信息化環境對企業成本管理的影響及措施探究

孟愛仙

成本管理對于任何企業和公司來說都有著不可替代的作用，也是企業管理工作中最核心的內容。在當前信息化環境之下，如果企業不進行相應的改革合創新，在成本管理中融入信息化管理模式，就勢必無法適應時代發展的需求，也無法實現科學化數字化管理，只會徒勞增加項目的成本。因此，本文主要探究在當前的新形勢下，信息化環境對企業成本管理的影響，并作出相應的解決措施。

在企業管理的過程中，成本管理可以說是最核心的內容之一。企業在成本管理模式上也進行了許多探索，在實際管理過程中所運用的管理方法都不是單一進行的，而是通過多種管理方法的合并和應用，實現企業高效的成本管理。其中最有效的就是變動成本法，這一成本管理方法在當前這個信息技術時代運用比較廣泛，同樣也是抓住了時代機遇的體現。它以ERP也就是企業資源計劃系統為代表，形成了企業信息化的生產流程和管理流程，大大提高了成本管理的效率。

一、信息化環境對企業成本管理模式的影響

（一） 對企業成本數據采集和計算的影響

在傳統的成本管理的模式之下，企業也會進行相應的成本數據的采集，但是這種采集方式大多是在事后進行的，只能起到一個總結和反饋的作用，而無法對整個項目進行預測和評估。這種采集方式對于成本的消耗部門來說，同時還需要進行各種材料的領取，在這個過程中的各種人工費用以及間接的相關費用的接續產生，都會加大企業的成本投入。在企業實際生產的過程中，需要記錄的就從原先的數字變成了實際的發生數量，再通過核算方法進行最后的成本匯總和分配。而在信息化的宏觀環境背景之下，企業可以采用先進的信息化業務管理流程，用現代化的業務管理流程來替代原本的手工操作，事后信息采集的模式也會變成實時性的信息采集。而在具體應用上來說，企業需要選擇適合自身發展和管理的應用軟件，將其安裝的限行的生產流程管理系統中，以實現對成本的管理和成本的核算的實時性控制，同時，能夠更好地做到及時的反饋。這對于企業的管理來說，無疑是科學的和現代化的成本管理方式，對成本的計算可以瞬時完成，更加高效快捷同時減少了人力資源的投入。

（二） 對企業成本核算方法的影響

一般企業的成本核算方式大致分為兩種，一種是制造成本法，另一種就是變動成本法。這兩種模式作為傳統成本管理中最常見的兩種方法，受到很多企業的廣泛應用，企業為了提高自身成本管理的效率，會綜合使用制造成本法和變動成本法這兩種方式。但是通過大量的實踐證明，這樣的方法雖然比起但一成本計算方法的使用取得了一定的效果，卻也沒有達到理想的成績。而在傳統生產的過程中，人工成本和直接材料所占的比例居多，其中的一些間接制造費用的產生通過上述的兩種核算方式，無法準確的計算和反映出其真實情況。因此，面對這種傳統成本核算方式，再加上當前信息化的環境，企業必須要進行成本核算方法的創新。而在西方的一些發達國家，他們會利用一種新型的成本核算方式——作業成本。這種成本計算模式在一些西方企業運營中取得了良好的效果，是通過對企業資源的實際情況和消耗情況進行計算，最后通過綜合整理進行成本計算。這樣的成本計算方法能夠高度的體現計算數據的準確性，同時也從側面反映出了企業運行和發展的根本情況，這種科學性，準確性的數據顯得更加合理。但是所有的方式都會有一定的弊端，這種方法要想實行在我國的大面積推廣是不現實的，因為大部分企業還不能夠完全實現信息化和現代化。所以我國的企業成本管理還要根據企業的實際情況，進行綜合性的制定和創新，只有立足于實際才能夠找到合適的成本計算方法。

（三）對企業成本管理組織的影響

成本管理在傳統的管理模式中，分屬于會計組織兩個不同的部門，而會計組織又通常會和營銷部門合作，再加上采購部門等等一起構成企業的最高行政管理范疇。換言之，這同樣也是一種金字塔樣式的管理組織機構。企業的一系列操作流程也發生了很大的變化，尤其是管理模式也進行了全面性的變革，如果能夠實現會計部門和其他部門的綜合管理，那么處于金字塔中層的那些管理部門就可以被排除在企業管理體系之外。這樣可以減少成本的投入，實現企業職工能力的最大化利用。而通過這種信息化的手段，也可以直接實現企業的最高層進行高效管理，這種一對多的管理方式能夠有效而直接的解決問題。在這樣的情況下，會計組織下進行成本管理，就更需要同其他部門組織進行合并，以信息化的環境為依托進行操作，只需要投入少量的人力資源就能夠做好會計的核算以及管理工作。而在這種信息化的環境之下，也不需要在招聘專職的成本管理人員，本公司員工就可以實現跨職管理。信息化成本管理對人員的要求就是要熟悉計算機操作，因此在企業成本管理過程中，融入信息化手段無論是對成本組織管理的形式，還是人員分工以及素質方面，較傳統管理方式來說都有著很大的不同。

