基于財務共享模式的企業內部控制管理

陳瑩

[摘 要]企業財務共享模式的出現給會計行業帶來了極大的改變，是一項新型的財務管理手段。它極大程度上增加了企業工作的效率，減少和降低了資源交流的時間成本，在這種模式的大力發展下，企業的內部控制制度和風險控制手段也應該進行相應改變，這樣才可以有效保證企業的會計控制任務和經營目標得到實現。文章通過對企業財務共享模式在企業財務控制產生的作用進行分析，提出目前企業應用財務共享模式所面臨的相關問題，提出相應的控制管理措施，旨在為更多企業應用財務共享模式提供參考。

[關鍵詞]財務共享;企業財務;內部控制管理

[中圖分類號]F275

長期以來，我國大型的企業集團和下屬子公司均是采用獨立的財務核算和財務管理機制，企業內部不能良好使用各項資源信息，不能利用財務信息實現最佳資源配置。面對這樣的情況，一部分企業吸收先進經驗，引進財務共享管理模式，利用這種模式來完成企業資源的最佳利用，落實企業財務管理效益的有效提升，實現經濟效益的突破。

1 財務共享模式以及內部控制對企業財務的意義

企業的財務共享服務模式又稱FSSC，最早出現在20世紀80年代，這意味著企業可以經過對有關資源的完整結合，建立統一完善的財務信息共享平臺，發揮企業的最大價值。在應用財務共享模式過程中，集團企業的總部可以直接管理共享中心，下屬公司只能擁有簡單的業務溝通權利，集團的全部財務會計數據和信息均通過共享平臺來實現，這將對企業的整體財務審核水平和財務內部控制管理質量提出較高的要求。在企業使用財務共享中心以后，企業的總賬、應收應付賬款、固定資產等都可以經過信息資源共享的方式讓總部集中進行處理，不再由子公司財務單獨處理，大大減少了財務成本。

內部控制是通過企業的自我調節管控，細化部門職責，加強監管力度，通過加強管理促使在運營中潛移默化地影響員工的意識和行為，增強團隊意識，促進內部和諧，增加風險意識，居安思危;在危機時刻能夠臨危不亂，面臨突發情況，極大地加強了靈活應對的能力。與此同時能夠更好地管理企業內部的財物情況，提高物資的利用率，減少資源浪費。尤其是當企業高層對于企業前景展開規劃時，更能為企業提供切實有用的資料。

財務共享中心使用ERP系統對會計數據進行處理，使得會計信息處理更加合理和規范，信息傳送也更加透明和高效。企業使用統一制度完成財務共享總體規劃，可以有效加強企業的財務內部控制，減少信息孤島，落實事前、事中和事后全過程控制，加強風險管理和控制的手段，并提供數據支持預算和資金的管理，加強企業經營的市場競爭力。

2 企業應用財務共享模式存在的問題

2.1 財務共享中心與企業間信息溝通不通暢

目前企業財務與信息化管理日益加強。在日常運營過程中，大量冗雜煩瑣的數據必須使用計算機信息化統一管理。搭建企業財務共享中心以后，財務共享中心的管理人員應該負責下屬單位有關業務數據信息的再次核查，充分利用共享中心的監督權利。但是，對于下屬單位所提交的原始憑據的可靠性和真實性無法進行判斷，影響財務共享中心監管職能的充分發揮。另外，由于財務共享模式通常是在簡單、標準的工作中進行應用，長期以來的重復性工作會限制財務人員工作積極性，人工出現誤差的概率較大。同時，財務是一個保密性與共享性并存的矛盾結合體，如何有效促進信息交流，卻又能防止財務信息外漏風險，是財務共享中心必須加強思考的問題。

2.2 財務人員的綜合素質有待提升

企業使用財務共享中心，使企業的財務人員工作壓力大幅度減少，因此為企業的管理會計職能轉變提供了有利條件，但同時也對財務工作者的整體職業素質提出了更高的要求。財務人員的工作重點逐漸由事后的處理轉向事前和事中的財務管理，不僅是傳統以會計核算為主導的財務工作，而是深入市場，加強對企業日常運營的了解，強化對企業運營情況的監控，不斷提升對業務數據的分析和預判能力，這將要求財務人員具有較高的業務處理水平。但在目前只有為數不多的財務人員可以稱得上優秀的財務管理人員，這意味著財務工作的轉型迫在眉睫，企業需加大對管理會計相關人員的培養力度，積極組織管理會計技能培訓，使其具備較強的財務數據分析能力、風險預測與管理能力。

