芻議如何做好新時期事業單位人事檔案管理工作

李寧

眾所周知，事業單位的人事檔案儲存了有效的人才信息，反映事業單位人員的基本情況，例如經歷、薪酬、獎懲、工作表現、任用憑據等，在新時期下，對事業單位的人事檔案管理進行研究，提升事業單位人事管理的水平，就要對當前的檔案管理方法加以創新，提高檔案管理人員的綜合素質。同時，要結合事業單位的具體情況，加強對人事檔案的管理工作重視。因此，在下文中，我們對當前事業單位人事檔案管理工作的現狀進行探討，并提出有效的策略，促進新時期下人事檔案管理的有效性。

一、當前事業單位人事檔案管理工作的現狀探討

在現代化信息技術廣泛應用的時代背景下，我國的事業單位在人事檔案繼續中只有進行大規模的改革，才能夠改變我國事業單位人事檔案管理模式陳舊落后的現狀。結合實際情況來看，目前我國人事檔案管理中存在的問題主要表現在以下幾個方面：

（一）對人事檔案工作沒有給予重視

在目前的事業單位人事檔案管理過程中，往往沒有重視人事檔案的作用，沒有把人事檔案的工作納入到事業單位的日常工作，其實人事檔案工作與其他項工作而言，發揮著同樣重要的作用，能夠對職工的水平進行了解，促進事業單位的發展。

（二）專業的人事檔案管理人員欠缺

在當前事業單位進行人事檔案管理工作，沒有配備專業的管理人員，使得檔案的人員檔案收集的意識薄弱，沒有對檔案進行合理的收集、整理、管理，在處理的過程中缺乏專業水平，這樣會導致在后期進行檔案資料使用或調動的過程中，產生一些麻煩和障礙，影響整體的檔案管理水平。

（三）缺乏對人事檔案資料的有效利用

雖然一些事業單位對當前的人事檔案管理工作進行了改進，但是在檔案資料利用的過程中仍然處在一個較低的水平，沒有一個有效的檔案管理會導致檔案管理質量下降，對于機關事業單位在進行人事工作開展的過程中，無法取得有價值的檔案資料，不能更好的服務于事業單位的發展。

（四）人事檔案管理的信息化建設欠缺

在當前信息技術不斷發展的過程中，對人事檔案進行管理，要進行信息化建設，加強對檔案的收集管理應用，對傳統的管理方法進行轉變，建立電子數據庫可以更好的實現人事檔案管理的創新，但是我們在對當前進行調查的過程中發現有些事業單位沒有進行信息化的建設只是進行簡單的信息收集查詢和檢索，不符合我們當前時代的發展，造成了人力資源的浪費。

二、事業單位人事檔案管理工作的優化策略

人事檔案是對事業單位發展歷史軌跡的真實反映，在社會發展新形勢下，將人事檔案管理科學化水平提升對我國社會主義現代化建設具有重要的推動作用。同時，提高人事檔案管理科學化水平能夠促進人事檔案工作的順利進行，為事業單位人事檔案管理模式的優化起到保障性作用，為最終提升人事檔案管理的總體水平奠定堅實基礎。

（一）強化對人事檔案管理的認知，提高檔案管理人員的整體水平

面對當前事業單位中的人事檔案管理工作，要給予一定的重視，提高事業單位全體人員對檔案管理的認知，同時對檔案管理人員進行定期的培訓，使他們能夠不斷提高自己的素質和業務水平。在新時期下要完善建立人事檔案管理工作隊伍，在進行人事檔案管理的工作開展時，能夠有一定的水平和能力勝任工作，完成我們人事工作的開展，進行檔案的有效收集管理與利用。

（二）提高檔案管理人員的管理意識

事業單位領導應該注重檔案管理意識的形成，使檔案管理人員在進行人事檔案管理程序執行的過程中，要加強審查和監督，使對檔案的認知程度能夠有所改善，避免檔案管理出現漏洞，全面提升檔案管理的水平。另一方面對于檔案管理人員要掌握檔案的基礎知識，學習一些計算機技術的操作，能夠對軟件應用能力進行提升，同時要對人員進行管理，使檔案管理工作成為一項有規劃的工作，這樣才能夠對檔案數據進行采集，加強對檔案工作管理的創新。

（三）開展人事檔案信息化建設

在新時期下對事業單位的人事檔案進行信息化建設，有利于更好的整合資料，建立電子檔案，對人事檔案的數據庫進行完善，有利于更好的開展綜合分析。同時，在進行檔案檢索和查詢的過程中也更為方便，能夠為人員考核提供依據，同時，在數據庫的基礎上對每個人的檔案進行建立，包括一些重要信息，基本的數據資料，能夠使個人信息豐富，突出個人特色，對檔案的動態管理進行優化。

三、結語

事業單位在社會持續發展的新背景下，通過人力資源管理研究來有效提高人力資源管理的科學水平，本質上屬于提高事業單位人力資源管理質量的有效舉措，對此，各事業單位必須及時轉變觀念，根據新時期人事檔案管理要求構建新型人事檔案管理體系，完善機制制度、加強人才培養、推動信息化，如此才能實現人事檔案管理水平的全面提升。綜上所述，在新時期下對事業單位的人事檔案管理工作進行優化，就要對當前所出現的問題進行解決，采取有效的措施，提升人事檔案管理的效果，同時將人事檔案的管理制度完善，對檔案管理的內容進行不斷的補充，采用信息化建設的路徑，促進事業單位人事檔案管理的優化。（作者單位：沈丘縣城市管理局）