淺談如何加強建筑企業應收賬款的管理

王艷

摘 要 本文基于加強應收賬款管理的必要性，針對建筑行業普遍存在的工期長、墊資大，融資難的現象，為盤活建筑企業資金使用效率，減少壞賬及融資費用的損失，從參與建筑合同條款審核、建立檔案管理制度、選用優質施工隊伍方面提出相應對策，進而保證建筑企業穩定健康地發展，促進我國經濟的整體發展。

關鍵詞 建筑業 應收賬款 管理

隨著我國經濟的飛速發展，各個領域取得一個又一個可喜成績，中國的建筑業已經在世界享有盛名。例如，北京城建集團副總施工的2008年北京奧運會的主體體育場——鳥巢，其作為中國的十大當代建筑之一享譽全球;我國自主設計、施工并在2010年建成通車的中國大陸第一座大斷面的海底隧道——廈門翔安海底隧道，是全國三大樣板工程之一。中國的建筑已經成為中國走向世界的名片。長久以來，國家更是大力支持基礎設施建設，在解決老百姓溫飽的基礎上，從根本上解決了老百姓的住行問題，隨之而來的是建筑業的蓬勃發展。

建筑業市場競爭日益激烈，建筑企業在日常運營過程中也遇到各種各樣的問題，財務管理的重要性日益顯示出來。本文主要從應收賬款管理角度，從應收賬款管理的必要性和形成原因以及遇到的問題入手，闡述建筑企業加強應收賬款控制和管理的措施，從而幫助企業從正面保證充足的資金流，從側面幫助企業節約成本費用。

一、建筑企業加強應收賬款管理的必要性

首先，這是由應收賬款指標本身特性決定的。應收賬款是反映企業經營管理能力和真實盈利狀態的重要指標之一，應收賬款有促進銷售、擴大盈利、增強企業競爭力和減少存貨的功能。但是，過多的應收賬款也會使企業面臨巨大的應收賬款壞賬風險和現金周轉風險（對企業的打擊有時是致命的），它實際上是將客戶的經營風險轉嫁到企業自身。

比如，1994年在上海證券交易所上市的四川長虹電器股份有限公司，其應收賬款從1995年的1900萬增加到2003年的近50億元，其中，最主要的客戶美國進口商KR公司是四川長虹電器股份有限公司的最大債務人，應收賬款為38.38億元，占應收賬款的96.4%，后因追討，仍然有26億元左右的應收賬款無法收回，這個數字相當于長虹6年的利潤總和，這樣的財務狀況使得長虹公司的發展前景堪憂，也使得公司在未來很多年都受到應收賬款管理的困擾。

其次，這是由建筑行業本身特征決定的。我國的建筑業存在生產周期長、投資金額大、人員流動性大、建筑施工周邊環境復雜等特征，甚至還存在違法層層轉包分包的混亂現象。建筑企業在經營過程中，很容易受到各項因素的影響，保持充足的資金流是開展日常經營活動的基本保證，如果資金不足，可能會造成工程款不能及時支付，進而造成工程停工延誤工期，或者銀行融資款不能及時歸還，造成企業信用危機或者其他問題。

綜上，建筑企業加強應收賬款管理已成為企業財務管理中的重中之重。

二、建筑企業應收賬款形成的原因

建筑企業應收賬款的形成是有其行業特征的，同時也受政策及行業大環境的影響，主要有以下主要原因：

第一，建筑生產周期長，工程合同條款回收期更長，一般為4∶3∶3，工程結束前付40%，結束后30%，保養期滿再付30%，前期投入資金壓力大，當然也有5∶3∶2等等。另外，還有工程項目開工前保證金的交付、完工后質保金等等

第二，國家政策體制改革鼓勵私營企業、民營資本與政府合作，參與公共基礎設施建設項目的新型融資模式，民營建筑企業前期資金投入會在后期以回購金或參與經營的形式收回，比如PPP、BT工程等，這些項目的回收期是10年～20年。

第三，建筑企業為實現持續的發展，或因激烈的市場競爭，或因某些工程需要響應的施工資質問題而采用賒銷的方式，在合同中也沒有對工程款回收逾期問題作懲罰規定，合同約束力形同虛設，也會形成大量應收賬款。

前三點導致建筑企業大量賒賬的存在，大量資金被其他企業占用，而一項工程在運作過程中還要投入一定的資金，這樣更加加大資金運行困難的內憂外患。通常，建筑企業上下游企業之間存在連環債，如果企業不能及時收回應收賬款，很可能無法償還其在生產工程中所欠債務。

