對彩票行業檔案管理的思考

齊雅璟

【摘要】對彩票行業檔案要進行有效的收集、整理和歸檔、分析，根據實踐調查發現，彩票行業檔案管理工作實踐中存在多種問題，因此，本篇文章在此基礎上，主要對彩票行業檔案管理的相關內容以及有效方法等進行研究與分析。

【關鍵詞】彩票行業;檔案管理;歸檔;管理標準;系統化

彩票行業發展中所產生的檔案資料，均要采用合理的方法對其進行有效的管理，檔案管理工作具有雙重性的特點，一方面要對檔案資料進行整理和保管，另一方面則是要進行合理的歸檔和編號，為以后的檔案資料查詢等提供便利。彩票行業的檔案管理工作中，由于資料數量龐大、管理流程不夠規范，導致整個檔案管理工作的效率低下，影響后期的信息檢索，這就要求綜合檔案管理的多種問題，分析實際的管理需求，創新管理方法，全面有效地提高彩票行業檔案管理工作質量。

一、彩票行業檔案管理的常見問題

彩票行業在不斷發展的過程中，涉及的行業領域不斷擴大，業務范圍也更加廣泛，同時，彩票行業運營發展中的人事管理、行政體制等各項管理工作均發生了重要的變化，彩票行業檔案數量也在不斷增加。彩票檔案作為重要的行業資料，需要應用科學方法對其加強管理。但是彩票行業發展中，開發的游戲內容和技術更新快，導致檔案管理工作更加復雜化，且檔案管理的操作流程沒有得到有效規范，例如檔案號碼記錄錯誤、案卷標題書寫不正確、案卷缺失和內目混亂等，這些都導致檔案資料難以獲得延續。彩票行業檔案管理實踐中，對于檢索方式沒有加強研究，傳統手工檢索效率低下，影響信息資源的利用率提高。由此可見，彩票行業檔案管理工作存在較多問題，需結合實際研究對應的解決辦法。

二、彩票行業檔案管理的有效方法及措施

（一）完善各項管理機制。彩票行業檔案管理工作的具體實施，離不開相關管理機制的約束和規范，彩票行業檔案管理部門屬于行政部門，因而工作人員要認真履行檔案管理的方針政策和法律規定，規范、有序地安排檔案管理工作。彩票行業檔案管理并不是某個部門單一性的工作，檔案管理具有連通性和開放性，各部門的檔案資料匯集后，要統一整理、保存，后期其他部門也可以隨時查閱，因此，對各個業務部門進行協調統一，要求其共同輔助彩票行業檔案管理工作的完成。對此，可以建立健全規章制度，對檔案管理工作的實施流程、工作法則以及基本的操作技術等，均進行明確規定，同時明確各部門在檔案管理實踐中的職責和權限，進一步強化對彩票行業檔案管理工作的監督、指導和檢查，做到分工明確。

（二）做好檔案防護工作。彩票行業檔案管理實踐中經常出現的問題就是檔案資料的不完整，檔案中的重要信息缺失或錯誤等，均會給后期的資料查詢帶來影響。考慮到彩票行業檔案管理的復雜性，需要依據國家相關文件要求，設立防盜器、保險柜和保險鎖等，確保檔案資料的安全性，對于一些未出售的彩票和無價值的彩票等要及時銷毀。但是對于具有重要價值的彩票檔案則需要集中搜集、整理和核查，保證檔案資料內容的真實性、完整性，然后應用圖表、文字、實物或聲像等不同方式對檔案進行保管。對檔案資料的內容和質量狀況進行嚴格把關后，要按照日期劃分，對其保管年限進行合理設定，定期整理和處理這些檔案資料，對于非權限范圍內的人員，則不能接觸一手檔案，否則會造成資料的遺失或失竊。

（三）建立電子檔案。電子信息技術的應用與發展，給不同行業的管理工作帶來了重要的便利，彩票行業檔案管理工作中使用信息技術，建立電子檔案，不僅保護檔案資料的安全性，同時還能夠提高后期檔案查詢的效率。在電子檔案管理中，相關人員要加強學習，掌握更多的工作經驗，了解電子技術的運用方法，在計算機中正確輸入高效的檔案信息。電子檔案的使用主要是起到檔案備份的作用，紙質檔案保管不當，會不同程度出現缺損或遺失，對其進行完善的電子檔備份，則能夠增加檔案保存的壽命，同時這種管理方式也大大減輕了檔案管理人員的工作量，使其能夠更好地做好后期服務工作。

三、結語

彩票行業的發展具有一定的特殊性，因而在實際經營過程中所產生的各種檔案資料，均要應用合理先進的方法對其進行保管。彩票行業的檔案資料中包含重要的信息，這一信息資源的利用對于行業研究具有重要的作用，尤其是對于圖畫、文字、照片和聲像等檔案資料，要實施編碼處理。此外，還可以通過建立電子檔案的形式，對重要資料進行保管，但是對于數據庫系統要定時檢查和更新，不能隨意更改內部資料，否則會給后期查詢帶來影響。應用新方法、新思路和新技術加強彩票行業檔案管理，對于推動行業研究發展具有重要意義。

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