不強,受公司負責人及上級單位的影響比較大。各路段公司的管理層對全面預算管理的認知不同,導致全面預算管理水平及準確性不同,從而影響企業集團整體預算目標的實現。

(5)內控機制之間的交叉部分銜接不夠,導致執行的流程、環節過于復雜、繁瑣,管理成本大。以GL高速公路有限公司為例,其每年的通行費收入零鈔清點及押運費為82萬元,按GL公司及其上級公司的內控管理制度,該業務服務必須進行招標采購,而GL路段所屬地附近只有兩家押運公司,為了保證內控的執行力度,GL公司經歷了兩次流標后,編寫了招標情況及結果,上報上級公司申請廢標后繼續以原協議價格與原押運公司續簽了服務合同。再如,公司有些金額較小的報銷,報銷手續相當復雜。

二、大數據時代高速公路集團企業財務管理模式的發展趨勢

(一)轉變財務管理理念

大數據時代的企業集團,其財務管理方式、內容及相應的管理制度都在不斷更新。企業集團的財務會計記錄、儲存方式也從傳統的紙張、磁盤記錄存儲到目前的網絡、云空間記錄。各種網絡化平臺開始不斷打破傳統的企業組織和企業管理方式,拓寬了財務管理的邊界,使會計基本假設之一“會計主體”的界定受到沖擊。大數據技術越來越多被應用到企業集團的財務管理當中。面對瞬息萬變的外部環境,高速公路企業集團管理者首先應該轉變財務管理理念,積極利用先進的技術手段,用科學合理的財務管理理念指導實踐,走在時代的前列。

(二)調整組織架構,培養聘用新型高級財務人才

大數據時代的到來,引發了企業集團財務管理的全面變革,財務組織職能和組織構架開始轉型,財務管理模式由傳統的“獨立性、部門化、管控型”走向“融合式、職能化、服務與價值創造型”。管理層被精減,企業集團的財務管理組織架構逐漸趨向扁平化、中心化。

大數據時代人力資本將起到至關重要的作用,注重創新型人才的培養和使用,認知信息與知識對利潤的貢獻能力,都可能為企業爭取到更多的機會,克服更多的挑戰。為了跟上時代的步伐,近年來多領域都做出了相應的變革。財政部對會計人才的激勵措施層出不窮,試圖通過各種會計資格考試提高會計隊伍的整體素質,推動行業的創新能力。眾多高校也開始結合時代發展對教學方式、內容進行創新和變革,為社會培養新型人才。

高速公路企業集團大多屬于國有企業或事業單位,職工中關系戶比較多,一大家人在一個系統或一個公司是常有的事,人員的業務水平良莠不齊。隨著大數據時代的發展,這種人力資本結構不利于高速公路企業集團核心競爭力的提升。因此,高速公路企業集團應重視人力資本的質量,用人工智能、信息技術替代,減少不能為企業創造價值或不必要的人員,培養聘用高級會計人員,淘汰低素質的會計人員。爭取讓高品質的人力資本應用先進的科學技術為企業創造更多的價值。

(三)構建財務共享服務中心,進行智能化、精細化財務核算,應用財務大數據分析技術

高速公路企業集團各路段公司的業務范圍、性質、會計核算內容、核算方法和管理制度幾乎相同,為適應新時代的發展,滿足自身發展的要求,高速公路企業集團重塑業務流程及組織架構,構建財務共享服務中心將成必然,“會計集中核算”、“財務共享服務中心”在高速公路企業集團內將應運而生。高速公路的會計核算將按業務類型,如通行費收入、養護成本、資產管理等中心化、精細化處理。這樣既保證了核算口徑的高度一致性,又保證了信息傳遞使用的及時性、準確性。財務部門得到精簡,使得企業集團的組織成本、信息傳遞成本、管理費用減少,信息流通速度提升,企業集團的內部資源達到優化配置,企業財務管理效率和創造價值能力得到提升。

(四)財務會計與管理會計分離,財務管理的重心向管理會計偏移

大數據技術的深入應用,促使財務會計與管理會計的分離,財務職能開始轉變。隨著財務會計核算的集成化、智能化,財務管理將從傳統的核算職能向決策管理職能轉變,將工作重心從傳統的會計核算轉向管理決策,財務管理在高速公路企業集團運營管理中的重大決策方面將起到越來越大的作用。

高速公路企業集團構建財務共享服務中心后,以會計核算為主要職能的路段公司的計劃財務部門將被取消。一部分經驗豐富且專業技術水平比較高的會計人員將集中到共享中心,將工作重心轉移到經營決策上來從而使財務管理部門真正發揮其核算及管理職能。

三、結論

財務管理模式變革是大數據時代發展的要求和必然結果。高速公路企業集團應轉變財務管理理念,調整組織架構,構建集成化、中心化財務組織模式,重塑業務流程,重視聘用新時代高素質會計人才,應用大數據技術,充分發揮財務管理的管理決策職能,以精細化、智能化促進財務管理,提升財務管理效益。

[參考文獻]

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(責任編輯:郭麗春 梁宏偉)

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