陶源
作為國企運營管理的一個關鍵環節,物資管理能夠提升國有企業的資金利用率,節約國企生產成本,提升企業資金的周轉速度,對避免國企資產流失發揮著重要作用。有效管理國有企業物資,有助于提升國有企業的市場競爭力。本研究主要分析與探討國企物資管理難點,并提出有效管理國企物資的相關對策。
一、國企物資管理的難點
(一)物資管理人員素質較低
目前國企人才配備缺乏完善性,很多物資管理人員不具備相關采購、法律以及儲備知識與技能,關于物資管理的工作經驗較為匱乏,國企對員工實施再教育與培訓的力度較低,由此就造成物資管理人員能力不足,缺乏較強的物資管理意識,無法滿足國企物資管理要求。在企業物資結構改變情況下,工作人員不能專業分析與解決,這就直接影響到國企利益。
(二)職能部門管理分散
相對國有企業而言,物資管理部門未精準定位其功能,不同部門存在較大職能差距,部門間配合存在問題。且職能部門間組織比較分散,存在各自為政的情況,由此就會導致部門職責不清晰、資金利用率不高以及企業庫存物資積壓等問題。
(三)對物資采購缺乏重視度
作為物資管理的關鍵組成,物資采購直接關系到國有企業的經濟利潤與成本控制,而且與國企物資質量也有著直接相關性。然而,當前很多國企并不重視物資管理,也未準確認識物資采購工作的作用與地位,更未將物資管理置于重要位置。應在采購物資之前做好物資管理的準備,科學制定物資管理計劃,嚴格把控物資采購質量,由此才可確保國有企業物資的有效管理。此外,因為國有企業不重視物資管理工作,具有較大主觀隨意性,且缺乏市場靈敏性,所以對國有企業科學管理物資極為不利。
(四)數據庫管理軟件更新不及時
國有企業物資管理必須以物資管理數據系統為支撐,如果數據庫管理系統陳舊滯后,則會對國有企業物資管理水平產生直接影響。因此,及時更新升級數據庫管理系統非常重要。
二、國企物資管理的對策
當前我國國企物資管理所存在的諸多弊端,直接影響國企經營結構的改善與企業發展,所以為解決國企物資管理問題,實現企業健康發展,有必要對國企物資管理難點展開深入研究,并提出相關對策,以推動國企改革與發展。
(一)提升物資管理人員綜合素質
國有企業物資管理人員應具備法律知識、專業素質、計算機應用水平以及職業道德。所以,在物資管理人員選拔環節應擇優錄取,強化物資管理人員再教育與定期培訓,并對物資管理進行人員分類、分層次培訓,加強物資管理知識和法律法規的宣傳學習力度。此外,國企物資管理人員應清醒認知物資管理中的問題,克服計劃經濟體制所產生的負面影響,使自身工作自主能動性得以增強,同時還要意識到體制建設是保障生產健康發展的前提,使國企經營機制得到進一步完善。國有企業只有意識到物資管理的價值,方可有效解決物資管理中存在的問題。
(二)全面規范國企物資管理體系
健全的體制對國有企業正常運營極為重要,一方面有助于實現國有企業的健康可持續發展,另一方面還有助于提升國有企業工作質量和效率,有效規避國企業務風險。國有企業管理者應注重物資管理的重要性,在企業總部創建物資管理體系,全面監督與指導企業總部和各部門的物資管理工作,從而實現企業物資的科學管理與優化配置。
(三)加強國企精細化物資采購管理
國有企業應該從提出健全物資需求,到制定采購計劃、簽訂合同、運輸貨物以及驗收產品等環節加強精細化物資采購的管理,創建并完善《國企物資采購管理辦法》,通過科學、理性物資采購方式,有效控制國有企業的采購過程,從而實現國有企業物資的及時、安全以及經濟供應,以解決物資采購管理中存在的問題。
(四)以信息化手段實現國企物資檔案管理
國有企業應對互聯網優勢加以充分利用,通過電子技術與互聯網技術管理企業物資檔案,從而提升國企物資管理工作效率,創建共享高效物資信息管理平臺,為企業提供更為精確、高效的物資信息,便于工作人員查閱與審核相關物資信息,從而使國企物資管理有效性與準確性得到不斷提升。此外,應該明確企業分工,對國有企業業務板塊與職責權限進行重組,進一步完善國企審計考核制度,創建企業局域網,從而是物資管理部門業務流程、工作流程辦公自動化得以實現,全面實施國企電子商務網站的物資采購和管理,進而提升國有企業的物資管理水平。
三、結語
總而言之,在科技迅猛發展與時代不斷進步的現階段,國企物資管理存在諸多弊端,直接影響國企經營結構的改善與企業發展,國有企業只有全面貫徹中共中央精神,不斷提升物資管理者綜合素養,制定科學有效的采購計劃,創建信息化管理平臺,加大重視物資管理力度,持續提升物資管理計劃性與規范性,以信息化手段實現國企物資檔案管理,方可保證國企物資管理工作的健康、可持續發展。(作者單位:重慶市軌道交通集團有限公司)