孫家能
會計部門是企業核心部門,隨著會計電算化的發展,當前,企業會計部門需要加快轉型發展,進一步強化內部控制審計工作,切實提升整體的內部控制水平,提升會計管理效益,本文主要針對會計電算化現狀進行介紹,分析會計電算化下企業內部控制審計的有效對策。
會計電算化為企業的內部控制審計工作帶來了一定的機遇和挑戰,在這一背景下,企業只有不斷提升自身的內部控制水平,提升審計技術,才能適應時代發展需要,實現整體內控水平和審計效益提升。
一、會計電算化的發展現狀
現階段,隨著相關會計軟件應用水平的進一步提升,相關的會計軟件已經從簡單的事后核算轉向綜合管理信息化,相關的會計軟件逐漸從簡單的計算發展到全面的核算階段,人工智能也在會計信息系統中得以應用,促進了整體會計信息化水平的提升,會計電算化通過有效的會計軟件應用,切實提升了整體的軟件技術水平,對于促進會計內控管理和審計效益提升目標實現具有重要意義。
二、會計電算化下的企業內部控制審計策略
(一)完善內控制度,優化審計機構
針對會計電算化發展趨勢,相關企業要加快建立健全內部審計制度納入完善經濟監督體系統籌安排,把企業財務收支金額較大或下屬部門是否建立健全內部審計制度,作為考核內部監督體系是否完善的重要內容。各部門要著力加強內部審計工作體系建設,積極探索適合本部門實際的內部審計工作評價體系,推進內部審計工作制度化、科學化。企業也要健全內部審計機構。各部門應采取有效措施,在現有機構編制架構的基礎上,優化調整內設機構、整合人力資源,加快推進內部審計機構建設。通過有效的內控制度以及審計部門建設,為會計內部控制審計工作提供有效的規范和指導。
(二)強化風險管控,提升內控質量
針對企業內部控制中存在的風險問題,在電算化背景下,企業要繼續強化審計內控管理責任落實,圍繞企業生產經營發展中心任務,堅持審計內控監督關口前移,以問題和風險為導向,以新建企業新建項目監督為重點,持續推進內控合規體系建設,做實審計成果運用。要嘗試通過落實“清單+銷號”、審計部與業務部門橫向協同、全面整改與重點盯辦相結合的管控措施,做實審計成果運用;通過重實效、抓重點、強風控、聚合力,切實做好年度重點工作任務落實;強化財務風險控制,規范工作程序,創新管理手段,發揮激勵約束機制作用,提升審計內控工作質量,確保審計內控監督發揮最大效能。圍繞投資管理、合同管理、資金管理、工程項目管理四大板塊內控合規體系建設,有效夯實企業生產經營管理基礎,提升會計電算化背景下企業的風險防范能力。
(三)強化信息化軟件應用,提升內控信息化水平
為充分發揮會計職能作用,更好地服務企業經濟發展創造良好條件。企業要正確調整會計工作,注重會計管理工作中的信息化技術應用,在日常的會計管理中,引入信息化管理系統,將一些繁雜的會計管理工作轉變成電子化辦公,為會計電算化完善相關的基礎設施建設,促進整體會計管理信息化水平的提升。依托先進的會計管理信息系統,進一步加強會計人員管理信息庫的管理,及時更新會計人員學歷、職稱、繼續教育等情況的信息,努力實現隨時查詢本縣會計隊伍相關情況的功能。還要加強各部門聯合管理機制,規范內部控制制度,建立財政、審計、監察等部門聯合工作機制,促使會計管理體制完善,為信息化背景下的企業內部控制工作提供有效指導。
(四)大力培養會計電算化人才,提升內部控制審計質量
會計電算化時代,要求企業財會人員要熟練掌握電算化工作,努力運用好這一現代化本領,為企業財務建設服務,針對工程資金拔付要實行驗收審核拔付,并嚴格按有關程序辦理,做好財務管理和內部審計工作,對此,需要企業進一步加強財務隊伍建設,確保財務人員必須持證上崗,所有財務人員兩年內必須取得初級以上會計資格,企業還要積極探索財務人員定期交流的有效機制,加強財務人員考核。要強化會計電算化培訓,讓財務人員對會計電算化管理有進一步的認識和理解,為下一步會計電算化在財務工作中實際應用奠定堅實的基礎。
企業要重視對于會計人員的信息化應用和管理能力培訓,培訓可以以用友會計軟件為基礎,對系統管理程序內容,建賬建制,以及具體的會計核算操作內容為重點。對工業企業整個業務流程的會計核算內容、標準、要求進行重點培訓。為全體干部職工切實做好新形勢下以會計電算化為依托的財務內部審計和管理工作奠定基礎。
三、結語
會計電算化是不可避免的潮流和趨勢,在會計電算化背景下,企業要進一步強化內部控制制度和機構建設,不斷促進整體內控信息化水平提升,促進會計電算化水平提升,為促進企業發展和進步提供有效的技術支持。(作者單位:遼東學院)