羅仁霞
摘要:鑒于建筑工程自身含有的特殊特性,使得工程管理較為繁瑣,而對于工程項目成本核算及管理,是當前工程管理需要重點關注的內容。本篇文章首先對工程核算和成本控制的意義進行闡述,從體系問題、組織問題、方式問題三個方面,對工程核算與成本控制中常見的問題進行解析,并以此為依據,提出工程核算與成本控制中常見問題的措施。
關鍵詞:工程核算;成本控制;問題;措施
現階段,我國大部分企業在落實建筑工程施工工作時,不具備較強的成本核算和管理意識,采用的成本核算及管理方式過于滯后,無法滿足當前工程管理要求,導致獲取的管理效果并不理想,給企業帶來一定經濟損失。因此,在開展建筑工程建設工作時,需要加大成本核算及管理問題探究,結合實際情況,采取對應的處理對策,在保證工程質量的同時,減少成本投放,給企業創造理想的效益。
一、工程核算和成本控制的意義
在落實工程項目管理工作的過程中,項目核算及成本管理質量將會給整個工程管理效率帶來影響,因此,成本核算及管理在工程中發揮著重要作用,應該加大成本核算及管理力度,從而確保工程項目管理工作順利落實。在我國實施的各個建筑工程管理活動中,其核心目標在于提升企業綜合實力,給企業營造較高效益。在進行工程建設時,企業需要對各個環節進行管理,目的就是給企業落實運營目標奠定條件。因此,在工程管理內容方面,成本核算及管理占據主要地位,加強工程核算及成本控制,對企業今后發展起到了現實性意義。
二、工程核算與成本控制中常見的問題
(一)體系問題
目前,大部分工程企業在開展項目管理工作時,對于成本核算及管理工作未能高度注重起來,導致成本核算及控制缺少體系引導。大部分企業在落實成本管理工作的過程中,只是涉及了少部分成本內容,并且在管理職責分配方面缺少明確性。一些企業成本管理體系過于滯后,和當前企業發展需求相背離。即便部分企業已經構建了預算管理體系,但是內容比較籠統,過于注重施工成本支出管理,沒有形成統一的預算管理機制,極大限度的阻礙了企業成本管理水平的提升,引發一系列風險。
(二)組織問題
很多企業在運營發展過程中,把重心放在獲取效益上,即便落實了成本管理工作,但是因為組織框架設定不合理,使得成本核算和管理效果不盡人意。例如機構設定不規范、管理工作落實不到位等,一旦發現問題,各個部門相互推卸職責,無法形成統一的管理格局。此外,因為專業的成本管理人才比較少,在落實成本管理工作時,主要由財務人員負責,因為財務人員擔具的職責比較多,無法將更多精力和時間放置在成本核算及管理上,使得成本管理效果過于片面。再加上企業沒有建立完善的交流體系,各個部門之間交流不充分,財務部門無法及時獲取精準的信息,從而給成本核算及管理工作開展帶來影響,不能保證成本核算結果真實、精準。
(三)方式問題
項目成本核算方式存在的問題主要展現在兩個方面。首先,核算不嚴謹,部分企業只是在“工程施工”中設定二級科目,成本費用也只是開展了單一分類和匯總,沒有對其進行細化分析。并且,在工程項目施工過程中,一個項目需要得到諸多部門的配合,如果將部門費用統一整合,將不能真實展現出成本核算價值。其次,在成本核算方式,主要以靜態核算為主,和工程項目自身特性不相符,缺少動態性和全面性,無法及時找出工程中存在的問題,并進行全面處理。
三、工程核算與成本控制中常見問題的處理措施
(一)完善管理體系
首先,完善預算管理體系。企業需要加強對成本管理意義的宣傳,讓企業所有職工都能意識到成本管理對企業發展起到的作用,樹立良好的思想意識,自主的參與到成本管理活動中,完善預算管理體系,并和動態成本管理充分結合,由各個部門結合實際情況給出對應建議,統一管理標準,保證體系的嚴謹性和規范性。其次,明確崗位職責體系。根據各個崗位需求及人員特性,形成各司其職的工作格局,將成本管理工作落實到實處。并且,科學安排職責主體,對成本管理情況進行評估,強化人員管理意識。最后,加強內部控制管理體系建設,企業需要完善內部崗位約束及評估體系,在此過程中,總結工作經驗,完善內部控制管理機制,給后續成本管理工作順利開展提供依據。
