企業物資采購成本的控制

徐琦云

商要：降低采購成本對一個企業的經營業績至關重要。是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題，也是當今企業比較關心的一個緊迫話題，尤其是受到全球金融風暴的影響后，各大企業都對控制采購成本提高到了一個新的高度，下降采購成本不僅體現在企業現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降，利潤的增加，以及企業競爭力的增強。

關鍵詞：降低;采購成本;分析;制度;采購策略

1采購成本對企業利潤的影響

任何一個企業，其生產經營的最終目的都是要獲得盈利，而盈利的獲得必須以一定的成本費用為代價。類似我企業這類大型生產型企業，在材料生產成本中和生產裝置建設中，材料費用占有相當大的比重。

2企業采購現狀及分析

現狀面對全球經濟一體化的狀況，以及加入世貿組織，大型生產型企業也面臨著嚴峻的挑戰，這包括需求的多樣化和個性化。作為物流重要組成部分的采購的位置也顯得越來越重要。而在企業當中，原材料和設備的采購成本要占企業銷售成本的很大比重。

2.1企業在采購成本中存在的問題

2.1.1采購成本中存在的價格問題

（1）價格第一位現象

傳統的企業采購通常將重點放在與供應商之間談判、比價、壓價以及爭取更大的價格折扣等方面，而且對產品質量、交換期等問題通常采取事后把關的方法加以控制，缺乏從關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變，更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。

（2）價格獲取渠道單一

價格信息的獲取主要通過報刊、雜志、廣告、市場調研等途徑來獲取，所獲取的信息往往會過時。從一定程度上影響了企業的戰略決策。如果企業不能積極主動的去了解供應商、產品，以及產品的成本分析，不僅會產生采購價格虛高的情況發生，而且還會出現價格信息來源渠道狹窄的致命的問題。

3降低企業采購成本的對策

3.1建立健全采購過程中的各項制度

3.1.1建立嚴格的采購制度

建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為。采購制度應當明確規定物資采購的流程、采購合同的簽訂評審、各有關部門的責任和關系，物資采購的申請、審批權限等，強化對請購、審批、采購、驗收付款等環節的控制。

3.1.2建立供應商檔案和準入制度

對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外，還有有付款條件、交換條件、交換期限、品質評級、銀行帳號等，每一個供應商檔案應嚴格的審核才能歸檔。對與一個企業來說，供應商管理是公司核心的競爭力重要組成部分，因此建立一支帶專有性質的供應商隊伍對任何公司來講都是相當必要的，是公司在短期、中期、長期工作中重點管理與控制的工作。

3.1.3建立價格檔案和價格評價體系

企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中價格水平，否則要做出詳細的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關部門組成價格評價組，定期收集有關的供應價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視情況可一季度或半年進行一次。

3.2降低采購成的途徑和方法

3.2.1制定采購計劃

采購計劃的制定，是在合理分析當前庫存的情況下，制定出合適的采購品種、數量、預算價格、到貨時間等行為，是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。

3.2.2通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業資金充裕，或者銀行利潤較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外，對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。

4物資裝備中心年度采購策略

本著推進物資供應精細管理，提高科學、理性、專業化采購水平，保障物資供應，規范采購操作，降低采購成本、控制供應風險，更好的控制物資采購成本，貫徹落實物資裝備部提出的各項管理要求，經過幾年來的摸索和實踐，我公司全面編制了年度采購策略。此采購策略在總結分析物資供應現狀的基礎上，評估供應形勢，對不同種類的物資分別制定相應的供應策略，注重事前、事中、事后控制相結合，提高了管理效率和效果，使物資供應工作更好地為生產經營建設服務。本采購策略共分為六項，分別為：供應商選擇策略、采購方式選擇策略、價格控制策略、過程控制策略、物流策略、儲備控制策略。

5結語

通過了解上述物資采購降低成本的方法以及我公司制定的采購策略分析，最根本的是要確立關注的是整個物資采購過程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購物資的價格。獲得了低價的采購物資固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。

參考文獻

【1】周云.采購成本控制與供應商管理【M】.機械工業出版社，2014.

【2】薛敏，加強材料采購的控制與管理探討【J】.會計之友，2005（03）：35-35.