企業(yè)會計信息化建設研究

常萍

在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，會計信息化已經(jīng)成為推動企業(yè)發(fā)展的重要動力。就目前來看，我國企業(yè)，尤其是中小企業(yè)會計信息化建設還處于初級探索階段。有鑒于此，企業(yè)在會計信息化建設過程中，不僅需要緊緊抓住信息化蓬勃發(fā)展的大好機遇，還需要正確處理遇到的各種挑戰(zhàn)。本文首先簡要闡述了企業(yè)會計與會計信息化的理論知識，然后對企業(yè)會計信息化建設思路、實踐與要點進行了研究。

一、企業(yè)會計信息化

通俗來講，會計信息化即會計與信息技術(shù)的結(jié)合，使企業(yè)會計工作順應信息化發(fā)展所做出的必要舉措。對于一家企業(yè)而言，加強會計信息化建設能夠顯著提升企業(yè)會計管理水平，進而增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)會計信息化水平是制約企業(yè)會計深化應用的重要瓶頸，挑戰(zhàn)的是企業(yè)會計人員知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)理念與業(yè)財融合的能力與應用信息技術(shù)的能力。企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建立、應用、更新與維護，以及有關(guān)軟件的開發(fā)和應用都需要相關(guān)的技術(shù)支撐。另外，企業(yè)會計信息化建設需要加強會計人員的技術(shù)培訓;需要加強企業(yè)信息化制度建設，等等。加強企業(yè)會計信息化建設，對企業(yè)來講具有十分重要的意義，它能大大節(jié)省企業(yè)會計決策與管理工作的成本（包括人力成本、資金成本與時間成本），從而提高企業(yè)管理與運營的效率。另外，會計信息化能使逐漸擴大企業(yè)的會計規(guī)模，幫助企業(yè)及時規(guī)避財務風險。

二、企業(yè)會計信息化建設實踐

（一）改變傳統(tǒng)的會計工作模式

在會計信息化環(huán)境中，企業(yè)管理者可以便捷地通過財務信息與非財務融合后的數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)目前存在的經(jīng)營風險進行全面挖掘與識別，以及對企業(yè)未來存在的經(jīng)營風險進行系統(tǒng)地預測與控制，從而讓企業(yè)實現(xiàn)對市場變化的適應性。會計信息化大大改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，它將企業(yè)會計人員從繁雜的核算工作中解脫出來，從而有了更多的時間與精力參與企業(yè)的會計而管理和財務決策。對企業(yè)而言，會計信息化增強了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的靈活性，激發(fā)了企業(yè)經(jīng)營的活力，促進了企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。對企業(yè)會計人員而言，會計信息化為他們提供了更加廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，放大了他們個人價值與社會價值。

（二）加強會計人員管理

會計信息化給企業(yè)會計人員便捷、高效工作的同時，也給企業(yè)管理者對會計人員的管理提出了新的要求。在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)管理者不僅需要對會計人員進行管理，還需要對會計人員使用的會計信息化工具與手段進行管理。從這個角度來講，企業(yè)管理者只有不斷對會計人員及其會計信息化知識進行優(yōu)化管理，才能確保企業(yè)會計信息化建設取得很高的實效。會計信息化給企業(yè)會計人員帶來了全新的工作模式。這種改變，不僅是會計人員工作方法的改變，還是會計人員工作態(tài)度的改變。而會計人員的這些改變無疑給企業(yè)管理者的人員管理工作有了新的挑戰(zhàn)。在會計信息化環(huán)境下，面對會計信息化給企業(yè)財會工作帶來的大變化，企業(yè)管理者應對會計人員進行更加系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理，實時對會計人員的工作態(tài)度與工作方法進行監(jiān)督與管理。在工作中，企業(yè)管理者要定期以開會或報告的形式檢查與考評會計人員的工作情況，并讓以會計信息化相關(guān)法律規(guī)范嚴格約束會計人員的工作行為，使會計信息化以精簡而高效的方式在企業(yè)中得到良性發(fā)展。

（三）更新會計人員的知識結(jié)構(gòu)

企業(yè)會計信息化建設涉及網(wǎng)絡技術(shù)、云計算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等。新時期下，企業(yè)若想在提高財務管理的科學性、嚴謹性與實效性，必須要重視會計信息化建設。有鑒于此，企業(yè)應當對企業(yè)人員進行相關(guān)的教育與培訓，對會計人員的計算機應用能力、網(wǎng)絡應用能力、業(yè)務技能和人際溝通技能等方面提出了很高的要求。在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)要著重更新會計人員的信息化知識結(jié)構(gòu)，要求會計人員努力學習會計信息化方面的理論知識，并不斷增強對會計信息化下企業(yè)新型會計工作模式的認知與理解，以保證自己能夠勝任新時期企業(yè)會計工作創(chuàng)新發(fā)展的需求。另外，相比傳統(tǒng)的企業(yè)會計工作，會計信息化環(huán)境下的企業(yè)會計工作要求部門之間具有更高的協(xié)同度。有鑒于此，企業(yè)要提高會計人員的人際溝通能力，用開放、共享、協(xié)同的心態(tài)強化自己和企業(yè)領(lǐng)導與同事的合作關(guān)系，實現(xiàn)更加便捷與高效的狗脫軌。

