信息化環(huán)境下構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)

李曉坤

摘 要：動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的緊密連接，促使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理成為現(xiàn)實(shí)。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，不但為企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高提供了支持，更為公司治理、財(cái)務(wù)管理帶來顯著效益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)動(dòng)態(tài);會(huì)計(jì)平臺(tái);創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：F230 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ?文章編號(hào)：1673-291X（2019）22-0112-01

一、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的概念及構(gòu)成

（一）動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)

動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，實(shí)時(shí)采集、集中存儲(chǔ)其信息，保證數(shù)據(jù)的一致性和可靠性，并集控制規(guī)則和控制標(biāo)準(zhǔn)于一體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。“動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)”一詞最早出現(xiàn)在西南財(cái)經(jīng)大學(xué)康德彬和何亮兩位研究者共同發(fā)表的《我國(guó)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)要素定義沖突與協(xié)調(diào)之探討》中，作者并不是直接提出動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)，而是指會(huì)計(jì)要素分類里的反映經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)信息的動(dòng)態(tài)性要素。

動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建如何將事項(xiàng)法會(huì)計(jì)理論嵌入到AIS中并能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值鏈?zhǔn)降男畔⑤敵龊驮紨?shù)據(jù)的存儲(chǔ)。美國(guó)研究者阿妮塔·S.霍蘭德率先提出的現(xiàn)代AIS系統(tǒng)應(yīng)具備的特征是動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建思想的元雛，這是國(guó)際上動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)研究的起點(diǎn)。在國(guó)內(nèi)，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的研究開始進(jìn)入研究者的視野是在2003年劉萍發(fā)表在上海會(huì)計(jì)第12期的《業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)》一文中，然后是張永雄研究者發(fā)表的《事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論改造會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)想》，之后研究動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建就成為時(shí)下最熱門的話題。

動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)構(gòu)建研究尚處于起步階段，還沒有真正的相關(guān)軟件的出爐。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的構(gòu)建加強(qiáng)了會(huì)計(jì)職能中的監(jiān)督和控制，不僅是事后的補(bǔ)救式控制，更重要是事前和事中的控制，更好地體現(xiàn)了會(huì)計(jì)作為管理系統(tǒng)的一部分的角色。

在構(gòu)建的過程中最重要的是原始數(shù)據(jù)的輸入、存儲(chǔ)和處理。智能化是現(xiàn)代管理的先進(jìn)手段，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的智能化不僅僅要體現(xiàn)在簡(jiǎn)單地將手工記賬變?yōu)槭止げ僮飨碌碾娔X記賬，而是要體現(xiàn)在只需要業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候?qū)⒃紨?shù)據(jù)（財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息）輸入到相關(guān)的板塊下，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)所屬的業(yè)務(wù)類型選擇憑證模版，然后自動(dòng)生成實(shí)時(shí)憑證，自動(dòng)完成明細(xì)賬和總賬的記賬過程。其中，會(huì)計(jì)人員需要做的工作是審核生成的實(shí)時(shí)憑證，在財(cái)務(wù)報(bào)告需要報(bào)出時(shí)點(diǎn)擊事項(xiàng)驅(qū)動(dòng)按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)在數(shù)據(jù)倉庫中提取相關(guān)數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，并且各種各樣的財(cái)務(wù)報(bào)告可以隨時(shí)生成。

（二）動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的組成

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的平臺(tái)設(shè)計(jì)要按照會(huì)計(jì)的思想進(jìn)行設(shè)計(jì)，內(nèi)容包括賬目科目、科目分類對(duì)照表、憑證模板等。這種會(huì)計(jì)平臺(tái)的設(shè)計(jì)完全遵循了會(huì)計(jì)的思想，同時(shí)按照用戶的設(shè)置將對(duì)各系統(tǒng)的原始單據(jù)與業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成的實(shí)時(shí)憑證生成會(huì)計(jì)憑證，然后再傳到總賬系統(tǒng)。

