會計電算化系統與手工會計系統的比較研究

林斐

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?現代社會的各行各業都在追求高效率，會計作為處理財務問題的基本崗位，也需要緊跟時代發展潮流提效。在此過程中，人工記賬所存在的周期較長、出錯率較高等現實問題引起了人們的廣泛關注，也由此促使會計電算化的出現與發展。就目前來說，我國基本上實現了會計電算化改革，用會計電算化系統取代了不同手工會計工作，切實提升了現代企業的財務工作效率，也由此驗證了會計電算化改革的必要性與劃時代意義。從會計電算化系統與手工會計記賬系統的相似點與不同點兩個角度出發，全面匯總會計電算化系統與手工會計系統的異同，希望可以更好地整合二者的關系，共同作用于會計實務工作。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?會計電算化系統;手工會計系統;相同點;不同點

[中圖分類號] ?E232.5 ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2019）16-0172-02

從根本上說，會計是一項經濟分析行為，需要幫助企業管理層與領導層科學判斷企業經濟發展情況與未來發展走向，所以本身也帶有一定的管理色彩，是企業發展必不可少的一項基礎工作，能夠通過各個會計信息來表述經濟問題，反映整個經濟活動。后來，隨著信息技術的飛速發展，人們意識到信息技術強大的數據處理功能、信息分析功能等都可用來處理會計問題，所以也就由此展開了會計電算化改革活動。其中，會計電算化就是指借助現代計算機技術來處理會計實務的智能化會計工作形式，能夠更好地整合數據處理，但是也不能完全取代手工會計工作。下面，本文將從共同體現著會計工作的本質、共同遵循著會計職業道德要求、有著共同的工作內容與流程三個角度來匯總會計電算化系統與手工會計系統的相似點。

一、會計電算化系統與手工會計系統的相似點

（一）共同體現著會計工作的本質

不管是會計電算化系統還是手工會計系統，都反映著會計工作的本質，即提供財務信息。會計電算化系統與手工會計系統的區別點在于完成會計工作的方式不同，但是這并不代表前者會改變傳統手工會計系統的工作本質，而是依然需要借助完善且真實的會計信息參與企業發展的經營決策，通過資產負債表、成本利潤表等財務報表來判斷企業某個周期內的經濟收益與虧損，為提升企業單位的經濟效益指明方向。

（二）共同遵循著會計職業道德要求

會計工作人員的職業道德水平關系著整個企業經濟發展的具體情況，且會計工作人員必須遵守一定的保密原則，以平常心來面對外界巨大的誘惑，認真、客觀、全面地分析企業財務信息。因此，不管是會計電算化系統還是手工會計系統，都必須要遵守會計職業道德的具體要求，遵守一定的法規制度，嚴格按照會計規范與法規要求辦事。一旦違背會計職業道德要求，相關人員則需接受相應的懲罰，嚴重的話可能會被吊銷專業執照，接受一定的處分。

（三）有著共同的工作內容與流程

如果說會計電算化系統與傳統會計系統都需要遵守著會計行業的本質要求與制度約束，那么這兩種會計工作方式也必然會涉及一系列相同的工作內容，比如，建立并保管會計檔案，根據季度、半年度、年度周期編寫會計報表作出報表分析，處理會計數據等。這些工作內容遵循著相應的工作程序，所以會計電算化系統與手工會計系統的工作內容與工作流程并沒有發生實質改變，只是完成工作的方式有所不同。

相比較手工會計系統，如果會計電算化系統沒有明顯的不同與優勢，那么人們便不會繼續推進會計電算化系統的全面改革。相反，正是由于會計電算化系統充分利用了手工會計系統與計算機財務軟件的雙重優勢，所以可以更有效地作用于財務工作，提高會計專業人員處理會計實務的工作效率，保障財務信息的準確性，延長會計檔案的保管周期等，使得越來越多的企業單位實現會計電算化工作改革，在我國全國范圍內掀起一輪會計電算化改革的浪潮。下面，本文將從會計電算化有著更加精確的計算系統、會計電算化有著更加完善的信息承載系統、會計電算化有著更加簡便的信息錄入與分析系統三個角度來分析會計電算化系統與手工會計系統的不同點，重點突出會計電算化系統的優勢與長處。

二、會計電算化系統與手工會計系統的不同點

（一）會計電算化有著更加精確的計算系統

我國自古以來便產生了計算行為，古代的算盤先生就是利用算盤來展開基本計算并完成賬目梳理工作的，這便是傳統會計工作的前身。這個歷史起源使得在很長一段時間內，傳統會計系統都一直停留在簡單的算賬工作之中，后來隨著會計事業的發展與社會經濟水平的進步，人們逐漸開發出了會計分錄、會計報表、借貸記賬等多種會計工作，也由此形成了手工會計系統的雛形。但是，在計算機技術尚未普及之前，會計專業人員也一直都是以算盤、計算器與筆算、口算作為處理財務數據的基本工具。這就不可避免地導致財務數據存在出錯的可能，加重了會計工作人員的工作負擔。