2.3 下屬單位差異性與業務標準性的矛盾

在企業的發展中，下屬企業數量將會越來越多，每一個子公司均會存在不同的問題，在各種產品和業務發展上將呈現出不同的差異;不同子公司之間的財務制度、業務流程和管控模式具有各自不同的特點和做法。這些具有差異性的問題為財務共享中心標準化、統一化帶來了極大的難度。因此，財務共享中心能夠提供的服務受到了一定的限制，收集信息時內容轉化的時間、人力損耗加劇，致使財務共享中心在數據掌握和職能作用上無法得到全面發揮。

3 基于財務共享模式的企業內部控制策略

3.1 健全企業內部控制管理體系

企業在發展過程中應該對財務部門、內控部門和其他部門進行明確的責任劃分，保證每一個部門都能夠明白自身的崗位責任和義務，并且建立健全內部管理體系。特別是財務和內控管理職位過于敏感，更應該公開透明，才能確保內部控制管理制度的監督性、權威性。其中，企業部門應該按照“會計法”的要求和其他相關法律規定，建立完善的內部控制管理體系，強化監督和檢查，對相關的會計人員行為實行約束和管理，及時預防和避免財務風險的發生，讓企業的資金和業務活動安全能夠得到最大的保障。而企業的內審部門和內部控制組織應該結合企業的實際情況，制定合法合規的審計制度、風險管理制度，并且不斷強化對企業各個工作部門的監督管理，對內部控制實施定期檢查和評價。通過對企業治理結構的基本完善，促進企業的各個部門盡責盡職，為企業的財務內部控制和管理奠定堅實的基礎。另外，部分企業還可以建立外部監督體系，使其和內部監督產生密切聯系，實現共同監督管理，最大化地發揮企業監督管理的責任和義務。

3.2 建立財務共享中心信息平臺

在企業的管理過程中，溝通是其中的根本，企業應該加大對財務共享模式建設和完善的重視，將企業財務內部控制任務和管理任務作為出發點，加大人力、物力的支持，按照企業的發展規劃來切實搭建適用于企業自身的財務共享中心，對企業的業務系統、結算系統、會計核算、報表編制、資金管理、預算管理等系統實行整理和組合，落實企業與下屬公司，財務部門與其他職能部門、業務部門的信息共享，將企業的各種業務數據、資金、信息流融合與歸集，有效保障企業財務信息的準確性和真實性。并且，企業應該實時對信息管理系統進行全面更新和升級，強化對系統管理和監督力度的維護，明確區分企業各級管理人員的責任和權利，在系統的后臺進行權限和關鍵控制點的設置，如果出現不滿足系統設置標準的經濟事項，將不予受理。

3.3 注重財會人員的培訓， 加快財務會計向管理會計轉型

財務會計的工作發展形式應該全面邁向信息化，在將來的財務會計工作中，編制憑證和編制報表將不再是財務會計的關鍵工作內容。財務會計工作者應該更多地參與信息收集、分析等工作，為企業運營領導者提供信息支持來做出企業發展的決策。企業財務共享模式也應按照這種方向進行設計和建設。面對新的財務共享模式，財務會計工作者應該對自身工作重新定位。因此，企業應該在財務共享服務中心的各個發展時期為其提供不同層次的培養和訓練，使其能夠及時獲得新的專業知識，提升專業職能，轉換管理思想。借助該平臺，企業財務可以充分展示自身優勢，為領導層的決策提供正確的信息服務。與此同時，企業應該不斷激勵財務工作人員在業余時間不斷學習，為財務會計向管理會計的轉變奠定堅實的根基。

3.4 統一規范下屬企業的管理制度和業務流程

在企業管理的區域實現統一的管理制度和工作流程，這樣才能將業務流程打造得更加規范和標準，建立完善的財務管理系統;同時可以將企業的業務更多地融入到財務共享中心平臺，最大限度上利用其優勢和作用，以此達到降低下屬企業工作負擔、實現資源優化配置的目標。因此，企業的財務共享中心應該通過業務調研、持續的經驗總結和分析，在符合法律規定和風險管控的前提下力求將問題簡單化處理。另外，在統一業務流程過程中，企業及財務共享中心應該對整個流程的執行進行相應的監督和管理，并定期進行檢查，保證能夠嚴格實施。

4 結 論

綜上所述，財務共享模式的應用是未來企業財務管理進程的必然趨勢，同時也是大型企業在新時代下不斷發展的產物，作為一種新型的模式，財務共享模式在一定程度上對企業的內部控制管理產生了影響，主要體現在應用財務共享中心的時候，受到各項主觀因素的制約，使企業整個內部控制管理出現紕漏，對財務會計信息數據的真實性、準確性和完整性造成影響，導致企業整體財務管理目標無法實現。因此，企業在應用財務共享模式的過程中，必須建立完善規范的管理制度，并嚴格實施，保證企業財務內部控制系統實現科學化、系統化，落實企業轉型升級價值的最大實現。同時，企業在應用財務共享模式過程中，應該根據自身的發展情況不斷逐步優化和完善，推動企業持續發展。

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