本科招生辦內部管理體制改革的實踐探索

徐玉婷

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?信息化時代，傳統(tǒng)本科招生工作無法滿足新時代的宣傳要求，所以在高校競爭愈加激烈的背景下，招生宣傳以及現(xiàn)場招生工作逐步從線下轉移到線上。形式的轉變，一方面推動了招生辦的發(fā)展，為信息技術和網(wǎng)絡招生提供了新途徑;另一方面也引發(fā)了一些問題。不少院校信息化招生后，招生辦管理存在不少問題，為保證招生質量以及招生數(shù)量，獲取令人滿意的生源，本科招生辦內部管理體制改革勢在必行。因此，從本科招生辦內部管理體制存在的問題入手，基于招生辦的工作現(xiàn)狀，探討如何實現(xiàn)本科招生辦內部管理體制革新。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?本科招生辦;內部管理體制改革;實踐探索

[中圖分類號] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）16-0146-02

高等教育改革背景下，我國高校之間的競爭愈加激烈，要求本科院校實現(xiàn)招生工作的規(guī)范化以及招生政策的科學化，以吸納更多優(yōu)質生源，鞏固本科院校的發(fā)展實力。本科院校招生不僅與分數(shù)有關，更與宣傳密切相關，傳統(tǒng)招生政策無法再適應現(xiàn)如今的社會環(huán)境。招生工作作為本科院校發(fā)展的起始點，要促進本科招生辦內部管理體制改革，可以提高本科院校招生數(shù)量和招生策略，進而提高招生質量，獲取更多優(yōu)質生源，為本科院校教育以及發(fā)展提供保障。

一、本科院校招生現(xiàn)狀

本科院校近年來面臨嚴峻的招生形勢，首先就業(yè)和招生之間存在矛盾，導致本科學校不得不調整招生計劃?，F(xiàn)如今本科院校招生更加注重質量，基于嚴峻的生源形勢，如何在考生人數(shù)增加下提高招生質量，是本科院校招生辦工作的重點。其次依據(jù)專家對本科招生情況的預測，不少高校開始著手展開生源競爭，為適應國家高考改革的政策，逐步調整對口專業(yè)的培養(yǎng)方案，并依據(jù)實際招生情況，相應地增加了專業(yè)招生人數(shù)，但也因此出現(xiàn)了“尾大不掉”的情況。生源人數(shù)增加但質量下降，導致本科學校招生和高考學生報名之間、高校教育培養(yǎng)之間的矛盾越來越大。本科院校在教育轉型下正在減緩發(fā)展的速度，考生報名對專業(yè)實際情況認識不清楚，招生和報名之間的矛盾等導致各個專業(yè)之間學生質量參差不齊，專業(yè)發(fā)展也出現(xiàn)了問題。所以，本科院校需要依據(jù)目前招生發(fā)展趨勢重新建立招生管理體系，從現(xiàn)代化社會發(fā)展中積極尋找新的招生渠道和設施進行招生宣傳，并因此解決高校招生和教育之間的矛盾，在積極發(fā)揮本科教育作用的同時，克服質量問題，為社會輸送高質量人才，以滿足社會建設需求，達到新時期本科教育的目標。

二、本科招生辦內部管理體制存在的問題

我國本科院校招生辦內部管理體制歷經多年的改革與發(fā)展，才達到了現(xiàn)如今的管理以及發(fā)展地位，成為本科院校核心競爭力的關鍵保障。但隨著形勢的發(fā)展，現(xiàn)如今本科招生辦管理體制出現(xiàn)了不少問題，導致本科院校招生質量無法適應教學需求，參差不齊的生源質量加重了教育負擔。因此，為提高本科招生質量，需要克服內部管理體制存在的問題，以下是本科招生辦內部管理存在的一些主要問題。

（一）管理效率低，無法明確自身工作角色

高校招生辦不僅要立足高校實際制定招生宣傳工作方式與方法，還要參與高中生綜合素質評價，結合高中生的發(fā)展趨勢，明確本科招生需求的生源層次，針對招生層次制定相應的招生策略。但現(xiàn)如今高校招生辦對自身角色定位不夠明確，總是面向高校需求忽略了學生發(fā)展，導致招生不足或者過頭。有些專業(yè)招生數(shù)量一再擴大，有些專業(yè)面臨招不到學生的境地，歸根到底是招生辦沒有制定好招生策略，導致招生不均衡。另一方面內部管理中由于行政管理模式的限制，不少管理工作還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，管理方式以及評價考核都明顯滯后于現(xiàn)代化發(fā)展，缺乏時代性和實效性，無法滿足我國本科教育發(fā)展的需求。

（二）管理模式落后，管理體制急需改進

傳統(tǒng)招生辦的生源信息管理采用紙質形式，而如今招生都是網(wǎng)絡辦公操作，基本上采用信息化管理，但傳統(tǒng)紙質檔案管理模式還是保留了下來。這種模式不僅需要消耗大量的人力、物力，還制約著招生辦的職業(yè)環(huán)境發(fā)展，文件信息的價值并不高，卻要投入大量的工作精力，這就導致管理人員長期處于壓抑狀態(tài)。評價考核嚴重滯后于現(xiàn)代化管理需求，導致招生辦管理形式化明顯，管理內容和管理形式并不相符，嚴重缺乏對學生信息的關注。加之，紙質檔案管理容易出現(xiàn)損壞，一旦檔案存在問題，對學生的影響不容小覷。因此，需要改變傳統(tǒng)的管理模式，改革管理制度，完善管理體系，激發(fā)工作人員的積極性以及管理效率。因此，我們需要完善管理體制，將管理制度與評價考核體系相結合，針對工作內容、職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力進行綜合性考核與評價，以調動管理人員的積極性，進而提高招生效益。

