企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策分析

吳施

摘 要：隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，財務(wù)管理信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢，財務(wù)信息化的應(yīng)用可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率和質(zhì)量，更能促進(jìn)企業(yè)整體發(fā)展。因此，企業(yè)面對信息化社會的到來，應(yīng)對財務(wù)管理進(jìn)行一系列信息化改革與創(chuàng)新。基于信息化應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理的積極與消極影響，提出企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的相應(yīng)措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理;企業(yè);信息化

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）22-0105-02

企業(yè)的財務(wù)管理在整個企業(yè)管理工作中占據(jù)著重要的位置，它是其他工作開展的首要前提，與其他的管理工作之間也有很強(qiáng)的聯(lián)系。所以，如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。21世紀(jì)是一個全新的信息化時代，企業(yè)的管理也必將順應(yīng)這個發(fā)展趨勢，充分利用信息化所帶來的便利來促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提高，以增強(qiáng)企業(yè)綜合管理能力，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。

一、信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的影響

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意思是指，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來整合管理企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，這項工作的首要任務(wù)包括財務(wù)預(yù)算、核算以及決策多個方面的內(nèi)容。因此，總體來說，財務(wù)管理信息化對企業(yè)造成了一定的影響。

1.積極影響。第一，信息化應(yīng)用提高了企業(yè)財務(wù)管理精確度。眾所周知，傳統(tǒng)的會計工作中，報賬、結(jié)賬、核對、匯表是一項極其復(fù)雜且費(fèi)力的工作，且時常會出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致財務(wù)管理跟不上企業(yè)的發(fā)展步伐。然而通過信息化技術(shù)的應(yīng)用可以將這些繁雜的工作步驟全部轉(zhuǎn)移到計算機(jī)財務(wù)管理軟件中，進(jìn)而提高財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和實效性。第二，信息化的財務(wù)管理模式能夠體現(xiàn)企業(yè)的整體管理理念與水平，甚至推動企業(yè)的改革與創(chuàng)新。因為財務(wù)管理是一項系統(tǒng)性的工作，它涉及到企業(yè)管理的方方面面，若信息化建設(shè)只是停留在簡單的數(shù)據(jù)記錄和匯總，甚至是以報表的形式呈現(xiàn)在企業(yè)高層人員面前，就算不上是對信息化的充分應(yīng)用，因為大數(shù)據(jù)和云計算能夠通過對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的整合來提高財務(wù)工作管理效率。第三，信息化的財務(wù)管理能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人員技術(shù)水平的提升。當(dāng)企業(yè)的財務(wù)管理模式融合了互聯(lián)網(wǎng)，整個企業(yè)的日常工作以及管理模式都需要與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合。這樣一來，就培養(yǎng)了一批高素質(zhì)人才。

2.消極影響。首先，由于市場上企業(yè)與企業(yè)之間競爭激烈，容易導(dǎo)致一些不法分子鉆互聯(lián)網(wǎng)的空子，竊取企業(yè)財務(wù)信息和其他私密信息。其次，信息化建設(shè)讓企業(yè)除了要實現(xiàn)對傳統(tǒng)領(lǐng)域的監(jiān)管之外，還需加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的監(jiān)控，這樣在很大程度上增加了企業(yè)管理工作的風(fēng)險及難度。再次，由于計算機(jī)系統(tǒng)儲存功能具有一定局限性，甚至在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理的操作過程中，小小的失誤也能引起整個管理系統(tǒng)的崩潰，容易導(dǎo)致企業(yè)的管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題。

二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理措施

面對信息化建設(shè)帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)財務(wù)管理及對信息系統(tǒng)的管理，都需要得到一定的提升和改善。

