試論人數(shù)據(jù)下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理

宋升輝

摘要：行政事業(yè)單位在信息化檔案管理過(guò)程中也充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)優(yōu)勢(shì)，使傳統(tǒng)的管理模式得到有效的變革和優(yōu)化，從而確保檔案管理質(zhì)量和效率得到顯著的提升。下面重點(diǎn)探討和分析大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理存在的不足和對(duì)策，希望能夠?yàn)橥刑峁┮欢ǖ慕梃b。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);行政事業(yè)單位;檔案管理;信息化

從實(shí)踐情況來(lái)看，在當(dāng)前的行政事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中仍然存在一定的問(wèn)題，傳統(tǒng)的檔案管理模式仍然普遍存在，而這樣的情況與大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷推進(jìn)和普及的時(shí)代背景和發(fā)展趨勢(shì)不相融合，必須從根本上推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)步伐，切實(shí)提升檔案管理的實(shí)用性和高效性，這樣才能順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需要，確保行政事業(yè)單位信息化檔案管理質(zhì)量能夠顯著增強(qiáng)。

1 當(dāng)前行政事業(yè)單位信息化檔案管理過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

1.1 信息化檔案管理觀念比較落后

當(dāng)前，信息技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，信息化管理方式和大數(shù)據(jù)在相關(guān)領(lǐng)域中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。而從當(dāng)前行政事業(yè)單位信息化檔案管理工作中可以看出，在信息化管理觀念、應(yīng)用意識(shí)等相關(guān)方面仍然比較落后，單位領(lǐng)導(dǎo)層或管理者沒(méi)有高度重視信息化檔案管理建設(shè)工作，對(duì)其深遠(yuǎn)的作用和現(xiàn)實(shí)價(jià)值都沒(méi)有充分的認(rèn)知，認(rèn)為檔案管理工作只是針對(duì)檔案進(jìn)行收集、保存以及存檔等，并沒(méi)有真正意義上提升檔案管理工作的重要地位，沒(méi)有為其提供應(yīng)有的資金支持和物質(zhì)保障，不能有效確保事業(yè)單位檔案管理技術(shù)與時(shí)俱進(jìn)，而技術(shù)方面的落后導(dǎo)致行政事業(yè)單位信息化檔案管理工作很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的發(fā)展要求，由此造成檔案管理工作比較低效。

1.2 信息化管理環(huán)節(jié)仍然存在很多方面的缺陷

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，必須針對(duì)傳統(tǒng)檔案管理模式進(jìn)行不斷的改變和創(chuàng)新，這樣才能使行政事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作能夠有序進(jìn)行。在行政事業(yè)單位的信息化檔案管理工作中，要充分利用信息化技術(shù)，例如，大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等等，以此使信息化管理水平和效率得到進(jìn)一步的提升，這樣才能使行政事業(yè)單位檔案信息化管理工作能夠更有針對(duì)性和高效性。但是，從當(dāng)前的行政事業(yè)單位的檔案管理實(shí)際情況來(lái)看，在信息化管理過(guò)程中仍然存在很多方面的問(wèn)題，在管理檔案的過(guò)程中，往往仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理方法，沒(méi)有充分體現(xiàn)出大數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)和信息化管理的價(jià)值。

1.3 缺乏現(xiàn)代化、信息化檔案管理體系

在具體的實(shí)踐中能夠看出，很多行政事業(yè)單位在檔案管理工作中并沒(méi)有健全完善的現(xiàn)代化信息化檔案管理體系，沒(méi)有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息化管理，由此導(dǎo)致資源配置不夠科學(xué)合理。除此之外，因?yàn)椴痪邆洮F(xiàn)代化信息化管理體系，導(dǎo)致檔案管理工作中存在很大程度的安全隱患或者風(fēng)險(xiǎn)，在管理環(huán)節(jié)有很多漏洞，在這樣情況下就會(huì)導(dǎo)致檔案資料外泄，對(duì)資料的安全性造成嚴(yán)重影響。

2 大數(shù)據(jù)下的行政事業(yè)單位信息化檔案管理策略

2.1 要進(jìn)一步有效提升檔案管理信息化建設(shè)的重視程度

行政事業(yè)單位決策層和領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視信息化檔案管理，提升對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，高度關(guān)注在大數(shù)據(jù)背景下檔案信息化管理觀念的更新，認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性和必要性，在思想上高度關(guān)注，然后進(jìn)一步落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中來(lái)，從而進(jìn)一步有效加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在軟件、硬件配備等方面進(jìn)一步著重加強(qiáng)，在網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境、信息化設(shè)施建設(shè)等相關(guān)方面都顯著增強(qiáng)。除此之外，也要著重針對(duì)大數(shù)據(jù)等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行切實(shí)有效的探究，并結(jié)合自身的實(shí)際情況，進(jìn)行充分的應(yīng)用，使管理者和員工能夠通過(guò)網(wǎng)站積極有效的查找資料，進(jìn)一步提升檔案的利用價(jià)值和利用率。

2.2 針對(duì)信息化檔案管理制度和機(jī)制進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位的檔案信息化管理，針對(duì)各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行有效加強(qiáng)，并且結(jié)合實(shí)際情況有針對(duì)性的建立健全更系統(tǒng)完善的信息化檔案管理制度和機(jī)制，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行切實(shí)有效的維護(hù)和更新，把新數(shù)據(jù)和舊數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的對(duì)比，然后進(jìn)一步收集整理和歸檔各類(lèi)檔案資料，這樣能夠確保檔案信息化管理的精準(zhǔn)性和完整性。

2.3 進(jìn)一步有效完善檔案信息化建設(shè)體系

充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，呈現(xiàn)出多多種優(yōu)勢(shì)，在實(shí)現(xiàn)信息化管理的相關(guān)環(huán)節(jié)，需要針對(duì)信息化建設(shè)體系進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，以此充分降低檔案管理的成本，使整體工作效率進(jìn)一步提升。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中都得到充分的應(yīng)用，特別是在行政事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這樣能夠使檔案管理工作呈現(xiàn)出創(chuàng)新的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高檔案管理信息化的效率和質(zhì)量。因此，在行政事業(yè)單位的管理理念方面要不斷的轉(zhuǎn)變，更新和優(yōu)化，建立健全更系統(tǒng)完善的管理機(jī)制和體系，同時(shí)匹配與之相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)人員，并促進(jìn)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]付彩霞，錢(qián)桂森.大數(shù)據(jù)背景下檔案管理模式的轉(zhuǎn)換與創(chuàng)新[C]//建設(shè)與文化強(qiáng)國(guó)相匹配的“檔案強(qiáng)國(guó)”論文集.2016.

[2]李濟(jì)平.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)分析探討[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2014.9 （5）：54-55