2.管理會(huì)計(jì)平臺(tái)。管理會(huì)計(jì)平臺(tái)是由于管理會(huì)計(jì)把原始的數(shù)據(jù)資料按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為成本要素過程的平臺(tái)。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)具有明顯的不同，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)按照一定的規(guī)則把原始數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)化為科目的信息。管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)滿足了企業(yè)和單位在財(cái)務(wù)方面對(duì)于全成本和項(xiàng)目成本管理的要求。

二、信息化環(huán)境下構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的意義

第一，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的建立有效改善了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程中遇到的會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息不一致的情況。利用信息化技術(shù)構(gòu)建動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程化的工作，財(cái)務(wù)一體化工作流程，可以避免財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的分離、財(cái)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)的局限、在記賬憑證中的失誤等問題出現(xiàn)，提高會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作水平。另外，可將動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)與第三方工作軟件相互鏈接，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程化工作外，更有利于業(yè)務(wù)信息能及時(shí)正確地轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息，從根源上解決業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作不一致的問題。

第二，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，從而減少了錄入的次數(shù)，降低了重復(fù)頻率和出錯(cuò)率，節(jié)省了人力、物力，在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

第三，從事后的靜態(tài)核算過渡到事中的動(dòng)態(tài)核算。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)查詢，不但豐富了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容而且提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。這種核算模式方便于各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以及時(shí)生成，便于及時(shí)監(jiān)控。

三、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的價(jià)值分析

動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的建立不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化，而且實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與工作一體化的工作流程。因此，會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)平臺(tái)具有很大的價(jià)值。

總賬系統(tǒng)接受實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證，無論是否記賬都可實(shí)時(shí)反映由于某項(xiàng)業(yè)務(wù)事件的發(fā)生而引起的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入及費(fèi)用的變化。主營(yíng)業(yè)務(wù)不再需要會(huì)計(jì)人員編制和錄入記賬憑證，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)處理流程，減少了憑證編制的工作量，大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化使財(cái)務(wù)人員可利用信息進(jìn)行事中實(shí)時(shí)控制，并為企業(yè)各部門管理者、投資人、債權(quán)人、政府機(jī)構(gòu)提供實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的信息。會(huì)計(jì)由事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算、事中控制、事后分析，為管理者進(jìn)行科學(xué)、及時(shí)、合理的決策提供有效支持。

動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)還可以隨時(shí)提供經(jīng)濟(jì)資源的動(dòng)態(tài)變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的動(dòng)態(tài)走向，是實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)職能的有力助手。同時(shí)，由于原始數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，使決策者在檢索和處理相關(guān)決策信息的時(shí)候可以得到更為準(zhǔn)確、廣泛的參考，謹(jǐn)慎和認(rèn)真的執(zhí)業(yè)態(tài)度會(huì)使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)得到長(zhǎng)足的發(fā)展。

四、信息化環(huán)境下構(gòu)建動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的方法

首先，要建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的基礎(chǔ)就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息的交流，建立企業(yè)內(nèi)部自己的數(shù)據(jù)平臺(tái)，在此平臺(tái)基礎(chǔ)上建立動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)，既有利于部門之間的業(yè)務(wù)交流，還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作流程一體化。其次，構(gòu)建會(huì)計(jì)工作人員專門的入口。在動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)建設(shè)中，要充分考慮到會(huì)計(jì)工作的特殊性和數(shù)據(jù)資料的安全性，要在構(gòu)建平臺(tái)建設(shè)時(shí)，專門設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作人員的入口。會(huì)計(jì)通過會(huì)計(jì)人員專用通道可以獲取與會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息、存儲(chǔ)憑證模版、生成記賬憑證等工作內(nèi)容。最后，對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息安全知識(shí)進(jìn)行普及。建立動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)平臺(tái)有利于變革傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，同時(shí)也給會(huì)計(jì)工作人員帶來挑戰(zhàn)。一方面要求會(huì)計(jì)人員具有很強(qiáng)信息化知識(shí)，另一方面要求具有相關(guān)的信息安全知識(shí)。因此，若是不進(jìn)行動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)化建設(shè)，就必須增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的工作培訓(xùn)。

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