后來，隨著計算機的普及，人們發現計算機可以十分精準、快速地得到數據答案，且能有效儲存財務數據。因此，人們在會計電算化系統中充分利用計算機軟件優勢，希望可以借助強大的計算機計算系統改變手工會計的計算特點。這就從某種程度上給會計工作人員提供了更加便捷的工作方式，將會計工作人員從繁瑣的數據計算活動中解救出來。在會計電算化系統的支持下，會計人員能夠充分利用計算機來打理與處理日常賬務，不必展開繁瑣的數據計算，促使會計工作人員能夠將工作重點放在會計信息分析、經濟預測等更高層次的工作任務之中。值得一提的是，即便會計電算化系統有著強大的計算優勢，能夠滿足會計工作人員的數據分析需求，但是這并不代表會計人員要放縱自己，完全依賴計算機系統。反而，會計人員要以高標準、高要求嚴格對待自己，反復訓練自己的計算能力，保持優良的數感，以便更好地參與會計工作。

（二）會計電算化有著更加完善的信息承載系統

在手工會計系統中，會計人員需要通過紙質材料來保存與會計工作有關的一切信息，分門別類地記錄會計核算數據。所以，傳統的手工會計檔案的保質期一般是十年，難以延長檔案保管周期。這是因為紙張本就極易破損、毀壞，會計人員的反復翻看、天氣潮濕、天氣干燥等都有可能損傷會計檔案，所以傳統手工會計系統對會計人員的謹慎性與周密性要求很高，卻依然無法避免會計信息的流失與損傷。而且，手工會計系統的所有信息都是通過紙張呈現的，積累了厚重的記賬本，不便攜帶，查閱起來十分繁瑣。

但是，在會計電算化系統中，會計工作人員可以利用計算機的超大空間來整理與收集會計信息，然后定期將會計電算化系統所生成的會計信息拷貝到電子儲存設備之中，即可完成檔案保管任務。這就直接降低了紙質檔案的損傷情況，有效延長會計檔案的保管周期，以便會計人員及時使用。值得一提的是，現在信息技術發展領域出現了一個新的詞匯，即“云”，包括云計算、云空間等，旨在進一步提高計算機的數據分析能力、擴大計算機的數據儲存空間，也由此出現了網盤、云盤等儲存信息的軟件。在實際的會計實務工作中，相關人員可以充分借助這些先進技術保管會計檔案，以便進一步保管完善的會計實務信息，建立完善的會計信息資源庫。但是，這個現狀也給會計行業帶來了一個新問題，即如何做好保密工作。雖然“云空間”技術的出現與會計電算化系統本身的信息儲存量十分優秀，但是這也增加了盜取網絡資源的風險，且會計工作人員自身的職業素質也影響著會計信息的保密程度。針對這個問題，我們應該要提高檢查會計人員職業道德水平的門檻，保證會計工作人員不會以任何方式泄密，同時也要增強網站的防火墻設置，不斷加固防火墻系統，以便更好地保障會計信息的保密性。

（三）會計電算化有著更加簡便的信息錄入與分析系統

在手工會計系統中，會計核算與信息錄入基本上是會計工作人員的重要工作，因為每一個工作流程都需要傳統會計工作人員親自抄轉、做賬、共享資源，一旦中間出現了任何紕漏，那么便會影響會計信息的真實性與準確性。但是，人不是機器，并不能永遠保持高效運轉，所以傳統手工會計系統的核算任務是十分繁重的，而且對人力、時間等要求較高。但是，在會計電算化系統中，計算機可以自行處理一些基本核算問題，如結轉利潤與成本、計提折舊、結轉工資等任務都可以借助會計電算化系統的人工智能功能得到具體結論，且現在的會計電算化軟件還可以自主編制財務報表，大大減少了會計工作人員的核算工作任務量，使得會計核算工作變得更加準確、有效。

另外，一般來說，現在市面上研發出的金蝶會計電算化系統、用友會計電算化系統等信息處理功能基本上可以滿足各個企業的共性會計工作需求，但是同時也需要各個行業的會計工作人員自主完成系統初始化設置工作，根據本企業的經濟問題與實際工作來設計相應的電算化板塊，如開設會計科目、總賬，登錄余額等，雖然比較繁瑣、復雜，但是卻可以為后續的會計核算工作做好準備。而且，現在的會計電算化專業基本上都會提前引導學生學習這些基本的技能操作，所以學生本身是可以完成系統初始化設置任務的。在這個準備階段，會計工作人員要全面把控實際工作需求，安裝會計系統，設置賬套與網絡用戶權限，規定每一個操作員的工作內容與操作權限，根據會計科目建立代碼，然后再在具體的明細科目初始余額界面輸入相關數據，設置會計工作所涉及的具體憑證類型，設計會計報表名稱等。為了完整這些任務要求，會計人員要以強大的耐心、毅力完成每一項繁瑣的技術操作，否則必將影響會計電算化系統的實際工作效率。

總而言之，會計電算化系統的出現有效改變了傳統會計系統的繁瑣性問題，大大提高了會計工作的組織效率，而且能夠提高會計核算、數據分析的精準度與速度。因此，會計專業教師要有意識地訓練學生的會計電算化能力，有效培養學生的技能應用水平，為學生的職業發展做好充足準備。

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編輯 武生智