二、信息化環境下加強企業成本管理的措施分析

（一） 樹立新的成本管理理念

隨著信息化時代的到來，市場環境也變得越來越錯綜復雜，信息化的發展和各個領域都有著密切的關聯，同時也關系著經濟市場中各大企業的生存和發展。所以，企業要充分利用信息技術來加強自身的成本管理，首先要做的就是要樹立新的成本管理理念，摒棄傳統的經營觀念。企業成本管理的信息化能夠更加高效，準確的獲取信息，同時也有利于信息的全面性整合，迅速的將對其發展有利的信息篩選出來。所以，企業必須要盡快轉變成本管理的思想意識，樹立以成本管理為核心的管理理念，也必須要意識到信息時代的發展對于成本管理的重要性，才能夠更好地運用信息技術手段實現企業良好的成本管理。企業同時也要以自身的成本管理信息化為起點，不斷完善其他管理體系，但這些都離不開信息化手段的應用。只有加快以計算機管理為基礎的成本管理建設，才能夠提升企業成本管理的效率，能夠實現企業最少的成本投入獲得最大的利益，推動企業健康迅速的發展。

（二）積極采用新技術，加快管理信息化建設

在企業發展的過程中一味的用舊技術是不能滿足企業發展的，只有不斷學習新的企業管理理念和方法，運用新技術才能加快成本管理的信息化建設。對于信息化應用管理系統而言，成本管理系統可以說是一個子系統。要想保證成本管理體系優勢的充分發揮，其中的一個大前提就是要保證和設計開發都是符合企業發展實際的，這樣才能夠實現成本管理和整體系統的高度融合。還有就是要考慮到社會市場環境的變化，根據當前市場形勢的轉變和發展來制定企業成本管理的最低預算標準，進行數據外部采集處理接口的預留等等。

（三）培養信息化技術人才

除了上述描述的兩點內容之外，企業還要培養出一支專業化的技術隊伍，加強企業成本管理人員的專業只能和核心素養。企業的發展需要高新技術人才的加入，這屬于最基本的人才資源的投入，能夠為企業帶來更好的成本管理效益，實現公司更好的發展。在企業的整個管理體系中，成本管理體系處于核心的地位，對成本管理模式進行改革，其影響可以擴散到企業中的各個層面中去。在對信息技術人才培養的過程中，要注重信息化技術的應用，將信息化和成本管理結合起來，實現企業財務管理和業務項目的一體化機制，這些都需要企業有高素質，高技術的員工。所以，成本管理人員除了要有基礎的管理知識之外，同樣還必須精通企業各部門的業務，還需要成本管理人員加強學習，不斷提升自己的專業技能和職業道德水平。實現信息化成本管理模式的構建，企業也要加強與其他企業之間的交流合作，結合自身情況制定科學的成本管理人員培訓機制，以確保企業成本管理工作的順利落實和進行。這樣一來，管理人員不僅能夠樹立先進的成本管理理念，同樣也能夠通過理論知識的學習，在原有的基礎上進行相應的創新，讓企業的成本管理實現全方位的信息化管理，推動企業高效發展。

（四） 改革企業管理體制

企業必須要重視開發信息化系統，這就需要將成本管理的實際需求和企業發展的目標保持一致，從企業自身的實際情況出發，加快隊成本管理軟件的開發速度。而在成本管理軟件開發之前，也必須要加強與開發商之間的溝通，充分考慮企業成本管理的需求，才能夠設計出適合企業成本管理的信息化系統。企業的管理體系也需要跟隨成本管理模式的改革而一同創新，每一個職工的目標都要和企業的發展目標相結合，明確統一的成本管理目標。信息化已經改變了當前企業的生產流程，所以成本管理的流程變化也是必然的。在傳統成本觀念的過程中，通常會在事后進行信息的收集和整理，這樣的信息采集模式缺乏一定的實效性，也不利于企業根據即時情況進行調整和改動。但在信息化環境之下，更加強調事前的預測和管理過程中的有效控制。而在當今的社會，企業必須跟隨信息化技術的發展進行全面系的改革，不斷增強自己的市場競爭力，通過減少管理層人員，裁剪冗雜人員來構建一種檢測的直接管理模式，使整個企業中的關系變得靈活和敏捷，更能夠實現管理層和職工方面的高效溝通，提高企業的工作效能。信息化環境下的企業在進行成本管理師，更要注重成本管理技術人員的綜合素質，一個企業的發展離不開成本的管理和控制，這不僅僅要求技術人員需要擁有堅實的管理知識和技巧，同時這新人也必須要擁有自身的道德準則和素質修養，將企業成本管理的思想和目標牢固的樹立在心中，才能有助于成本管理的實施和目標的實現。

三、結語

綜上所述，在當前信息化環境之下，傳統企業工程項目管理免臨著嚴峻的考驗，如果不在成本管理中融入信息化的技術和管理模式，就很有可能導致企業成本的發展跟不上時代的發展而大大增加。但是，這對于企業而言，雖然在一定程度上可能是一種挑戰，但是同樣也是一種機遇，只要抓好這個機遇，就很有可能實現健康良好的成本控制，為企業的持續，健康發展奠定堅實的基礎。（作者單位：山西大學商務學院）