會計電算化在應用中的風險與對策研究

李石

[摘 要]隨著全球科學技術的不斷發展，我國在科學、經濟方面也有了很大變化。對于各個行業的經濟管理方面，為了更好地使本行業的經濟制度跟上市場發展潮流，各行業對會計的要求越來越高，對會計電算化的要求也越來越高。本文針對會計電算化在社會應用中存在的一些問題提出相應措施，以促進社會電算化更好發展，同時改善我國社會經濟發展的現狀。

[關鍵詞]會計電算化;審計;內部控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.025

[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

會計電算化的發展是適應社會經濟發展潮流的一種標志，是經濟管理與數據技術的結合體。我國社會經濟不斷發展，各行各業的經濟也蓬勃發展，市場對會計電算化的要求越來越高，甚至高于或者快于我國會計電算化發展進程，使會計電算化在應用中出現了一些隱患。因此，各行業應該針對會計電算化資源管理以及人力資源等方面進行針對性改進。

1 ? ? 會計電算化在實際應用中存在的問題

會計電算化是當代各行各業針對財務管理以及信息整理的一項關鍵技術，能夠很好地整理與分析本單位財務以及經濟發展現狀。正是因為會計電算化在本單位經濟管理方面發揮著至關重要的地位，才使高層人員對本單位的財務現狀以及未來發展前景有一定的數據經濟了解。會計電算化在實際運用中會遇到很多問題，需要得到各行業的高度重視，并做出相應措施，減少會計電算化在實際運用中面臨的風險。

1.1 ? 會計電算化設計內部系統存在一定缺陷

會計電算化是由本單位財務管理人員和計算機數據技術人員合作的產物，涉及財務管理人員和計算機技術人員之間的信息溝通問題。反觀當下各行業的財務管理現狀可以發現，很多財務人員對計算機基本知識缺乏了解，同時，計算機技術人員對于財務方面的專業知識也處于模糊的灰色地帶，導致企業在財務與計算機技術合作過程中，存在一定的信息差。雙方不能夠很好地進行信息交流，使會計電算化信息資源存在一定誤差以及時間上的延誤，導致會計電算化發展滯后，使本單位財務管理可能存在一定的經濟隱患，甚至使本單位利益受到很大損失。會計電算化運行的內部系統存在一定的矛盾性，這也是內部系統缺陷的表現。

1.2 ? 數據的連續性錯誤以及存儲媒介的局限性

在經濟還沒有得到迅速發展的時代，不同的技術人員進行歸納整理以及分析財務管理工作不同。職能分類可以比較直觀、合理地檢測與輸入財務信息，將各個職能的信息進行合并與整理，可以減少數據之間的出入及漏洞。但是，會計電算化是會計與計算機結合的一個產物，所有數據都由計算機系統統一整理，一旦其中存在一定錯誤，就會使整個系統的信息資源出現錯誤。由于會計電算化的信息儲存媒介是各種硬盤軟件，如果使用人員在技術等某一方面出現疏忽，就無法及時保存有效信息，導致各種重要的信息瞬間消失，從而導致財務丟失重要的經濟信息資源，這也是會計電算化在實際運用過程中存在的問題以及面臨的風險。

1.3 ? 系統的安全性與保密性存在風險

經濟發展決定上層建筑，對于一個國家來說，經濟是一個社會發展的重要因素。對于各行業來說，財務管理的發展同樣是本單位能夠持續發展的一個關鍵命脈所在。因此，每一個行業中的財務信息都處于絕對保密狀態。但是，會計電算化快速發展，很多行業的財務信息在計算機中被不法分子非法入侵并盜取;本單位的財務管理人員，由于沒有受到良好的職業道德教育，或者只追求眼前一時的個人利益，主動將本單位的財務信息授予他人，損害本單位的經濟利益，從而使本單位經濟受到損失，財務信息暴露，很難擁有持續發展能力繼續維持本單位財務工作有序進行。

2 ? ? 會計電算化的運用給審計帶來的風險

企業維持財務工作有序進行，除了財務人員對財務信息進行整理與分析，還需要審計人員對財務信息資源進行合理檢查與監督。但運用會計電算化，會在一定程度上阻礙審計人員進行合理信息檢測與檢查，給審計帶來一定障礙。