第四，建筑企業為分擔資金流的壓力，對低附加值的工程項目進行分包轉包，就可能出現沒有資質的施工隊伍在施工過程中做出甩手掌柜的行為，從而造成工程質量不過關或者不按施工規則進行有序施工的行為，會與業主單位因此產生分歧，產生拒付或拖延支付工程款的現象，這時往往由建筑施工企業買單，形成遙遙無期的應收賬款，嚴重影響建筑企業形象。

第五，建筑企業本身對應收賬款管理的忽視也會造成應收而未及時收回的工程款，大量應收賬款因為無人負責跟蹤清收而逾期。

三、建筑企業應收賬款管理存在的主要問題

（一）建筑企業管理層的不重視

建筑企業管理層、工程項目經理和施工人員關注的重點更多偏向于承接項目的數量、經營部門的中標金額和中標率以及建筑工程施工的質量和施工進度，從而忽視了應收賬款的情況，因為管理層的不重視，缺少部門間的對接，因此應收賬款增多。

（二）應收賬款清收責任缺失

由于建筑企業具有流動性比較大、建筑工期長、工程款回收期更長的特征，財務人員對工程合同不了解，只局限于已開票工程款形成的往來賬核算，沒有專門負責應收賬款清收的責任人，對存在的應收賬款的責任互相推諉。

（三）應收賬款結算不清晰

負責結算的人員與財務人員溝通不暢，在結算工程款時涉及的工程款、保證金、材料款等互抵情況在傳輸過程中未說清楚，時間一長，人員一變動，就會造成應收賬款的糊涂賬。

四、加強建筑企業應收賬款控制與管理的對策措施

（一）參與建筑合同資金條款審核

合同作為建筑企業經營業務的前置環節，財務人員有必要參與建筑合同的審核，特別是對于合同中收付款時間、收付款方式以及收付款單位名稱等，要核對準確，涉及收付款金額要考慮目前政策的影響，要按照“合同中不含增值稅稅額的價款不變”原則確定。對于拖欠款及未及時付款的情形，設置相應的賠償和支付違約利息的限制性條款，利用合同維護企業自身的利益。

（二）建立應收賬款檔案管理和獎懲制度

選用正確的核算方式，避免結算中出現資金互抵現象，嚴格執行收支兩條線，做到賬實相符;聘請專人進行應收賬款的清收管理工作，跟蹤每一個合同執行情況，加強日常監督，對應開票、應收、清收進行動態管理，避免錯失清收良機，同時，建立對應的考核機制，與績效工資掛鉤，對有效清收對應的款項，按照一定的比例作為獎勵，對工作中疏忽等造成的損失也制定相應的處罰措施;定期梳理應收賬款，對于賬齡較高的應收賬款及時匯報上級，提出預警，并分析其形成的原因，制定清收解決方案，以減少壞賬的損失，并針對這些客戶做出信用評定，記錄在案，以減少后期的合作關系，尋求與優質客戶的合作機會。

（三）工程施工過程中選用優質施工隊伍

選擇優質的施工隊伍，并專人管控施工過程中的一切事項，及時處理施工過程中的一切問題，保證施工質量及施工進度，按照進度積極申請工程款，減少建設方以種種理由發難拒付或拖延工程款支付的現象。

（四）利用金融產品盤活企業資金

建筑企業在內部融資實施困難的前提下，也可以選擇外部融資方式，而在這些融資方式中，向銀行融資是解決資金暫時困難的主要來源和途徑，其中除了信用貸款、抵押貸款等方式之外，還可以選擇以應收賬款合法有效轉讓為前提的融資產品，從而緩解資金壓力。

總之，加強建筑企業應收賬款的管理是企業長期、穩定、健康發展的保證，我們要把應收賬款可能產生的風險扼殺在搖籃里，不斷總結經驗，使應收賬款管理更加合理化、制度化、常態化，促進建筑業的經濟發展，從而帶動全國經濟的發展。隨著市場經濟的進一步發展，商業信用的逐步完善，應收賬款管理工作不斷跟進，這種拖欠工程款的現象也會逐步得到改善。

參考文獻

[1] 林映珍.淺談如何加強建筑施工企業應收賬款的管理[J].經貿實踐，2018（24）：11-12.

[2] 高雪芹.淺談如何加強建筑企業應收賬款的管理[J].中國集體經濟，2018（18）：155-157.