黨詩劍 王淑娥



【摘要】 ?小型物流運輸企業是對大型物流運輸企業業務的重要補充。隨著企業管理精益化要求的提高,作業成本法在小型物流企業的應用非常必要。文章以廣西XC物流有限公司為例進行作業成本法體系設計,對同類企業成本管理和相關工作提出可行性建議。
【關鍵詞】 ?作業成本法;物流;應用
【中圖分類號】 ?F234 ?【文獻標識碼】 ?A ?【文章編號】 ?1002-5812(2019)15-0091-03
大型物流運輸企業難以將觸角遍及邊遠、零星業務的客戶需要,而且其運輸活動組織過程復雜、內部環節較多,導致成本節節攀升,并不適合運力需求較少、資金實力較弱的客戶。而小型物流運輸企業組織簡單、運轉高效,成本較為低廉,性價比較高。所以小型物流運輸企業是對大型物流運輸企業業務的重要補充,是針對性很強的物流服務企業。
一、小型物流運輸企業運用作業成本法的條件和阻力
(一)小型物流運輸企業運用作業成本法的條件
1.企業采用扁平化管理,便于提高作業成本法執行力。小型物流運輸企業內部組織簡單,多采用直線式管理方式,內部命令鏈扁平快捷。企業可以直接管理到基層,所以作業成本法推行力度大,執行力強。
2.便于劃分作業中心和確定作業動因。小型物流運輸企業組織機構簡單,經營流程環節少,劃分作業中心的難度和工作量都較小。由于組織和經營流程簡單,作業動因比較容易確定。
(二)小型物流運輸企業運用作業成本法的阻力
1.部分成本管理人員缺乏作業成本法知識。部分小型企業的成本管理人員素質和能力比較缺乏,對作業成本法理論和原理接觸較少,理解和執行作業成本法有一定難度。
2.作業成本法工作量較大,系統開發成本較高。相較于傳統成本計算方法,作業成本法計算量較大,一定程度上增加了成本管理工作的工作強度。此外,作業成本法的計算軟件開發成本較高,小型企業資金實力較弱,開發作業成本法計算系統的積極性會受到影響。
二、作業成本法在小型物流運輸企業的應用
(一)廣西XC物流有限公司介紹
1.業務介紹。廣西XC物流有限公司2014年12月開辦,注冊資金200萬元。截至2017年9月,公司有食堂、門衛、管理、財務、內勤、業務、車隊等部門,主要經營普通貨運。依靠該市的支柱產業石材生產,為當地石材廠提供物流集裝箱貨運服務,將石材通過鐵路、海路、公路等方式運送往我國東北、西部地區。公司依靠貸款、合伙等靈活經營策略在近年來快速發展。全公司有大型半掛車20余輛,每集裝箱配貨毛重為28噸至32噸不等,2017年營業額達4 000萬余元。XC物流有限公司是當地眾多以運輸石材為主營業務的小型物流公司中的典型案例,體現為這類小公司車隊合伙、分段運輸、業務單一、客戶多為回頭客,以及經營模式簡單、成本管理方法粗放、公司團隊人數少、結構簡單的經營特點,故本文以XC物流有限公司為研究對象進行案例分析。
2.XC物流9月業務基本情況。9月依據訂單共向鐘山火車站、永州火車站、梧州碼頭運送集裝箱272車次,全部按時到達目的地,過程未發生破損、遺失。發生工資費用201 450元、水費58.46元、電費2 217元、房租1 667元、車折舊372元、電腦折舊400元、辦公耗材1 200元、管理差旅費1 500元、管理招待費3 000元、燃油費744元、維修費29 563元、食材費7 260元、維修耗材50元、管理人員通訊費1 700元、勞保1 190元、其他30元,全部費用合計283 901元。按傳統成本法計算,單位成本為2.1997元/箱公里。
為了在日益激烈的當地運輸行業競爭中取勝,公司需要舍棄傳統成本法,采用更科學的作業成本法進行運輸業務成本管理。
(二)廣西XC物流有限公司作業成本法計算體系設計
1.設計指導思想:根據企業實際情況劃分作業中心,按照“產品消耗作業、作業消耗資源”原理,設計計算流程。
2.設計中的有利因素與不利因素。有利因素:小型物流公司規模小,人員結構精煉,且相較于其他行業,經營活動中的科技含量低,流程清晰簡單;石材屬于建筑材料,長期需求量大,客戶穩定,以集裝箱方式運輸不存在其他小型物流公司中常出現的貨物種類雜、訂單量小、客戶群體復雜且不穩定等情況。因此石材的運輸較容易劃分作業中心和確定作業動因。不利因素:小型公司管理不夠嚴謹,管理者和員工對于數據的收集處理不專業、不完整、不認真,部分研究所需數據模糊。
3.作業成本法計算體系設計。
(1)分析公司運營特點,結合實際成本管理需要,劃分作業中心。這是體系設計的第一步。劃分為管理中心、營銷中心、生產運輸中心、跟單中心。詳情見表1。
(2)計算模型體系設計。根據對公司作業成本法計算需要,設計了作業成本法模型體系。共包含5個計算模型。
資源成本分配模型:ri=S/∑Qi (1)
其中,r系第i種資源的資源成本分配率,S系該資源所發生費用,Q系該資源在各作業中心作業量。
成本歸集模型:C=∑ri·Qi (2)
其中,C系某作業中心作業成本,ri系第i種資源或費用的成本分配率,Qi系該作業中心消耗的第i種資源或者費用的數量。
作業成本分配率模型:V=Ci/ Wi (3)
V系某作業中心成本分配率,Ci系某作業中心作業成本,Wi系該作業中心本月全部作業量。
作業成本分配模型:F=∑ViWi ?(4)
F系某產品(即運輸方向)在九月的作業成本,Vi系第i個作業中心的成本分配率,Wi系產品所消耗的第i個作業中心的作業量。