張霞
傳統的財務會計管理工作側重于經濟信息核算,并且,將實際的核算結果和會計信息都定期的匯報給服務主體。但是,受到信息技術創新發展以及經濟環境條件變革的影響,傳統的財務會計管理方式無法滿足企業的未來發展要求,這就促使企業要積極進行財務會計管理轉型。
一、業財融合的概述
業財融合主要是指企業內部的財務部門與業務部門之間,利用信息化技術手段來實現信息流、業務流、資金流等信息的共享,立足于企業自身的發展價值,積極進行規劃管理、決策管理、評價管理等活動。
二、業財融合對企業財務會計轉型的要點
(一)轉變傳統財務會計觀念
傳統的財務會計工作主要偏向于經濟信息數據的核算工作,并且,將這些經濟信息數據以及實際核算結果制作成會計報告,并定期向企業領導人員以及相關管理人員提供真實的財務情況、經營情況、資金流向等信息。而業財融合在財務工作中的運用,主要是指企業的財務工作要以業務的價值為核心對業務進行事前預測,并將預測到的信息結果及時反饋給相關工作人員,能夠為工作人員的工作決策提供參考依據。傳統的企業財務會計主要是反映企業在過去所發生的相關經濟活動,而業財融合下的財務會計工作主要是通過分析企業經濟活動的特點和規律,將其轉化為企業更好發展地相關決策,有利于推動企業的穩定發展及可持續發展。因此,在未來的企業財務會計工作中,會計工作人員要注重轉變傳統的財務會計工作理念,重新定位自己在企業之中的工作職能,這是實現業財融合的基礎。
(二)改進財務會計業務流程
首先,傳統的企業財務會計工作主要是根據審核原始憑證來編制記賬憑證、過賬信息、賬項調整、對賬信息、試算平衡、結賬信息。會計工作人員按照會計報表的固定流程進行循環運行。財務會計在采集經濟信息數據時,如果僅僅考慮經濟信息數據是否會影響會計報表的編制工作,而忽視了企業經濟活動中伴隨的非貨幣信息,如生產能力、職工績效等,財務會計報表中的相關經濟信息數據就成了沒有溫度的死板數字,它反映地只是企業經濟活動的最后結果,卻無法還原出經濟活動過程中的相關過程,局限性可想而知,從而使得管理工作人員無法針對存在的、深層次的問題尋找到原因,也就無法為管理人員提供有效的企業發展決策信息。
其次,由于傳統的企業財務會計是在經濟活動結束之后,對涉及到的相關賬務進行處理,因此,傳統的企業財務會計工作所反饋的經濟信息數據具有嚴重的滯后性,無法滿足企業未來發展對經濟信息的實時需求。而企業的經濟信息數據在經過財務會計工作人員的處理之后,所反映出來地經濟活動也會出現偏差。
(三)調整財務部門的組織結構
其一,企業財務會計組織部門是企業管理工作的基點,因此,為了保證財務會計工作的順利進行,企業要在財務部門的組織結構上,按照相關的規則進行優化調整。通常情況下,企業的財務部門獨立于企業的其他部門,科室人員之間缺少日常的溝通交流,當部門之間出現某些分歧或者矛盾時,彼此之間會相互指責以及相互推諉。而業財融合形式下的企業財務部門與企業其他部門,相互之間需要進行溝通交流,密切協作,即兩條腿走路,僅僅依靠哪一方都無法獨立完成企業經濟活動。
其二,由于業財融合要求經濟信息能夠準確及時的傳遞,實際工作中往往受到企業財務與業務之間分離的影響,導致財務部門與其他部門之間在進行經濟信息傳遞時,會經常出現信息延誤失真現象,不利于財務會計工作人員開展工作,也會導致管理工作人員在做出發展決策時,可能會出現決策失誤或者決策延遲的現象發生,嚴重影響企業未來的穩定發展。
(四)提高信息系統的整體水平
首先,在業財融合形式下,企業財部門和企業其他部門之間可以利用信息化技術方式進行業務信息、資金信息、經濟信息的及時共享。業務信息數據需要利用系統平臺傳遞到財務系統,這就對企業內部的信息化系統構建提出了更高的要求。傳統管理模式下,大部分的企業信息系統受到企業部門之間相互獨立的影響,形成了諸多板塊,而這些板塊又受到業務部門與財務部門之間不同功能需求的影響,導致信息系統的主要內容和相關規則存在明顯的差異。因此,企業的業務部門在進行信息傳遞時,需要企業財務部門對這些信息數據進行審核和匯總。
其次,企業的信息化程度會嚴重影響企業財務會計工作人員的工作效率。主要是因為高水平的信息化建設能夠減少財務會計工作人員的核算工作量,減輕財會人員的勞動強度,提高工作效率。如果一個企業的信息化水平較低,企業財務會計工作人員就要投入大量的時間和精力在財務工作中,記賬、對賬等工作的實際效率較低。
(五)提高財務會計工作人員的素質
首先,企業的財務會計工作人員的工作重心是核算,財務會計工作人員必須掌握更多的專業知識,如記賬方式、報表編制等。隨著信息技術的快速發展,現代企業管理要求財會人員必須具備多個方面的知識及技能,如業財融合對企業發展地利弊。由于會計工作人員自身知識和能力的限制,再加上對企業的相關業務缺乏相應的了解,這就使得財務會計工作人員在面對財務信息時,無法深入的分析財務信息問題的產生原因,也就無法為企業部門決策提供具有針對性的意見。因此,財務工作人員要不斷完善自身的金融知識和會計知識,深入的了解企業部門的經營活動,在提高自身工作能力的基礎上,更好的實現財務會計轉型。
其次,在業財融合的大背景下,針對企業內部存在的財務信息問題,企業財務會計工作人員要注重與管理人員及時溝通交流,充分發揮團隊的合作精神來實現預期的經濟發展目標。
綜上所述,傳統的企業財務會計轉型為業財融合形式,是企業未來發展的主要方向。企業要重視內部財務會計的轉型,能夠根據企業的實際發展情況來制定有效的政策制度,從而有效的推動業財融合在企業發展中的落到實地,促進企業的穩定發展。(作者單位:連云港神鷹碳纖維自行車股份有限公司)