1.加強(qiáng)財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)。由于現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展還不夠成熟，加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)建設(shè)就顯得十分有必要。面對當(dāng)前市場上如此多樣化的財務(wù)管理系統(tǒng)，各大企業(yè)理應(yīng)根據(jù)自身實際情況和管理需求，尋找符合的信息化管理軟件，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息集成與共享。甚至有能力的企業(yè)可以成立一定的財務(wù)管理系統(tǒng)專業(yè)團(tuán)隊，讓其管理好信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)，以符合企業(yè)財務(wù)管理模式，及時調(diào)整、優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，讓各方面數(shù)據(jù)的安全和文件的存儲得到保障，更讓企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險得到有效控制，以保持整個財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行。基礎(chǔ)設(shè)施的保障就是整個企業(yè)的保障，一旦有了良好的基礎(chǔ)建設(shè)為企業(yè)財務(wù)管理提供基礎(chǔ)，其工作效率和工作質(zhì)量才能得到提升。

2.更新企業(yè)財務(wù)管理理念。信息化建設(shè)畢竟是時代發(fā)展的產(chǎn)物，倘若企業(yè)墨守成規(guī)、抱殘守缺，不跟進(jìn)時代發(fā)展的步伐，則會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展難以得到改善。面對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的確立，企業(yè)內(nèi)部人員從上級到下級，都應(yīng)該具有超前的思想與工作能力，讓整個企業(yè)處于一種活力四射的管理狀態(tài)下。企業(yè)的管理目標(biāo)需符合時代發(fā)展，管理內(nèi)容需符合企業(yè)規(guī)劃，并且企業(yè)要確保相關(guān)工作的實施與市場經(jīng)濟(jì)形勢一致，確保企業(yè)利益與社會利益一致，然后在不斷的自我完善過程中確立“以人為本，信息理財”的管理理念，充分提高信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理工作的促進(jìn)作用。

3.培養(yǎng)財務(wù)工作人員的專業(yè)技術(shù)能力。由于信息化的財務(wù)管理是一種新的管理形式，那么，相關(guān)工作人員則必須有專業(yè)人士對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)。比如在操作運(yùn)用方面，管理人員必須明白整個系統(tǒng)的使用模式、風(fēng)險位置，并提前進(jìn)行一定量的實操演練，才能提高工作人員對信息化管理模式的操作能力，以便更好地操控企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)。高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊能在實際工作中提高財務(wù)管理的效率，以提高企業(yè)的管理效用。而對于培養(yǎng)人才專業(yè)技術(shù)能力的方法，筆者認(rèn)為有以下幾種形式：第一，建立相關(guān)方面的學(xué)習(xí)模式，將一些具體的財務(wù)管理信息化操作視頻通過企業(yè)網(wǎng)站或者是微信群來發(fā)布，甚至可以創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課堂，讓相關(guān)人員跨時間、跨空間地進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。第二，在必要的情況下，對專業(yè)人員的技術(shù)考核也是需要的。比如在學(xué)習(xí)之后，用試題或者是實踐的形式來檢驗該技術(shù)人員的專業(yè)能力水平，測試其是否有能力操縱企業(yè)財務(wù)的管理。

4.完善財管規(guī)章制度。規(guī)章制度是一切工作的首要前提，因此，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的制度必須做到科學(xué)、求真。在管理目標(biāo)和內(nèi)容方面，企業(yè)必須設(shè)立嚴(yán)格的考核依據(jù)和執(zhí)行目標(biāo)來規(guī)劃企業(yè)的管理工作，并且在管理制度建設(shè)方面，必須全面系統(tǒng)。在信息化財務(wù)管理上，還需要設(shè)定一定的風(fēng)險管理體系，以確保企業(yè)發(fā)展的信息不會泄露，避免由于工作人員的失誤而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)崩潰。畢竟，嚴(yán)格的管理制度才能更好地規(guī)避風(fēng)險，只有保證財務(wù)信息化管理制度的完善，才能讓財務(wù)管理朝著更好的方向發(fā)展，讓企業(yè)不斷地進(jìn)步，讓信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理帶來長期有效的促進(jìn)和提升。

三、結(jié)語

在企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的過程中，財務(wù)管理是其發(fā)展的奠基石。基于現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展，讓財務(wù)管理實現(xiàn)信息化，有助于提高企業(yè)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)的未來發(fā)展。面對新時代帶給企業(yè)財務(wù)管理的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，廣大社會人才應(yīng)當(dāng)采取積極應(yīng)對措施，確保技術(shù)的完善性，以及單位財務(wù)管理信息化的可靠性。

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