物業公司加強預算管理的措施探析

許慧君

摘要：作為新興服務行業代表，物業公司不僅可以集中體現高度統一管理原則，同時還可以充分展現全方位多層次服務要求，力圖將市場經營、服務與管理集為一體，以期進一步推動我國服務行業的發展進程。其中，預算管理工作作為促進物業公司效益發展、經營效率的管理手段，通常可以借助高效、科學的管理方法，為內部財務管理活動提供保障，具有重要的管理意義。針對于此，本文主要對物業公司預算管理問題進行重點分析，并結合預算管理內容，提出相關加強措施，以供參考。

關鍵詞：物業公司;預算管理;措施

所謂的預算管理主要是指根據企業戰略規劃情況、經營情況以及內部資源配置情況等因素，運用系統化、合理化方法針對企業經營發展問題，確立一系列管理標準以及行動規劃的管理方法。通常會運用某種預算工具或者具體手段，對企業組織管理現狀進行全面分析，及時明確當前企業財務管理問題，并針對具體問題進行綜合治理，以期為企業內部資產安全、經濟效益提供相應保障。目前，以全面預算管理為主的預算管理手段基本上成為多數企業廣泛采用的財務管理手段，管理效果顯著。

一、物業公司預算管理工作的現狀

經過層層分析，發現當前物業公司預算管理工作存在明顯不足，主要以下幾點問題為主。

（一）管理者的管理理念落后

對于物業公司而言，管理者的管理理念與管理手段往往會對企業內部經營效益與管理效果產生直接影響。然而，結合當前情況來看，多數管理者在預算管理方面，并未形成科學、合理的理念體系，導致預算管理內容流于形式、預算編制工作與實際不符、人員素質不高等問題層出不窮，給企業經營效益造成嚴重虧損[1]。舉例而言，北京市某物業公司日常經營活動主要以收繳物業管理服務費、負責公共區域水電設施維護維修、公共區域衛生保潔等為主，涉及到的財務支出、收入問題較多。但是由于管理者對于預算管理工作缺乏重視，仍舊采取傳統管理理念，僅針對日常支出、收入等問題進行重點預算管理，對于財務預測、分析、控制以及決策管理缺乏重視，如此一來，直接導致企業年度財務預算計劃完成進度比較緩慢，財務考核目標未達成預先要求，虧損問題明顯。

（二）預算編制工作脫離實際

一般來說，物業公司預算管理活動涵蓋的內容眾多，綜合性較強。主要針對企業經營過程、物質條件以及管理結果等方面涉及到的資金問題進行重點管理。實際運營過程中，物業公司管理人員通常會以資金收入、支出情況作為指標數據，反映公司當前運營情況。并根據預算內容與實際運營情況進行綜合對比，明確公司當前財務管理工作存在的不足，加以改進。然而，管理人員實行預算管理工作時，面臨的彈性問題較多，這無疑是給物業公司預算編制工作帶來較大難度。

（三）預算工作缺乏長遠規劃

物業公司日常管理工作較多，各項管理活動往往會涉及一定的財務支出問題，如案例中負責公共區域水電設施維護維修、公共區域衛生保潔等日常工作，通常會發生一定的財務支出情況。而某些財務支出問題難以確定，且也無法將其控制在某一預算規劃期間當中[2]。因此，管理人員需要具備長期戰略規劃眼光，結合企業當前經營情況，制定符合企業長期發展的預算管理策略，力圖確保企業經營效益的高效性。然而，過分追求短期利益、風險問題難以控制等問題對企業預算管理質量造成了嚴重制約。管理人員并未滿足短期控制與長期控制要求，在預算工作管理方面，比較缺乏長遠規劃手段。

（四）預算管理人員素質欠缺

目前，全面預算管理認知匱乏、執行控制力度薄弱、管理組織體系不健全等問題儼然成為當下制約物業公司預算管理有序開展的關鍵因素。究其原因，主要是因為預算管理人員專業素質欠缺、個人能力不達標等造成的[3]。長期以往，預算管理人員對于自身工作職責與領域缺乏正確認知，再加上企業管理階層缺乏對預算管理的認知程度，導致預算人員無法對該項工作進行認真貫徹與全面落實，進一步加劇工作效率不高問題。

