連嶸
摘要:企業效率是企業管理水平的全面反映,也是現代企業提高工作效率,增加經濟效益的重要依據。在當前這個時期,中國正處在經濟結構調整的重要階段。企業面臨著越來越大的市場風險和競爭壓力。如何在新的階段中提升企業的運營效率已經成為企業管理者思考的重要問題。將經濟活動分析應用于企業運營效能中,能夠幫助企業在有限資源的利用方面達到最優化。
關鍵詞:效能 經濟活動 企業經營 應用
作為企業的管理者,如何滿足企業效率的持續增加,漸漸引起企業領導者和管理者的關注。在現在的科技時代,隨著信息量的不斷增加,決策者在有限的時間內快速準確地做出決策十分重要。因此,現代企業建立經營分析機制,滿足企業管理需求,精確把握和調整企業運作,將成為現代企業的關鍵點和最為有利的保障。
一、企業經濟活動分析的步驟和方法
在當代企業的經營管理中,高級管理人員的決策水平和企業資源的利用效率(包括人力資源,財力,物質資源等)顯然是直接對企業的經營效能造成影響的關鍵因素。因此,為了通過經濟活動分析來提高業務效能,有必要根據客觀規律逐步進行經濟活動分析工作。
(一)多方向比對比,尋找差別
使用橫向或豎向的方法進行比較,我們能夠得到企業與目標,同期和國內外先進技術水平的茶杯,為今后企業發展思路的及時調整提供重要依據。 這不只是經濟活動分析的起點,也是全部的分析工作的基礎。按照企業規模和發展的不同需要,比較的方向和規模也有明顯的不同。但是,不管采用什么樣的辦法,都一定要確保企業使用的指標數據的精確性,并且防止采用虛假指標或任意減小比較規模來造成對經濟活動分析的影響。
(二)確定原因并明確影響
在找出企業與目標之間的差距和同期計劃之后,一定要按照企業的真實工作進行分析,思考差距出現的最根本原因,以方便企業管理者制定對應的解決辦法。詳細來說,企業的每一項活動都會受到周圍社會因素,市場競爭甚至是有關政策的影響,這將間接造成了找出差別原因的難度。因此,企業管理者一定要根據自己之前的工作,經過認真思考和明確判斷之后,找出各項經濟指標之間的不同,從而找出差距出現的原因。這些差距的存在將不可防止地對企業的發展目標和未來計劃的實現造成非常大的影響。從企業管理者的角度出發,我們一定要準確地確定這種差距造成的影響,以避免給企業的正常運營造成一定的市場風險。當前,計算企業內部影響的經常用的辦法有“連續替換法”和“差異計算法”。通過對計算結果的多發面考慮,可以重點體現企業經營過程中具有的問題,幫助企業管理者掌握關鍵矛盾,制定解決措施,打造非常好的企業內部環境,提升企業運作的效能。
(三)總結問題并提出建議
通過對工作經驗的整理,組建經濟活動分析管理系統,以文件的形式保存問題的成因,形式,過程和解決辦法,為企業未來發展提供重要參考和借鑒,防止出現相似的業務問題, 達到業務效率的持續上升的目的。從全面的過程的角度出發,提出問題的處理辦法,總結工作經驗是經濟活動分析中最重要的任務。
二、企業經濟活動分析的重要作用
(一)增強企業管理水平
很多的企業的最終目標是以賺取利潤作為最終目的。伴隨著市場競爭的日益激烈,公司企業要想在競爭中取得非常好的發展,就一定要提升本身的管理能力,以增強企業在當今市場中的競爭力。通過分析企業的經濟活動,可以對企業在日常經營過程中出現的問題進行及時地幫助,并找出這些問題出現的原因以及科學的解決它。以石油銷售公司的BDO部門為例,在一個月的經濟活動分析報告中,月產量為1,1023.22噸,已經達到了10,945噸的生產目標。完成指標的比例為100.8%。工廠利潤1255.3萬元,達到年度的目標為9.8%。能耗滿足了目標。其中,考慮到天氣原因,工作停止了9小時,但生產負荷按照實際工作情況增加并在指定的時間內完成指標。還應該指出,因為市場和庫存對生產所造成的影響,商品銷售方面具有一定的難度,供貨商方面也存在一定問題,使得客戶信心不足。通過以上報告,我們能夠從經濟活動的深層次分析中發現一些問題,并根據這些問題發現企業管理存在的不足,找到有成效的改進措施,進一步增加企業經濟管理水平和整體管理水平。
(二)幫助企業完成計劃指標
在企業的運作中,第一步要結合真實情況和發展需需求制定具體的計劃和目標,然后按計劃進行經濟活動。但是,在企業的真實工作過程中,由于諸非常多的因素的影響,使得計劃沒有辦法順利完成,企業的經營風險也隨之增加。按照以上報告分析的問題,某石油銷售公司的BDO部門可以對造成影響經濟效益的問題進行深層次的分析并找出出現這些問題的原因,并制定對應的處理方案,比如說加強設備運營管理,尋找低價的供應商,擴大銷售市場。 這樣BDO部門的生產和運營就可以按照之前指定的計劃順利進行,還能夠將分析的結果運用于下一步的規劃和業務中去。
三、企業經濟活動分析在企業經營效率中的應用
其一,在完善企業經濟活動分析的組織結構時,首先要明確企業領導和每個部門之間的任務和職責,一定要對數據的綜合分析進行高度重視,及時引入專業的分析軟件。報告相關數據和信息。另外,應定期舉行會議,并應每月,每季度和每年舉行經濟活動分析報告會議。應使用各種形式的報告和組建經濟活動分析的長時間應用機制。最后,要最大程度使用科學信息技術,確保分析過程快速,有效地完成,使得分析出的結果客觀,廣泛,深入。
其二,確保分析質量。企業應最大化使用不同的方法分析經濟活動,優化分析方法,并進行一定的創新,還應結合自身的詳細情況分析經濟活動,收集和整理各種經濟活動的影響因素,并將其納入經濟活動分析過程,進行深層的分析。另外,在分析過程中,要把握經濟活動中的關鍵問題,進行整體的辯證分析,特別是對經濟指標進行高效的分析,幫助企業把握經濟活動的特點和發展趨勢,制定有效的策略來解決問題。最后,要按照不按時和按時分析,綜合和個體分析,定量和定性分析,保證分析結果和市場客觀規律基本一致,以支持和協助企業進行問題的解決。
其三,增強分析和檢查,隨著時代的發展和大數據的大量使用,增強人員素質迫在眉睫。 在分析企業經濟活動時,分析的要求將更加深層次發展,因此需要非常多的數據支持。同時,對分析結果的要求更加精確,明顯和更加科學。當下,經濟活動的分析牽扯到的范圍非常廣,這樣難度就會增加。因此,企業需要增強相關分析人員的專業素質,使他們能夠完全掌握相關專業知識以及技能的進一步提升,熟練運用信息化統計分析方法,確保更好地完成經濟活動分析。
非常多的研究結果使我們知道,企業的經濟活動與其運營效能之間具有著不可分割的關系。因此,最大程度地使用企業活動的分析,檢驗,評價,反饋和控制功能,這對企業生產經營的指導和監督有著不可替代的作用。如果企業要實現持續,健康,快速的發展,就必須對其經濟活動進行深入詳細的分析,發現問題,制定切實可行的措施來解決這個問題。 措施能夠幫助企業避免發展過程中經濟活動的偏差,為最終實現企業經營效能整體增加奠定一定的基礎。
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(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司天津銷售分公司)