趙智勇 陳兵
[摘 ? ? ? ? ? 要] ?近幾年,隨著經濟快速發展,原材料成本也在逐年上漲。許多高校為了滿足學生群體的消費需要,盡可能控制原材料成本,保證飯菜質量和價格。基于這種情況,要了解食堂在成本控制方面的因素及存在的問題,根據這些因素和問題,尋求控制成本的措施。在保證飯菜質量的基礎上,如何有效控制成本,提出了相應的解決對策。
[關 ? ?鍵 ? 詞] ?高校食堂;成本控制;問題;對策
[中圖分類號] ?G647 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603(2019)16-0152-02
高校食堂是為全體教師和學生服務的,飯菜質量和服務是經營的重點。前幾年,高校食堂后勤服務社會化,大量的高校食堂轉包給社會人員來經營,雖然減輕了學校的管理負擔,但食品安全和價格一直是高校食堂存在的問題。近年來為了解決這一問題,許多高校把食堂收回自己管理,或委托管理公司來管理,由學校統一招標采購原材料,避免假冒偽劣產品進入校園,教師和學生的食品安全得到保障。
但隨著社會經濟的快速發展,原材料的價格也隨之快速跟進,并且人工成本逐年增高,無形中對高校食堂的飯菜價格造成沖擊。學生是無收入群體,甚至還有許多家庭困難的人群,為了保證學生的需要,高校食堂也是想盡辦法來降低成本,盡量在價格上滿足學生群體飲食上的需要。高校食堂要研究如何降低成本、控制成本來滿足學生的飲食需求。
一、高校食堂的成本構成因素
高校食堂成本構成指的是高校食堂里發生的一切費用的總和。這些成本具體包括以下內容。
原材料成本:就是食堂所需用的各種原材料,如大米、面粉、蔬菜、肉類、油鹽醬醋調味品等,屬于高校食堂的直接成本,也稱為流動成本,是高校食堂成本的主要因素。
人工成本:就是高校食堂從事食品飯菜加工的直接人員和間
接人員的工資,包括廚師、服務員、勤雜員、管理者、采購、保管甚至會計等。這些人員待遇不一,許多高校的在編員工工資由學校發放,相對會減少食堂的工資成本。隨著社會經濟的快速發展,目前人工成本越來越高,特別是外聘人員,要想飯菜質量過硬,就要聘用技術高的工作人員,但同樣工資待遇要求也高,就增加了食堂的成本。
燃料成本:食堂烹制飯菜所使用的煤、氣、油,甚至一些電器的用電成本等。
原材料成本和人工成本占整個食堂成本的大多數,有些食堂把燃料成本也計入在原材料成本,有些食堂燃料成本是單獨計算。
除上述成本以外,還有固定資產的折舊費用、設備維修費用、水電費、電話費、排污費,甚至垃圾費,對外營業的食堂還有招待費、稅收等。
從上述成本構成可以看出,成本中大部分是可以控制的,只有固定資產的折舊等少部分是不可控制的,所以高校食堂成本控制的好壞直接影響了成本費用的高低。因此控制好食堂采購、加工、經營的各個環節,是控制食堂成本的關鍵,既有管理者的責任,也有具體工作人員的責任,不能把降低成本的責任都推到管理者身上,當然,管理者要在成本管理上下功夫。
二、高校食堂成本控制存在的問題
(一)制度不全,管理者業務不熟悉
任何一個企業和部門會在工作的各個方面制訂一定的規章制度,現在的高校食堂多是學校安排行政人員來管理,沒有完善的管理制度,不能很好地約束各個環節。制度不嚴,甚至還有許多空子可鉆,導致高校食堂成本升高。由于管理者業務不熟悉,不知道如何去控制成本,單純地認為控制成本就是降低支出、減少能源、盡可能省錢,實際上并非那么簡單。
(二)食堂員工素質不高,成本控制意識淡薄
近年來隨著大學的不斷擴招,在校大學生數量急劇上升,高校食堂也在不斷建設中,人員的使用量也越來越大,特別是一些社會聘用人員,沒有經過系統的崗前培訓,流動性很大,也給成本控制帶來了一定的難度,甚至導致飯菜質量差、價格高的現象出現。有些高校院所開辟了許多窗口,過期食物、變質食物、不合格食物屢禁不止,特別是在一些規模較小的學校。這些因素都影響高校食堂成本的控制。
(三)采購和保管對成本和質量責任意識淡薄
采購和保管是高校成本控制的最重要環節,往往要想采購質量好的產品,價格就會較高,而質量不好、價格比較便宜的原材料會嚴重影響飯菜質量。原材料的質量不好,飯菜質量就會降低,原材料的價格高,飯菜的價格就會水漲船高。許多學校在一些米、面、糧、油等方面采取統一招標采購,大大降低了原材料成本,也保證了原材料的質量。但許多蔬、果、肉類等新鮮原料,幾乎都是當天采購,這就要求采購員有一定的責任心。有些采購員甚至沒有市場價格概念,直接打電話叫配送人員直接送貨,既不能保證質量,價格也會比較高,提高了原材料的成本。有些保管只是簡單的收貨發貨,不能監督原材料的質量,也不能監督原材料的價格,甚至原材料腐敗變質,提升了原材料的成本。