三、企業(yè)會計信息化建設要點

（一）以信息技術(shù)為引領(lǐng)

企業(yè)會計信息化建設立足于社會信息技術(shù)發(fā)展的基礎之上，換言之，正是社會信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展才誕生、推動了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。就目前來看，在我國，會計信息化發(fā)展水平較高的企業(yè)主要是一些大型企業(yè)，中小企業(yè)基于自身經(jīng)濟實力較弱，因此它們的會計信息化水平較低。但是，就目前我國企業(yè)發(fā)展態(tài)勢來看，無論是大型企業(yè)還是中小企業(yè)都要以信息技術(shù)為引領(lǐng)。以信息技術(shù)為引領(lǐng)，需要企業(yè)管理者認清兩個問題：其一，信息技術(shù)并不是固定不變的，而是隨著科學技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展。企業(yè)會計信息化建設之初就應當緊跟信息技術(shù)的發(fā)展趨勢，也就是說，企業(yè)會計信息化建設是基于企業(yè)會計與信息技術(shù)的復合作用，逐漸顯現(xiàn)并實現(xiàn)企業(yè)會計發(fā)展規(guī)模與速度。其二，會計信息化發(fā)展與信息技術(shù)發(fā)展密不可分。信息技術(shù)在技術(shù)層面為企業(yè)會計人員提供了便捷的工作手段，提高了會計人員搜索、整合會計數(shù)據(jù)的能力，尤其是提高了會計人員對會計數(shù)據(jù)的應用能力。企業(yè)會計信息化是在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的基礎上實現(xiàn)的。因此，企業(yè)管理者必須要正確對待企業(yè)會計與信息技術(shù)的關(guān)系。企業(yè)只有找準企業(yè)會計與信息技術(shù)的契合點，才能真正實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

（二）始終關(guān)注企業(yè)數(shù)據(jù)安全

會計信息化建設是一把雙刃劍，它在提高企業(yè)會計人員工作效率的同時，也給企業(yè)會計人員的工作帶來一定程度的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)管理者一定要以辯證的態(tài)度來對待企業(yè)信息化建設的信息安全問題。在會計信息化環(huán)境下，企業(yè)的會計信息通常是以數(shù)據(jù)來運作的，也是以數(shù)據(jù)來體現(xiàn)會計發(fā)展質(zhì)量的。會計信息化環(huán)境下，企業(yè)數(shù)據(jù)的安全最為重要，特別是一些科研性、技術(shù)性的企業(yè)，其企業(yè)數(shù)據(jù)會牽涉到該企業(yè)最為核心的企業(yè)機密。如果因為網(wǎng)絡漏洞、人員操作失誤等原因?qū)е缕髽I(yè)數(shù)據(jù)泄漏，就會給企業(yè)帶來很大的損失。有鑒于此，企業(yè)應當積極建立健全會計信息化安全保障體系。企業(yè)在會計信息化建設中應當注重會計信息安全技術(shù)的開發(fā)、應用、更新與維護。企業(yè)要設置專門的技術(shù)部門維護會計信息化安全軟件的質(zhì)量，這樣企業(yè)才能高效地進行會計信息化建設。另外，在會計信息化環(huán)境下，會計信息的傳播速度與傳播范圍在客觀上也為企業(yè)的運營安全帶來一定的隱患。因此，企業(yè)管理者應當明確會計信息化環(huán)境下企業(yè)數(shù)據(jù)傳播速度的極快性與傳播范圍的極廣性，制定企業(yè)數(shù)據(jù)泄露的應急處理方案。總的來說，在企業(yè)信息化建設過程中，企業(yè)管理者要始終將數(shù)據(jù)安全放在第一位。只有企業(yè)能夠保證其會計數(shù)據(jù)安全，才能顯著提升會計信息化建設的質(zhì)量和水平。

四、結(jié)語

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算與大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，越來越多的企業(yè)重視低成本、高效率的會計信息化建設。在企業(yè)信息化建設過程中，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的會計工作模式，加強會計人員管理，更新會計人員的知識結(jié)構(gòu)。為了保障企業(yè)信息化建設效果，企業(yè)管理者要堅持以信息技術(shù)為引領(lǐng)并始終關(guān)注企業(yè)數(shù)據(jù)安全。（作者單位：沈陽通運電力設備工程有限公司）