刁開旺
【摘要】隨著社會經濟的不斷發展,收銀審核工作也變得更加精細化和制度化,但是在市場經濟環境下也暴露出了它的許多弊端,給收銀審核工作帶來了眾多的難題。本文就當前收銀審核工作中存在的問題進行了分析并提出了一系列對策建議,旨在給相關事業單位在對收銀審核工作進行管理過程中給出一些啟示。
【關鍵詞】收銀審核 問題 對策
前言
如今社會各項活動的開展都離不開對經濟的調配,各項經濟活動的順利完成是建立在有序、高效的收銀審核工作的基礎上的。但在市場經濟起主導作用的環境下,收銀審核工作存在許多弊端。如何采取有效的應對措施來解決當前收銀審核工作中的不良問題已越來越成為眾多事業單位關注的熱點,本文通過對問題的分析提出了相應的對策建議。
一、分析收銀審核工作中存在的問題
(一)內部控制制度不完善
收銀審核工作的內部控制制度狀況是該項工作能否有序進行的重要影響因素。目前,許多企事業單位對內部控制制度不夠重視,而收銀審核工作作為一項特殊的經濟活動,其內部管理程序較為復雜,它涉及大量私人信息,因而企事業對它的監督和管理也被限制在一定范圍內,從而導致監督和管理不力。正因為如此,更要加強對該工作的控制和管理。企事業單位在許多管理制度上沒有明確界限,內部管理松散。為了促進收銀審核工作的有序開展,企事業單位應嚴格其內部管理制度,每一環節、流程都應有相應的制度做保障。
(二)漏帳現象時有發生
在競爭激烈的市場經濟環境下,為了擴大競爭而增加產量是市場運行的常規規律。因而,企業在擴大生產、增加產量的同時也給財務工作帶來了巨大的壓力,巨大的數額給收銀審核工作帶來了困難,因此工作過程中難免會出現漏帳現象。另一方面,隨著企業經營范圍的擴大,其內部部門眾多,涉及的財務面也較廣,從而企業會采取相應的措施對財務進行管理,在涉及金錢這一方面,不少個人或部門為了一己私利便會在賬目上做手腳,虛報賬目、修改賬目都是常有發生的事[1]。因而導致在審核過程中實際經濟項目便會與記錄不相符,導致企業的經濟狀況不能客觀的被反映出來,內部資金也會出現空缺的現象,從而阻礙了企業的經營和發展。
(三)收銀審核人員綜合素質較低
在收銀審核工作中,工作人員的工作能力和素質對該項工作也有較大影響。在當前互聯網技術高速發展的今天,許多工作人員對互聯網技術的了解程度并沒有達到相關工作要求。隨著各項工作要求的不斷提高,工作人員如若不能提高自身素質和能力,養成吃苦耐勞、勤于鉆研的精神,終有一天會跟不上時代的步伐而被社會所淘汰。收銀審核工作是與互聯網技術密切聯系的,工作人員應具備一定的專業知識,在日益發展的社會背景下緊跟發展步伐。企業的管理者也應加強對工作人員的培訓。
(四)管理方式相對落后
社會的進步和科技的更新給企事業單位帶來了發展前景。如今,大部分企業在管理方式上早已進行了更新。但一些企業由于資金、技術、人才等方面的限制,仍然沿用傳統的管理方式,低效率、低質量的工作最終影響整個企業的運行。在面對這些問題時,收銀審核工作作為技術型工作,便需要進行一定的改革。將現代互聯網技術與管理工作相結合,提高工作效率和質量,全面發揮網絡技術能給人們生產生活帶來的重要作用。
二、解決收銀審核工作中存在問題的措施
(一)嚴格規范各項制度措施
在收銀審核工作中,一定的管理是工作有序進行、合理開展的有效保障。管理必然是要通過制度來完成,在建全相關制度機制的基礎上可以借鑒其他企業的有效措施,再結合自身企業的實際情況來擬定制度。管理意味著約束,而約束才能進步。對員工進行管理可以使審核人員明確自身的工作內容和職能,在工作中還可以實行獎懲措施,這樣一來,既可以達到激勵效果,又可以改正各種不合理的工作方法,提高工作效率,從而促進收銀審核工作的有序開展。
(二)提高審核人員專業素養
收銀審核人員的專業素養是該項工作得以順利進行的基礎和前提。提高審核人員的業務素質可以從兩個方面考慮。一是后期培訓。一名合格的收銀審核人員應具備相應的收銀知識和相關的法律知識。因此,在收銀人員業務素質較低的情況下,事業單位應定期對收銀人員進行業務能力的培訓,努力提高審核人員的專業水平[2]。此外,還應對其基本道德素養進行培訓,養成良好的工作態度。其二是招收環節。在招聘收銀審核人員時應提高招聘要求,選擇綜合素質較高、具有一定工作經驗的人員。例如:收銀審核人員能靈活運用互聯網技術,這樣一來可以減少后期費用,又可以提高工作效率和質量。
(三)充分發揮現代網絡和計算機技術
現代網絡和計算機技術的發展給社會經濟發展貢獻了巨大力量。在收銀審核工作中,應充分利用現代互聯網技術提升工作效率?;ヂ摼W不僅能減少許多工作程序,更能使收銀審核工作人員在資源廣布的網絡平臺上學到更多有效的工作方式和管理模式,對其加以借鑒不斷完善自身[3]。例如,可以通過網上接單的方式來擴大市場,獲取更大的發展空間;網上的資源還能夠促進該行業間的相互交流,通過不斷的溝通交流能獲取更多的發展方式;網上管理能夠促進管理的科學化、技術化、高效化和便捷化??傊?,網絡技術和計算機技術的強大功能給收銀審核工作帶來巨大的發展空間。
三、結語
綜上所述,收銀審核工作作為當今重要的經濟活動,其工作質量必須得到保證。在本文對一系列問題進行分析后,當面對收銀審核工作中存在的眾多難題時,企事業單位應結合實際從管理、員工、技術層面等方面采取有效、合理的制度措施來解決,從而提高收銀審核工作的質量,保障社會經濟的良好運行。
參考文獻:
[1]徐小惠. 探討新經濟背景下收銀審核工作中存在的問題及發展對策[J]. 財訊, 2017(19).
[2]韓莉萍. 提高職業素養,做好收銀審核工作[J]. 納稅, 2017(20):136-136.
[3]閆小林. 關于事業單位收銀管理的若干思考[J]. 現代營銷,?2018(10):234-234.