(四)管理手段落后,效率低下
多數高校食堂的管理者都是學校派出的行政管理者,他們沒有先進的企業管理經驗,往往采用傳統的餐飲管理手段再加上業務不熟悉,缺乏科學性和規范性,沒有科學的控制手段,達不到監督的目的,以至于形成一種惡性循環,最終達不到控制成本的效果。
(五)不愿投資,不能充分利用現代化的技術手段
不少學校領導認為,食堂就是做做飯,切、配、加熱、制作就可以了,特別是一些承包性質的食堂,承包者更不愿意去投資花錢買一些現代化的設施。由于人工成本增高,成本不可避免就會增加,而一些現代化設施,會解決這些問題,一臺切菜機會頂替2~3人,饅頭機、餃子機、包子機等現代化設備會節省大量的人力。但增加這些設備,就會增加投資,有些人往往不愿意投資,而把人工成本增加到食品飯菜的價格上,提高了產品的成本。
三、高校食堂控制成本的策略和途徑
(一)提高素質,轉變觀念
提高素質,轉變觀念是高校食堂成本控制的途徑,要用現代化的管理手段和先進的管理理念來管理高校食堂的運行,節約成本、降低損耗、避免浪費,嚴格控制各個環節。要經常對員工進行培訓,提高他們的素質,提高他們的責任心,轉變觀念,變被動為主動。不買質次、價高的原材料,把好質量關和價格關;不存放過多原材料,防止腐敗變質;不加工過多飯菜,因時因地及時更換品種,避免浪費;提高服務質量,吸引更多的學生和教師前來就餐。
(二)嚴格制度,堵住漏洞
制度是約束個人行為的方式,要用制度管人、制度育人。不能采用簡單粗暴的方式來管理,要找準漏洞,堵住漏洞,抓好節能降耗的各個環節。防止工作人員吃回扣,防止加工過程粗制濫造,防止多吃多占,防止偷工減料,防止浪費,盡量降低水電耗能;堅持服務質量,保持環境場所窗明幾凈,保持食物衛生,采用一專多能技術人員;用制度來約束員工的行為,使員工不敢、不愿、不想去違反勞動紀律,從而達到控制成本的目的。
(三)采用現代化手段,降低人工成本
由于人工成本的升高,加上餐飲行業多數是手工操作,使用大量的勞動力,增加勞動力成本,也會增加食堂的運行成本。現代科技發達,有些社會餐飲企業都引入了大量機器人操作,高校食堂雖然還達不到這一步,但現代化的設備能夠節省大量的人力,要盡可能采用現代化設施,在原料加工和烹飪制作上,都有不少先進的設備和機械化,包括出售、外賣等環節,有的還都是智能化產品,因此,資金要用在刀刃上,一勞永逸。
(四)集思廣益,多渠道節能降耗
除上述談到“堵住漏洞”外,還要集思廣益,眾人拾柴火焰高,要多聽員工的意見和建議,如水電的使用,可以采用一些節能照明設備,采用一些節水的設施,采用一些能長期存放且可大批購買的原材料,等等。員工也要把高校食堂當成自己的企業,樹立高度的責任感,形成一個團結的團隊,相互幫助,出現問題,及時解決,多提建設性意見和建議,共同努力,節能降耗,保證質量,及時更換品種,使學生、教師、管理者都滿意。
(五)提高服務質量,堅持薄利多銷
高校食堂控制成本的目的,就是要降低成本,增加效益。既堅持提高服務質量,堅持薄利多銷,也能達到降低成本、增加效益的目的。特別是在競爭力比較強的高校食堂,更要采用薄利多銷的手段,不能采用質次、價高、量少的手段,否則是自掘墳墓,形成惡性循環。員工多付出一點,多辛苦一點,就會得到回報。
(六)爭取學校的政策支持,減少利潤開支
許多學校大多采用自收自支的辦法來解決高校食堂的開支,無形中增加了高校食堂的人工成本,特別是一些學校把食堂或窗口租賃給社會個人,學校還要收取一定的管理費用,這些人是為掙到更多的錢,就會把成本加在飯菜的價格上。因此,要多爭取一些學校政策,學校也要給予更好的政策,比如適當收取一些管理費用、減免一些維修費用、增加一些設備投入、減少個人投入,等等,為降低成本提供有力保障。
(七)加強交流合作,靈活運行管理
高校食堂管理者還要“走出去”,到先進的高校食堂去參觀,去學習取經,把好的做法應用到食堂,也可到社會餐飲去學習,及時更換品種,滿足廣大學生和教師的飲食需求。要根據不同地域學生的飲食特點,甚至召開學生座談會,靈活改善和經營膳食品種,增加效益,達到控制成本的目的。
各高校有各高校的特點,高校食堂也有不同的經營特點,但在控制成本的共識上,高校食堂還有許多相似之處,要想達到控制成本的目的,就要多渠道去開展工作。
編輯 張 慧