(二)優化組織結構
企業在財務部門下設定專業的成本管理機構,讓項目部門可以和其他部門一樣,直接安排總經理進行直接管理,形成部門之間的交流及聯動體系,憑借專業、完善的組織機構開展各項活動。并且,還要注重專業人才培育,采用交叉培訓方式,讓財務工作人員參與到工程項目各個環節中,掌握專業知識和技能,讓施工人員學習有關成本核算及管理知識,培育復合型人才,定期對職工績效進行考核,根據考核結果,分配對應的崗位和職責,調動職工工作積極性。在當前環境下,激勵體系成為了激發職工工作潛力的重要方式,從物質及精神等方面,給職工提供適當的激勵,讓職工在成本核算及管理過程中發揮出工作潛力,給企業創造更好的效益。
(三)轉變核算方式
首先,結合工程實際狀況,優化會計科目。從會計科目自身角度來說,企業需要優化成本支出情況,例如在施工成本、間接費用等科目中設定二級或者三級科目。針對前者來說,需要適當的添加材料費用、人工費用等。對于后者則需要添加管理人員工薪、激勵等。三級科目設定需要綜合思考工程項目實際情況,不可隨意添加。其次,從本質角度來看,成本核算并不含有管理功能,更多的作用在于成本核算及對比。所以,在實際中,需要將傳統靜態成本核算方式舍棄,全面采用動態核算方式,也就是在工程項目中,細化分析規劃和實際成本之間偏差,并優化改革成本管理對策,實現對工程項目成本的科學把控。
(四)強化費用管理
1.人工費用控制
針對工程項目建設中形成的各個直接費用管理,可以從人工費用、材料費用及設備費用等方面入手。在人工費用管理過程中,需要采用人力資源組織規劃方式,防止在工程建設環節中出現窩工狀況,導致人力資源大量消耗。并且,需要給予人員適當的激勵,采用激勵方式調動職工工作積極性,將其工作潛力充分發揮,創造更高的效益。
2.材料費用控制
從建筑工程自身角度來說,整體施工成本中的大部分費用均投放在施工材料上,針對工程成本核算及管理而言,加強施工材料成本管理是非常必要的。在此環節中,企業可以根據實際情況,優化管理方式。在材料采購環節中,結合工程需求,制定采購方案,并由上級部門審核,通過之后才能進行。在進行材料采購過程中,需要秉持貨比三家的原則,選擇一些信譽度強、質量優的供應商,并與其建立合作關系,這樣不但可以保證材料及時供應,還能減少采購成本消耗。
3.機械費用控制
針對機械費用管理,具體展現在工程項目施工設備以及工程項目設備器材應用方面,應該保障各個設備應用的合理性,將機械設備自身應用價值全面激發,并加強設備器械維護和管理力度,防止設備器械在應用過程中,因為養護不到位而出現老化或者磨損現象,給后續工程施工工作順利進行帶來影響,延長施工工期。此外,通過施工設備管理和維護,能夠有效確保設備的應用性能及質量,保證設備完好率以及應用效率,通過提升設備應用效率,減少工程項目成本投放。
四、結束語
總而言之,針對建筑工程項目來說,在開展工程施工過程中,要想實現對工程成本核算及管理,需要結合實際情況,從整體角度入手,防止以往在工程項目成本管理過程中的誤區出現,完善工程建設環節中各項費用管理方案,加強施工現場費用管理和把控,從而在保證工程質量的同時,提升成本投放的合理性和規范性,減少施工成本投放和消耗,給企業創造理想效益,從而推動我國建筑行業的健康發展。
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