（三）招生主體單元局限性大

招生辦要從報考的學生中選取合適的人員，依據(jù)學校招生要求以及教育方向，對學生進行篩選，導致整個招生工作缺乏指引性，招生辦管理人員對招生管理也缺乏參考依據(jù)，因此無法依據(jù)招生要求對招生工作進行核查。本科院校為滿足國家建設世界一流學校和一流學科的要求，在招生中應發(fā)揮高校的自主選擇權，制定科學、完善的招生策略，積極展開招生管理工作，以優(yōu)化招生效果，提高招生辦管理績效。

三、本科招生辦內部管理體制改革的實踐探索

（一）拓展招生渠道，完善招生宣傳機制

新時代下，面向嚴峻的招生形勢，本科招生辦內部管理體制改革要依據(jù)高校教育改革以及教育制度、人事制度改革，重新構建新的內部管理體制，主動改革現(xiàn)有的招生模式，將新媒體手段有機結合到招生辦內部管理中，從而調動職工工作的積極性。此外，招生內容應符合招生形勢，立足高校專業(yè)教育發(fā)展要求，確定班級數(shù)量、人才培養(yǎng)定位，明確招生人數(shù)、生源預期質量等，在招生內容上作出調整，制定合適的宣傳策略，不斷拓寬招生渠道。新媒體工具為學生提供了更豐富的信息接收平臺，也讓他們接觸到了許多以往未曾接觸、未曾了解的信息。高校在招生中應明確自身定位，以保證學生的需求和權利。

（二）優(yōu)化管理方式，建立一體化招生管理平臺

招生工作復雜，日常需要傳達的信息也比較龐雜而繁多，因而常常讓內部工作人員叫苦不迭。如果學校能夠開發(fā)出一個可供招生辦職工直接登錄的網(wǎng)站或平臺，職工就能實時查詢學校發(fā)布的信息，擁有對學校和生源信息的自主把控權，從而過濾掉與學校招生工作無關、無用的信息，從中挑選出有價值的信息。這一平臺的最佳載體就是智能手機，它可以按照時間的長短以及輕重緩急依次給各類信息進行排序，并予以通知，能夠減少以往方式下人力、物力的消耗，給職工、校方減輕壓力。在今后本科招生工作中，需要強化民主意識，鼓勵教職工發(fā)揮主觀能動性，在招生工作形式、內容等方面拓寬思路、廣開言路，積極獻言獻策。例如，在招生咨詢的形式上，就可以不拘泥于電話、郵件等形式，可以采取微信、QQ、面談等方式，展現(xiàn)學校積極的態(tài)度和大氣格局。在內容的選取上，還應緊密聯(lián)系當下的社會動態(tài)，為學生分析利弊，進而展現(xiàn)本校的優(yōu)勢。招生辦還可以通過訪談、茶會等形式，鼓勵部分職工講述親身經歷和實際想法，通過一些生動的事例讓先進的工作理念深入人心。

（三）革新檔案信息管理，實現(xiàn)信息化管理

傳統(tǒng)檔案在翻閱查找時需要耗費許多時間，但運用信息化手段后，檔案不僅有紙質版本，電腦上還存儲著許多備份，不易丟失、損壞，且易于保存，在進行信息檢索時，效率大大提高了。這是新媒體技術帶給招生辦信息管理工作的重大轉變。招生辦工作人員的素質也是影響招生工作效果的一大因素，具體來說又可以劃分為專業(yè)管理素質和長遠眼光素質。隨著時代的發(fā)展，本科招生工作必然要與時俱進，不斷更新，只有這樣才能適應不斷變化的社會環(huán)境。數(shù)字化平臺的建設，可以有效利用學校的各類資源，對生源信息和各平臺的招生資訊進行及時升級。例如，運用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡和云計算平臺，可以實現(xiàn)學生信息的快速保存與修改，還能運用電子計算方式來對招生數(shù)據(jù)進行核對、整理，甚至可以對全校的生源情況進行一個全方位的統(tǒng)計并形成報告。此外，利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術，還能讓招生辦教職工在智能手機等移動終端上隨時隨地查看自己的工作信息以及招生安排、學生反饋等項目的進度，方便院校對學生進行管理，采用在線學習的方式，在互聯(lián)網(wǎng)平臺上進行教育與指導，不斷提高管理人員的信息化水平，促使管理人員在日常學習和工作中，不斷提高信息素養(yǎng)。

四、結語

經濟的迅速發(fā)展帶來了科技的進步，加速了社會信息化進程。信息爆炸的時代，學生接觸到的招生資源較為豐富，如何在這些繁雜的招生資訊中脫穎而出，是學校招生辦需要重點考慮的問題。為克服傳統(tǒng)招生存在的不足，本科招生辦內部管理體制改革要推動招生的信息化發(fā)展，并組織招生管理人員培訓，全面提高本科招生質量，以滿足高校招生需求，積極優(yōu)化招生辦管理效率。

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編輯 張 慧