信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)成本管理的影響及措施探究

孟愛仙

成本管理對(duì)于任何企業(yè)和公司來說都有著不可替代的作用，也是企業(yè)管理工作中最核心的內(nèi)容。在當(dāng)前信息化環(huán)境之下，如果企業(yè)不進(jìn)行相應(yīng)的改革合創(chuàng)新，在成本管理中融入信息化管理模式，就勢(shì)必?zé)o法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，也無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化數(shù)字化管理，只會(huì)徒勞增加項(xiàng)目的成本。因此，本文主要探究在當(dāng)前的新形勢(shì)下，信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)成本管理的影響，并作出相應(yīng)的解決措施。

在企業(yè)管理的過程中，成本管理可以說是最核心的內(nèi)容之一。企業(yè)在成本管理模式上也進(jìn)行了許多探索，在實(shí)際管理過程中所運(yùn)用的管理方法都不是單一進(jìn)行的，而是通過多種管理方法的合并和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效的成本管理。其中最有效的就是變動(dòng)成本法，這一成本管理方法在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)時(shí)代運(yùn)用比較廣泛，同樣也是抓住了時(shí)代機(jī)遇的體現(xiàn)。它以ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)為代表，形成了企業(yè)信息化的生產(chǎn)流程和管理流程，大大提高了成本管理的效率。

一、信息化環(huán)境對(duì)企業(yè)成本管理模式的影響

（一） 對(duì)企業(yè)成本數(shù)據(jù)采集和計(jì)算的影響

在傳統(tǒng)的成本管理的模式之下，企業(yè)也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)的采集，但是這種采集方式大多是在事后進(jìn)行的，只能起到一個(gè)總結(jié)和反饋的作用，而無法對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估。這種采集方式對(duì)于成本的消耗部門來說，同時(shí)還需要進(jìn)行各種材料的領(lǐng)取，在這個(gè)過程中的各種人工費(fèi)用以及間接的相關(guān)費(fèi)用的接續(xù)產(chǎn)生，都會(huì)加大企業(yè)的成本投入。在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的過程中，需要記錄的就從原先的數(shù)字變成了實(shí)際的發(fā)生數(shù)量，再通過核算方法進(jìn)行最后的成本匯總和分配。而在信息化的宏觀環(huán)境背景之下，企業(yè)可以采用先進(jìn)的信息化業(yè)務(wù)管理流程，用現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)管理流程來替代原本的手工操作，事后信息采集的模式也會(huì)變成實(shí)時(shí)性的信息采集。而在具體應(yīng)用上來說，企業(yè)需要選擇適合自身發(fā)展和管理的應(yīng)用軟件，將其安裝的限行的生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)中，以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的管理和成本的核算的實(shí)時(shí)性控制，同時(shí)，能夠更好地做到及時(shí)的反饋。這對(duì)于企業(yè)的管理來說，無疑是科學(xué)的和現(xiàn)代化的成本管理方式，對(duì)成本的計(jì)算可以瞬時(shí)完成，更加高效快捷同時(shí)減少了人力資源的投入。

（二） 對(duì)企業(yè)成本核算方法的影響

一般企業(yè)的成本核算方式大致分為兩種，一種是制造成本法，另一種就是變動(dòng)成本法。這兩種模式作為傳統(tǒng)成本管理中最常見的兩種方法，受到很多企業(yè)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)為了提高自身成本管理的效率，會(huì)綜合使用制造成本法和變動(dòng)成本法這兩種方式。但是通過大量的實(shí)踐證明，這樣的方法雖然比起但一成本計(jì)算方法的使用取得了一定的效果，卻也沒有達(dá)到理想的成績。而在傳統(tǒng)生產(chǎn)的過程中，人工成本和直接材料所占的比例居多，其中的一些間接制造費(fèi)用的產(chǎn)生通過上述的兩種核算方式，無法準(zhǔn)確的計(jì)算和反映出其真實(shí)情況。因此，面對(duì)這種傳統(tǒng)成本核算方式，再加上當(dāng)前信息化的環(huán)境，企業(yè)必須要進(jìn)行成本核算方法的創(chuàng)新。而在西方的一些發(fā)達(dá)國家，他們會(huì)利用一種新型的成本核算方式——作業(yè)成本。這種成本計(jì)算模式在一些西方企業(yè)運(yùn)營中取得了良好的效果，是通過對(duì)企業(yè)資源的實(shí)際情況和消耗情況進(jìn)行計(jì)算，最后通過綜合整理進(jìn)行成本計(jì)算。這樣的成本計(jì)算方法能夠高度的體現(xiàn)計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)也從側(cè)面反映出了企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展的根本情況，這種科學(xué)性，準(zhǔn)確性的數(shù)據(jù)顯得更加合理。但是所有的方式都會(huì)有一定的弊端，這種方法要想實(shí)行在我國的大面積推廣是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)還不能夠完全實(shí)現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化。所以我國的企業(yè)成本管理還要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行綜合性的制定和創(chuàng)新，只有立足于實(shí)際才能夠找到合適的成本計(jì)算方法。