2.1 ? 電算化系統控制風險

早期的審計工作是人與人之間相互監督信息，但是會計電算化的出現，使審計人員的監督對象發生了巨大改變。現階段，由于審計人員對計算機專業知識的了解存在一定的局限性，使他們在審計過程中存在一些技術阻礙，很容易出現一些錯誤，給財務信息檢測帶來很大風險，給本單位可持續發展埋下巨大隱患。

2.2 ? 審計標準和準則不完善

審計人員的工作建立在財務報表數據整理的基礎上。隨著會計電算化的發展，審計內容和審計方式都發生了很大變化，使審計人員在審計過程中，審計評判標準也發生一些變化。由于社會法律對于審計標準實施，一般都會比審計方式發生變化所實施的運行進程慢，導致很多財務管理數據方面存在一些法律漏洞，使審計人員很難有一個審查標準，進而使財務信息審計質量不合格，危害本單位的經濟利益。

3 ? ? 針對會計電算化在實際應用中存在問題的改進方法

3.1 ? 完善內部控制

在21世紀，大數據、計算機技術迅速發展，行業經濟發展與網絡經濟技術相聯系。各行業如果想更好地利用會計電算化，就應該加大完善內部管理的力度。第一，會計電算化的發展以財務人員和信息技術人員之間的交流合作為基礎，應該針對本單位財務人員以及信息技術人員進行技能上的交流與合作，提高財務人員對計算機技術的熟悉程度，同時，計算機技術人員應學習財務知識，保證財務人員和信息技術人員在信息交流方面不會存在阻礙，使會計電算化在實際應用中，避免一些信息交叉障礙，促進財務工作良性發展。一些財務信息管理在會計電算化運行中可能存在一些保存媒介以及輸入錯誤的風險，因此，針對這方面存在的風險，企業應制定及時有效的措施進行保護。首先，加大對財務管理人員以及信息技術開發人員的信息技術培訓，不管是財務人員還是信息技術管理人員，都要了解財務信息的管理以及保密工作。第二，加大對財務人員以及信息技術人員的職業道德培訓。隨著現代社會經濟的不斷發展，各行業之間的競爭更多是在避免信息泄露以及保護信息安全方面。因此，企業應該加大對本單位人員的職業道德培訓，只有財務人員增強了本單位的使命感，才能夠更好地保護本單位的財務信息，增強市場競爭力，促進經濟不斷發展。

3.2 ? 加強會計電算化環境下的審計

會計電算化模糊了審計標準的界限，審計方式及內容會發生改變，給審計人員的審計帶來不便。

3.2.1 ? 正確對待被審計單位的審計系統

審計人員應該提升自身審計能力，減少審計事務帶來的影響。各行業是否需要聘請一些審計專家對本單位財務信息進行合理審查及檢測，也屬于審計系統的一部分。審計系統包含審計風險，因此，審計人員應該增強風險意識，針對被審計的不同單位，應該采取不同的審計方案。同時，針對不同審計單位的一些體制問題，應該遵守審計標準以及相應審計有關的法律法規。會計電算化不僅牽涉財務人員，還牽涉計算機技術人才。因此，企業應在重視培養財務人員的同時，也應重視計算機人才，聘用一些計算機專業的專家給本單位會計電算化提供一系列專業保障，保障本單位的經濟利益。

3.2.2 ? 建立合理的電算化審計系統

審計人員應該提前了解與分析不同時期的審計系統，在進行下一次新的審計工作前，提前了解以往審計工作系統的相關工作程序和工作內容。只有全面了解之前審計的運行系統，才能更好地開展下一期新的審計工作。此外，由于會計電算化存在一定風險，因此，單位可以培養一批相關技術審計人員，對會計電算化缺陷和風險進行技術互補，從而提高整個審計工作的質量，為企業培養出一大批高技術審計人員，為今后經濟的良性健康發展提供重要的有力支持。

4 ? ? 結 語

會計電算化是社會科技發展的一個重要成果，企業應該針對會計電算化在社會實踐運行中所出現的問題提出針對性措施，為社會經濟高質量發展提供良好的優質平臺，促進我國經濟快速、可持續和穩定發展。

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