李春仙
在企業運營過程中,固定資產管理成為企業管理的重要組成部分。在企業中固定資產中占據較高比例,同時存在金額較大、周期較長以及周轉較慢等特點。因此在企業不斷持續發展進程中,針對固定資產展開內部管控現象存在很強的現實價值,本課題研究固定資產購置的規范化操作模式,以此不斷強化固定資產核算體系的運行效能。
一、前言
隨著經濟的發展逐漸呈現一體化趨勢,處于轉型階段的市場經濟發展中固定資產的管理越來越重要,使得各個企業單位都開始重新了解并且認識固定資產所面臨的問題。在此背景下,固定資產作為企業很重要的一部分,必須不斷發展改變其現在的狀況,使其適應社會經濟發展的要求。
固定資產管理發展在現代化的社會反射出來的問題越來越尖銳。社會主義市場經濟體制的愈加完善,使得目前我國的市場競爭也愈發激烈。優勝劣汰,不管當初有多么輝煌,只要不適應當今社會的發展趨勢,就會被市場所淘汰,因而,出現了很多曾經風光無限,如今卻逐漸消亡的行業領軍者。所以,與時俱進,不斷改革公司的管理,對于在經濟快速發展的時代背景下占得一席之地的公司來說十分關鍵。
資產管理是公司管理不可或缺的一部分,在企業內部管理體系之中占據著基礎位置,企業日常經營期間的各類事項管理均與資產管理有著密切聯系。國內外學術界針對企業資產管理所進行的研究持續深入,眾多學者從不同角度提出了觀點和建議,為企業的資產管理提供了理論基礎。
企業的正常生產以及經營活動必須以固定資產為基礎,固定資產在價值方面具備明顯優勢,且壽命周期均值相對較長,資產形態可變性低。固定資產在企業總資產中占比的高低可以對企業生產以及經營的水平加以描述,同時還可反映企業的技術能力、規模大小等。固定資產的管理狀況直接關系到一個企業的未來發展和命運,因此針對企業的固定資產管理問題及對策研究,不僅僅可以為企業固定資產管理提供重要的理論指導,而且可以直接改善企業的狀況,影響企業未來的發展,具備不可忽視的實踐價值。
二、完善固定資產管理的建議與對策
(一)強化公司固定資產在購置階段的管理規范
1.建立健全公司固定資產的采購預算制度
企業務必基于嚴格的規范展開企業固定資產管控活動并進行核算操作,要高效考量固定資產的審批流程,宗旨是不能高于固定資產之前的采購預算額度。同時也需要專設固定資產管控崗位,對企業各個部門配置相關的管理資源,確定所有崗位的職責權限,同時要提升企業各部門間的協作效能,規避由于各個部門因信息交流乏力而產生的浪費問題。
2.設置規范的采購模式
要保障企業在進行固定資產采購時達到透明化與公開化,同時也是要保障采購時不同核心運動環節均有專人負責開展對應的工作,譬如申請采購活動、審批活動、購買活動驗收活動以及付款活動等,能夠創建不相容職務相分離的嚴格內部管控流程。如果采購的固定資產升級較高的款項,則可以選擇招投標的操作模式,展開多方面價格詢問后再進行采購工作,在采購固定資產時需要進行有效的驗收活動,這是成為企業采購固定資產達到預期指標的最后有效管控模式,在開展相關驗收活動時,需要采用對比的方式了解采購合同信息與實際采購狀況,高效獲取采購的資產、規格、信息數量等,能夠從根本上保障固定資產的采購品質。
(二)強化公司固定資產的管理規范
不斷優化公司現有固定資產管控運行體系,做好明確的分工活動,科學配置資產管理資源,專門設置固定資產管理崗位,并要保障相關規定人數達到所需的數目,能夠給各類管理事宜展開差異化的管控活動,同時也要不斷強化企業各部門間的交流協作,快速高效了解共同資產管理運營體系出現的負面現象,同時針對相關的問題一起確定優化舉措。
就是加強對于較為貴重的一系列設備儀器日常的維護以及保養。企業應該設置專人來進行相關的日常管理工作,并對其進行明確的權責劃分,針對不履行工作職責的人員進行追責。 要對企業的相關固定資產進行明確的清查,要不斷的對其清查體制進行完善,并且要針對其本身所存在的問題進行更好的認識以及糾正,使其總有更完善的管理體制,并要定期對固定資產進行清查和不定期的抽查工作,讓調查結果更加真實可靠,使得相關核算工作成為企業日常工作的一部分。企業應按照季度周期核算企業內部所有部門的固定資產情況,及時掌握信息,并且加強財務部門相關賬目的清查,確保能夠做到固定資產的有效維護以及賬實相符。
(三)完善公司的固定資產核算體系
公司要強化關注固定資產管控的觀念,這是要在整個公司體系中,宣傳資產管理的核心價值,形成人人主動愛惜資產、維護資產的良好氛圍。財務部門再將固定資產相關變動登記進行入賬,要嚴格遵循會計準則,及時做出相關處理。
(四)完善公司固定資產新增環節的管理以及轉資
提升企業內部各部門間信息共享與交流的向導,保證資產的確認效率與管控效率,要能夠讓固定資產賬面價值和實際的價值存在相匹配的現象。在開展基建工作與技術工程活動時,基建部門與工程管理部門以及財務部門間需要快速信息交流,提升有關設備在出庫領用時的出庫清單信息管控效果,要資源有效履行崗位職責,做好信息的核對工作,對社會轉型提供保障,而是能夠使現場實物不知產品的信息與采購時的型號信息生產商信息等相吻合,如果出現數目不對的情況時,需要快速向上級主管部門積極反映并快速解決有關的負面現象。另外要加強對員工專業知識的培訓力度,提高財務管理部門員工的專業意識,全面掌握熟悉輸油相關的設備型號,監督部門也要起到工程監督作用,不能只留在根據工程管理部門報來的資料入賬來進行轉資。
(五)明晰公司固定資產的產權
伴隨企業不斷的發展,也會有著更多的客戶群體規模,在面對用戶群體,以無償的方式進行資產的移交時,企業需要快速督促進行相關操作的入賬活動,能夠針對企業資金資產進行添補操作,提升企業固定資產管理運行機制效能。(作者單位:陜西服裝工程學院)