摘要:隨著信息化被廣泛地運用,人們在獲取資料的方式上呈現多元化,這就對圖書管理提出了更高的要求。本文將針對圖書管理工作的特點以及其所存在的一些問題進行分析,進而提出相應的解決對策。
關鍵詞:圖書資料管理 改革 創新路徑
一、圖書資料管理的特點
當前,在信息化技術手段被廣泛運用的形勢下,圖書管理朝著多元化方向發展,其主要表現為以下幾個特點:一是開放性。采用網絡信息技術,可以使圖書管理有效突破時間和空間的限制,通過網絡平臺將大量的信息傳遞給大眾。在網絡上,圖書資料以多種介質形式呈現出來,使大眾在視野上更加開闊;二是主動性。對于傳統的圖書管理系統而言,經營方式是被動的,無法切實滿足廣大用戶的讀書目的與服務方面的需求,因此,要想改進圖書管理,就需要在服務上更加積極主動,只有這樣才能務給廣大群眾提供更加熱情周到的服;三是多樣性。網絡服務的特點之一就是多樣性。人們對知識有各種各樣的需求,在信息化的背景下,圖書資料種類越來越豐富,從而為人們的閱讀提供了更多的選擇;四是自動化。隨著科學技術的發展,使圖書管理設備逐步地實現了自動化,人們不再受時間地點的限制,可以隨時隨地瀏覽各種書籍,為人們的閱讀提供了便利條件。
二、圖書管理過程中存在的問題
(一)圖書資料管理設備落后
傳統圖書資料管理的相關設施已經無法滿足發展的需求,雖然書架、閱覽室等起到了一定的管理作用,但隨著信息化技術的廣泛運用,廣大讀者對圖書資料的多樣化需求,促使圖書館必須對相關的管理設備進行及時更新,并在信息組織、加工等方面的設備上加大投入力度。
(二)圖書管理人員素質有待加強
圖書管理工作具有一定的復雜性,需要具備較強的責任心和相應的管理經驗,但對當前的圖書管理工作人員來說,缺少相關專業知識、技能方面的培訓,致使他們在進行整理分類圖書時比較懈怠,在維護圖書時缺少相應的理論指導,并且圖書管理人員老齡化,從而在看待事物時缺少敏感度,在保護書籍方面認識不足,進而導致一些問題的發生。
(三)書籍利用效率過低
圖書管理工作的重點在于書籍是否被有效地利用,人們在閱讀圖書的過程中,有時會由于相關工作未能切實有效地落實到位,導致書籍在利用效率上較低。例如書籍在取放的位置上存在偏差,重要的書籍擺放的位置不合理等,這些都會給書籍的管理帶來不利的影響,進而使圖書的管理工作呈現混亂狀態。
(四)圖書資料管理模式落后
由于有些圖書館還未能認識到運用現代化手段對圖書資料管理的重要性,仍采用傳統的管理模式及手段,進行人工封閉式的管理,這樣導致圖書資料無法真正發揮其價值,也無法提供更加多元化的圖書服務給讀者。部分圖書館還尚未實現信息化,網絡信息與用戶之間未能達到資源共享,各種信息資源在配置上得不到優化,從而對圖書館的健康持續發展非常不利。
三、圖書資料管理改革與創新的相關對策
(一)提高圖書資料管理人員的專業素養
圖書資料管理人員必須具有較強的責任心和事業心,對于現代化科技手段也要熟練地掌握操作方法,另外,對于自身的知識結構也必須進行不斷的完善,對知識體系進行更新,并且對計算機、網絡信息挖掘等技術在操作應用技能上要能夠充分的掌握。另外,圖書資料管理人員還需要在日常的工作中,積極主動地學習。同時圖書館要定期或不定期地開展培訓,從而有效地提升圖書資源管理人員的專業素養。
(二)實現圖書資料現代化管理
圖書資料管理人員必須對網絡、計算機等技術善加利用,針對圖書資料管理系統采取信息化建設。通過圖書資料服務系統的統一化構建,讀者能夠對所需要的圖書信息進行自主查詢,從而在資源上實現有效的共享。另外,改變傳統的服務模式,管理人員要增強信息化意識,以知識武裝自己,以服務讀者為主,不斷地完善圖書資料管理的各個工作環節,并對網絡信息不斷地深化開發、利用,進而滿足讀者的多樣化需求。
(三)引進先進的圖書資料管理設施
圖書館應設置專項經費用來購置先進的圖書資料管理設施,運用先進的管理理念,引進科學管理技術,促進圖書資料管理的現代化和科學化發展。例如運用信息電子化手段處理文本類的圖書資料,之后將電子文檔上傳到數字共享系統,電子與文本信息實現互補,從而讀者可以自主檢索并下載所需的圖書資料,進而使圖書資料的利用率得到顯著提高。
(四)加快網絡體系進程
網絡體系的不斷完善不僅可以使圖書資源利用效率提升,還可以通過數據庫、數據挖掘以及數據整理等技術的運用,使數字化資源體系得到擴充,館藏資源被極大地豐富,讀者的多樣化需求得到有效的滿足。由此看出,對圖書資料管理實行改革和創新是至關重要的。
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(作者簡介:呂洪波,女,大專,榆樹市農業機械化學校,館員,研究方向:圖書資料)(責任編輯 劉冬楊)