二、物業公司預算管理工作的措施

（一）更新預算管理理念

物業公司若想加強內部預算管理水平，就必須從更新預算管理理念入手，力求通過更新預算管理理念，確立科學、合理的預算目標，為企業各項財務核算工作提供基礎保障。在管理理念方面，最好結合現代化預算管理理念。如適當結合信息化手段優化預算管理過程，最好構建信息化預算管理分析平臺，結合企業當前運營現狀，加強對財務信息風險評估、核算規范效率、多層級財務分析報告的分析強度，為預算管理工作提供決策依據。與此同時，企業預算管理工作應該與企業發展戰略進行緊密結合，進一步確保預算管理工作的科學性與合理性。針對于此，在實行預算管理工作的過程中，管理人員必須具備長期戰略規劃眼光，結合企業當前經營情況，制定符合企業長期發展的預算管理策略，力圖確保企業經營效益的高效性。

（二）推行科學的預算編制方法

物業公司在預算編制方法方面，應該積極借鑒同行業公司的編制手段，及時彌補本企業存在的不足。舉例而言，A物業公司根據2018年經營情況，采取固定預算方法，對2019年度相關指標進行預測，主要從經營業務收入、主營業務成本、預計利潤、現金收支、非生產性支出比率以及速動比率等方面進行評估與預測，科學、合理地編制出符合本企業經營特點的預算編制方案[4]。但這并不是唯一的，需要企業立足于自身發展特點與長期規劃情況，選擇合理的預算編制方法。目前，以固定預算、彈性預算、增量預算、零基預算以及滾動預算等為主的預算編制方法基本上得到廣大企業的推行與應用。

（三）建立健全的管理制度和評價機制

為確保預算管理工作得以順利貫徹與落實到實處，企業管理人員有必要針對當前預算管理現狀，構建健全、完善的預算管理制度體系。主要由專人執行預算制定與監督任務，將具體管理內容貫徹與落實到企業各個部門當中。待財務部門在整合完預算報表之后，應該將預算控制方案及時下達于各個部門當中。在預算績效考核與評價制度方面，建議管理人員應該在每季度末或者預算年度后，根據每月預算執行情況做好相關審核工作，并確立合理的審核數據作為參照數據執行績效考核工作，及時做好事后評價工作。

（四）提高預算人員素質

若想確保物業公司預算管理得以順利開展與落實，領導人員就必須加強企業預算人員對于預算管理的認知程度，并明確實行全面預算管理的重要性與涉及到的規則內容等，為預算管理體系內容的健全發展提供基礎保障。針對于此，建議企業內部可以針對當前預算管理不當問題，對預算人員開展定期培訓與考核活動，培訓過程中，讓預算人員明確自身的工作職責，并掌握像全面預算等新興管理手段，為后續管理工作提供保障。與此同時，定期針對預算人員的專業能力進行考核工作，重點明確當前預算人員的工作能力，并針對人員不足之處，加以適當改進[5]。

三、結語

總而言之，通過實行預算管理，物業公司內部控制內容基本上可以得到合理配置，并實現組織協調性、平衡性的經營管理要求。針對于此，管理人員必須充分運用預算管理措施，針對當前公司經營情況進行合理分析與預測，及時明確公司財務管理工作存在的不足。最好從更新預算管理理念、預算編制方法等方面入手，通過構建健全、完善的管理制度與評價機制，從根本上推動服務行業的長足發展進程。

參考文獻：

[1]侯麗卿.物業公司預算管理中存在的問題及對策研究[J].財經問題研究，2014 （S2）： 102-106.

[2]耿亞.現代物業公司財務預算管理中存在的問題及解決對策研究[J].財經界（學術版），2014 （24）： 149+165.

[3]曹宏穎.物業公司全面預算管理存在的問題及對策[J].中國林業經濟，2014 （03）： 76-78.

[4]馬德林.物業公司預算管理研究存在的問題及對策分析[J].財會通訊（學術版），2007 （11）： 104-107.

[5]王尚，鄧波.淺談物業公司全面預算管理存在的問題及對策[J].科技經濟市場，2012 （10）： 42-44.