新形勢下我國企業人事檔案管理研究

周天楠

摘要：伴隨著社會經濟與科學技術的高速發展，企業的管理與經營也應緊跟時代的步伐，結合自身的實際，運用先進的理念與技術不斷進行完善與更新。特別是人事檔案的管理方面，應當以不斷進步與科學發展與原則與依據。因此，針對現存人事檔案管理的問題與不足，應積極的探尋全新的方法去彌補與解決，摒棄不足，切實發展，以實際行動說明實現檔案管理信息化與科技化的重要意義。

關鍵詞：新形勢;企業人事;檔案管理;研究

人事檔案負責記錄企業中個人的工作業績、思想政治動態、工作作風、崗位變動等系類情況，具體形成于人事管理工作的各階段中，能夠集中反映人員的歷史資料，支撐對目標人員的全面考察。

1人事檔案在人力資源管理中的重要性

企業設置人事檔案管理部門，可以為企業提供服務，招攬人才，也為企業注人了新生力量，由此看出檔案管理的重要作用。企業必須規劃好人力資源的管理，加強人才配置，優化企業發展。員工的工作政績和效率，部分歸功于人力資源部門對檔案的有效管理。目前，不少企業為了更好的生存，開始轉型產業，尋求市場合作機會，人事檔案管理必須與時俱進，更新人力資源管理設備，挖掘每一個員工的潛力，提高人事檔案管理水平。

2國企人事檔案管理問題分析

2.1個人信息重復且分散

人事檔案信息的全面充實本應得到足夠的重視，但是一些企業與單位競然僅僅將其留存于表面的形式，完全沒有將具體的工作細致的落實到實處。例如員工的姓名、性別、籍貫以及家庭背景等等，對于員工工作能力以及思想意識方面的記錄更加空白，完全與實際相悖。但是，企業與單位進行人才選拔與薪資劃分的重要參考，就是人事檔案信息。如果檔案信息與實際情況完全相悖，甚至脫離，那么就完全喪失了借鑒與參考的意義。同時，目前企業檔案的記錄、保存與輸出三個關鍵環節已經完全脫節，沒有任何聯系。員工個人工作能力與工作成績沒有切實的體現在檔案中。進而導致對員工進行評估時欠缺對員工著重的、細致的評價，這不但浪費了檔案管理的投人與精力，極大的降低了管理工作的效率，同時也凸顯了該企業不完善的檔案管理工作，無法參考檔案信息對員工進行客觀全面的評價，沒有充分的反應員工具體的狀態，導致檔案信息完全沒有任何具體的效用。

2.2欠缺相關的管理制度

經濟價值是一個企業生存、經營、發展、存在的根本意義，因此，企業的管理往往更加重視能帶來豐厚經濟收益的部門，而忽視經濟價值不高的部門。因此，企業通常將更多的資金投人與精力放在經濟回報高的部門，例如銷售部門與經營部門。而相對于檔案管理部門，片面的認為其作用不大，僅僅起到證明企業與員工存在聯系的作用，因而長期受到冷落與怠慢。長期以往，這樣的思維會轉變為一種思維模式，進而對企業的健康發展造成嚴重的阻礙。同時，思維與認知的改變，也是企業檔案管理工作首要需要面對與解決的問題。除此之外，部分企業單位用于檔案管理的方式過于依賴人工和紙質記錄的方法，這顯然是落后的，是跟不上時代發展變化的，因此亟待改進。

3完善企業人事檔案管理工作建議

3.1從意識上重視起人事檔案管理工作

第一，做好內部人事檔案管理工作，為現代企業發展提供人力資源支撐。作為人事檔案管理工作者，需要深刻認識人事檔案管理在企業發展過程中的重要作用，轉變傳統檔案管理理念，深刻把握當前人事檔案管理工作要點;第二，作為人事檔案管理者，應該樹立全新的工作理念，在企業管理工作體系中順利納入人事檔案管理模塊，全面突出人事檔案管理工作實際價值，確保人事檔案管理工作的核心地位;第三，企業在發展過程中，要上行下效的管理模式，開展內部人事檔案管理宣傳工作，全體員工都要深刻認知人事檔案管理工作的實際作用。

3.2建立健全科學合理的人事檔案管理制度

企業人事檔案管理工作中，結合新時期面臨的新工作和新任務，需要逐步完善人事檔案管理制度，保證制度與時俱進，保持先進性、科學性，體現人性化管理理念，突出規范性特征。在日常管理工作中要關注對人事檔案的收集、整理和補充工作，以“取之有據，舍之有理”的原則做好檔案鑒別工作;歸檔工作要積極落實嚴謹借閱的原則，借閱檔要有完善的制度規定，人力資源部門的借閱記錄要和非人力資源部區別開來，保證檔案及時、安全、完整歸還。

4結語

本文簡單闡述了企業人事檔案管理工作的運用與創新探究，分析了企業人事檔案管理的概述、意義以及面臨的問題。企業應高度重視人事檔案管理，革新人事檔案管理理念，嚴格把控人事檔案保管工作，落實區域性檔案管理以及資源和信息共享策略，有效加強企業的競爭實力，確保企業健康穩定的發展。

參考文獻

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