（三）對(duì)企業(yè)成本管理組織的影響

成本管理在傳統(tǒng)的管理模式中，分屬于會(huì)計(jì)組織兩個(gè)不同的部門，而會(huì)計(jì)組織又通常會(huì)和營銷部門合作，再加上采購部門等等一起構(gòu)成企業(yè)的最高行政管理范疇。換言之，這同樣也是一種金字塔樣式的管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)的一系列操作流程也發(fā)生了很大的變化，尤其是管理模式也進(jìn)行了全面性的變革，如果能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)部門和其他部門的綜合管理，那么處于金字塔中層的那些管理部門就可以被排除在企業(yè)管理體系之外。這樣可以減少成本的投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)職工能力的最大化利用。而通過這種信息化的手段，也可以直接實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最高層進(jìn)行高效管理，這種一對(duì)多的管理方式能夠有效而直接的解決問題。在這樣的情況下，會(huì)計(jì)組織下進(jìn)行成本管理，就更需要同其他部門組織進(jìn)行合并，以信息化的環(huán)境為依托進(jìn)行操作，只需要投入少量的人力資源就能夠做好會(huì)計(jì)的核算以及管理工作。而在這種信息化的環(huán)境之下，也不需要在招聘專職的成本管理人員，本公司員工就可以實(shí)現(xiàn)跨職管理。信息化成本管理對(duì)人員的要求就是要熟悉計(jì)算機(jī)操作，因此在企業(yè)成本管理過程中，融入信息化手段無論是對(duì)成本組織管理的形式，還是人員分工以及素質(zhì)方面，較傳統(tǒng)管理方式來說都有著很大的不同。

二、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)成本管理的措施分析

（一） 樹立新的成本管理理念

隨著信息化時(shí)代的到來，市場(chǎng)環(huán)境也變得越來越錯(cuò)綜復(fù)雜，信息化的發(fā)展和各個(gè)領(lǐng)域都有著密切的關(guān)聯(lián)，同時(shí)也關(guān)系著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中各大企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，企業(yè)要充分利用信息技術(shù)來加強(qiáng)自身的成本管理，首先要做的就是要樹立新的成本管理理念，摒棄傳統(tǒng)的經(jīng)營觀念。企業(yè)成本管理的信息化能夠更加高效，準(zhǔn)確的獲取信息，同時(shí)也有利于信息的全面性整合，迅速的將對(duì)其發(fā)展有利的信息篩選出來。所以，企業(yè)必須要盡快轉(zhuǎn)變成本管理的思想意識(shí)，樹立以成本管理為核心的管理理念，也必須要意識(shí)到信息時(shí)代的發(fā)展對(duì)于成本管理的重要性，才能夠更好地運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)良好的成本管理。企業(yè)同時(shí)也要以自身的成本管理信息化為起點(diǎn)，不斷完善其他管理體系，但這些都離不開信息化手段的應(yīng)用。只有加快以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的成本管理建設(shè)，才能夠提升企業(yè)成本管理的效率，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)最少的成本投入獲得最大的利益，推動(dòng)企業(yè)健康迅速的發(fā)展。

（二）積極采用新技術(shù)，加快管理信息化建設(shè)

在企業(yè)發(fā)展的過程中一味的用舊技術(shù)是不能滿足企業(yè)發(fā)展的，只有不斷學(xué)習(xí)新的企業(yè)管理理念和方法，運(yùn)用新技術(shù)才能加快成本管理的信息化建設(shè)。對(duì)于信息化應(yīng)用管理系統(tǒng)而言，成本管理系統(tǒng)可以說是一個(gè)子系統(tǒng)。要想保證成本管理體系優(yōu)勢(shì)的充分發(fā)揮，其中的一個(gè)大前提就是要保證和設(shè)計(jì)開發(fā)都是符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)成本管理和整體系統(tǒng)的高度融合。還有就是要考慮到社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境的變化，根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的轉(zhuǎn)變和發(fā)展來制定企業(yè)成本管理的最低預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行數(shù)據(jù)外部采集處理接口的預(yù)留等等。

