做好綜合辦公室管理工作的幾點(diǎn)思考

陶俞錄

【摘要】近年來，事業(yè)單位得到了良好的發(fā)展和進(jìn)步，為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出了重大的貢獻(xiàn)。綜合辦公室作為事業(yè)單位重要的管理部門之一，發(fā)揮著上傳下達(dá)的中樞職能，其管理質(zhì)量的好壞一定程度上影響著單位的運(yùn)行效率，優(yōu)化辦公室管理工作被越來越多的人所重視。因此，綜合辦公室要能夠與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)新的管理經(jīng)驗，只有這樣才能提高其工作的效率和質(zhì)量。筆者就如何做好綜合辦公室的管理工作給出一點(diǎn)建議和看法，以供參考。

【關(guān)鍵詞】綜合辦公室;思考對策;管理工作

綜合辦公室的重要職責(zé)是協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對于上級領(lǐng)導(dǎo)的工作，綜合辦公室需要及時了解情況，針對問題提出對策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作，這就要求綜合辦公室擁有較強(qiáng)的辦事效率。隨著事業(yè)單位的進(jìn)步發(fā)展，傳統(tǒng)綜合辦公室的管理方式逐步暴露出管理理念落后、制度不完善、人浮于事等問題，這與新時代發(fā)展和事業(yè)單位自身進(jìn)步要求是不相適應(yīng)的。對此，綜合辦公室應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)的管理理念，針對不同的時期采取不一樣的管理方針，應(yīng)該以提高工作效率和工作質(zhì)量為第一目標(biāo)，而為了達(dá)成這一目標(biāo)，需要針對綜合辦公室的工作人員，使其在工作中能夠更加主動積極，能夠用最短的時間完成工作。

一、借鑒參考他人的管理理念

在當(dāng)今這個變化迅速的年代，任何人和單位如果不能及時學(xué)習(xí)新的知識，那么最終只會被時代淘汰，事業(yè)單位的綜合辦公室管理工作也是如此。時代在進(jìn)步，事業(yè)單位在發(fā)展，如果綜合辦公室的管理模式還是一成不變，勢必會影響到事業(yè)單位的正常發(fā)展。因此，在新時代的大背景下，為了做好綜合辦公室的管理工作，首先需要其創(chuàng)新管理理念，在管理方式上多參考借鑒先進(jìn)單位的管理經(jīng)驗，對于一些明顯與時代發(fā)展不相吻合的管理方法，綜合辦公室需要及時拋棄，避免錯誤的管理方式為事業(yè)單位帶來的負(fù)面影響。創(chuàng)新變革管理理念針對的是人，一個新的管理理念首先需要結(jié)合員工和事業(yè)單位自身的需求，其次才能對員工起到吸引和激發(fā)起工作熱情的作用。當(dāng)員工對工作充滿了熱情時，整個事業(yè)單位的工作氛圍也會得到提高，試想在這么一個環(huán)境下工作，員工的工作積極性自然會得到提高，這有利于提高其管理工作的效率，并且促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展。

二、完善綜合辦公室的規(guī)章制度

任何管理工作的開展都需要結(jié)合一個合理的規(guī)章制度，為了能夠提高事業(yè)單位綜合辦公室的管理效率，需要內(nèi)部能夠制定并完善規(guī)章制度。傳統(tǒng)事業(yè)單位規(guī)章制度的建立限制了職工的行為，對其行為進(jìn)行了控制，即在規(guī)章制度上，事業(yè)單位總是規(guī)定職工哪些事情能做，哪些事情不能做，而這些規(guī)章制度有的已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展，有的甚至?xí)拗坡毠さ膭?chuàng)造力，因此這不利于綜合辦公室管理工作的創(chuàng)新。首先，綜合辦公室規(guī)章制度需要明確每一個工作崗位的職責(zé)。使每一位職工能夠清楚自己的崗位工作，當(dāng)然這同時也需要不同崗位職工能夠相互配合工作，只有職工能夠懂得合作的重要性，能夠在工作時借助他人的力量，才能使綜合辦公室的整體辦公效率得到提高。其次，工作程序的完善。即不同崗位的職工所工作的內(nèi)容是不同的，完善工作程序就是為了加深職工對自己工作內(nèi)容的了解，不僅僅是讓職工能夠按照規(guī)定進(jìn)行工作，還要能夠?qū)崿F(xiàn)流程的優(yōu)化，提高工作成效。最后，是建立適當(dāng)?shù)莫剳椭贫取Ｒ?guī)章制度的建立不能只是限制員工的行為，當(dāng)員工犯錯誤時對其采取懲罰措施。實際上，當(dāng)職工積極投入到工作中，較好地完成上級交給的任務(wù)時，事業(yè)單位也需要給予其一定的獎賞，對職工起到鼓勵的作用，引導(dǎo)職工積極創(chuàng)新，使其在今后的工作中更加努力，為其所在事業(yè)單位的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。

三、增強(qiáng)員工的服務(wù)意識

對于事業(yè)單位而言，綜合辦公室的主要職能就是協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，當(dāng)兩個部門之間因工作出現(xiàn)了矛盾時，以第三者的身份化解其之間的矛盾。可以說，當(dāng)前綜合辦公室是一個服務(wù)的部門，其目的是為了事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)系的穩(wěn)定，從而促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)展和進(jìn)步。為了發(fā)揮出綜合辦公室服務(wù)的作用，需要增強(qiáng)員工的服務(wù)意識。如事業(yè)單位可以針對綜合辦公室的工作人員展開一些專門的培訓(xùn)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是綜合辦公室設(shè)立的目的和對事業(yè)單位發(fā)展的作用，通過培訓(xùn)職工可以使其明白自己的工作價值所在，當(dāng)他們意識到自己工作的重要性時，就會按照規(guī)章制度來履行自己的職責(zé)，為事業(yè)單位服務(wù)。除此之外，還需要創(chuàng)新綜合辦公室的管理方式，通過學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位先進(jìn)的管理經(jīng)驗來增強(qiáng)員工的服務(wù)意識。只有提高了員工的服務(wù)意識，他們才會更加積極地投入到工作之中，才能將自我的發(fā)展與單位的發(fā)展相統(tǒng)一。

四、結(jié)論

總的來說，綜合辦公室對事業(yè)單位的發(fā)展起到了不可替代的作用，其不僅需要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，還需要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成工作。隨著時代發(fā)展和社會的進(jìn)步，綜合辦公室傳統(tǒng)的管理方式已不能適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的需求，對此需要創(chuàng)新變革綜合辦公室的管理工作，實現(xiàn)綜合辦公室的價值所在，為事業(yè)單位的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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