（三）培養(yǎng)信息化技術(shù)人才

除了上述描述的兩點(diǎn)內(nèi)容之外，企業(yè)還要培養(yǎng)出一支專業(yè)化的技術(shù)隊(duì)伍，加強(qiáng)企業(yè)成本管理人員的專業(yè)只能和核心素養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展需要高新技術(shù)人才的加入，這屬于最基本的人才資源的投入，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來更好的成本管理效益，實(shí)現(xiàn)公司更好的發(fā)展。在企業(yè)的整個(gè)管理體系中，成本管理體系處于核心的地位，對(duì)成本管理模式進(jìn)行改革，其影響可以擴(kuò)散到企業(yè)中的各個(gè)層面中去。在對(duì)信息技術(shù)人才培養(yǎng)的過程中，要注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，將信息化和成本管理結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)項(xiàng)目的一體化機(jī)制，這些都需要企業(yè)有高素質(zhì)，高技術(shù)的員工。所以，成本管理人員除了要有基礎(chǔ)的管理知識(shí)之外，同樣還必須精通企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)，還需要成本管理人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提升自己的專業(yè)技能和職業(yè)道德水平。實(shí)現(xiàn)信息化成本管理模式的構(gòu)建，企業(yè)也要加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的交流合作，結(jié)合自身情況制定科學(xué)的成本管理人員培訓(xùn)機(jī)制，以確保企業(yè)成本管理工作的順利落實(shí)和進(jìn)行。這樣一來，管理人員不僅能夠樹立先進(jìn)的成本管理理念，同樣也能夠通過理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，讓企業(yè)的成本管理實(shí)現(xiàn)全方位的信息化管理，推動(dòng)企業(yè)高效發(fā)展。

（四） 改革企業(yè)管理體制

企業(yè)必須要重視開發(fā)信息化系統(tǒng)，這就需要將成本管理的實(shí)際需求和企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)保持一致，從企業(yè)自身的實(shí)際情況出發(fā)，加快隊(duì)成本管理軟件的開發(fā)速度。而在成本管理軟件開發(fā)之前，也必須要加強(qiáng)與開發(fā)商之間的溝通，充分考慮企業(yè)成本管理的需求，才能夠設(shè)計(jì)出適合企業(yè)成本管理的信息化系統(tǒng)。企業(yè)的管理體系也需要跟隨成本管理模式的改革而一同創(chuàng)新，每一個(gè)職工的目標(biāo)都要和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合，明確統(tǒng)一的成本管理目標(biāo)。信息化已經(jīng)改變了當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)流程，所以成本管理的流程變化也是必然的。在傳統(tǒng)成本觀念的過程中，通常會(huì)在事后進(jìn)行信息的收集和整理，這樣的信息采集模式缺乏一定的實(shí)效性，也不利于企業(yè)根據(jù)即時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整和改動(dòng)。但在信息化環(huán)境之下，更加強(qiáng)調(diào)事前的預(yù)測(cè)和管理過程中的有效控制。而在當(dāng)今的社會(huì)，企業(yè)必須跟隨信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行全面系的改革，不斷增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，通過減少管理層人員，裁剪冗雜人員來構(gòu)建一種檢測(cè)的直接管理模式，使整個(gè)企業(yè)中的關(guān)系變得靈活和敏捷，更能夠?qū)崿F(xiàn)管理層和職工方面的高效溝通，提高企業(yè)的工作效能。信息化環(huán)境下的企業(yè)在進(jìn)行成本管理師，更要注重成本管理技術(shù)人員的綜合素質(zhì)，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開成本的管理和控制，這不僅僅要求技術(shù)人員需要擁有堅(jiān)實(shí)的管理知識(shí)和技巧，同時(shí)這新人也必須要擁有自身的道德準(zhǔn)則和素質(zhì)修養(yǎng)，將企業(yè)成本管理的思想和目標(biāo)牢固的樹立在心中，才能有助于成本管理的實(shí)施和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前信息化環(huán)境之下，傳統(tǒng)企業(yè)工程項(xiàng)目管理免臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，如果不在成本管理中融入信息化的技術(shù)和管理模式，就很有可能導(dǎo)致企業(yè)成本的發(fā)展跟不上時(shí)代的發(fā)展而大大增加。但是，這對(duì)于企業(yè)而言，雖然在一定程度上可能是一種挑戰(zhàn)，但是同樣也是一種機(jī)遇，只要抓好這個(gè)機(jī)遇，就很有可能實(shí)現(xiàn)健康良好的成本控制，為企業(yè)的持續(xù)，健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。（作者單位：山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院）