大數據視角下實施財務共享服務分析

孟萍

本文從“互聯網+”時代管理會計的機遇、挑戰與變革對管理會計體系的沖擊和融合;大數據、云計算等新技術與管理會計的關系;全面整合企業信息、真正實現業財一體化的管理會計信息系統;預測、計劃預算、報告一體化的信息化平臺的搭建與利用;財務分析與績效考核在管理會計軟件平臺上的實現，進行大數據視角下實施財務共享服務分析探討。

一、引言

面對愈來愈激烈的市場競爭環境，財務共享服務對于各行各業的影響幾乎是全面的無死角，基于中國財務共享服務程度的現狀，我國財務共享服務的實施任重而道遠，有必須走出一條財務共享服務的新路，縮小與發達國家的差距。

二、財務共享服務概述

財務共享服務作為一種創新性的財務工作方式，是由財務共享服務中心為集團公司提供標準化的財務工作，從而實現集團內的四大共享（人員共享、信息共享、運營共享、管理共享）：“人員共享”是指企業內的各級部門組織共享財務服務中心的工作人員;由財務服務中心的工作人員統一處理流程化的重復性工作;“信息共享”是指企業內員工可以在授權范圍內共享財務服務中心中的財務數據;“運營共享”是指由于財務工作的集中，財務共享服務中心可以通過統一運營，集中資金管理，來降低融資成本，提高投資收益;“管理共享”即由財務共享中心統一管理會計工作，使會計信息其更加規范標準，能為集團提供更加準確的會計資料。

三、財務共享服務對企業發展的重要性分析

企業實行“互聯網+”進行管理，就是利用先進的技術對企業目前傳統的價值鏈、供應鏈模式以及投、融資決策模式等利用數字化信息進行整合。利用互聯網快速地進行數據收集、傳遞和整合，將傳統的管理會計和互聯網進行融合，打造管理會計全新的商業模式，提高企業的競爭力度，更好地創造企業價值。

（一）優化財務管理工作程序

美國管理會計師協會對世界五百強的多家企業中的項業務調查研究發現：實施財務共享服務的企業，平均財務運營成本大幅度降低。首先，財務共享服務中心（FSSC）通過程序再造，對業務步驟和規則進行集中，并廢除一些繁瑣的程序和僵化的流程，由（FSSC）帶來的全新的工作模式會會越發規范標準，為降低財務和行政管理成本，提高企業經濟效益建立基礎;實施財務共享服務模式，公司對財務人員的要求將有所革新，對財務人員的業務能力將會有更高的要求。其次，在流程簡化集中的前提下，集中化的FSSC一方面能夠使操作越發便捷、標準，另一方面，還能夠給監督管理精簡步驟，集中化的FSSC使得風險也得到有效的集中，更加便于集團公司對子公司的風險把控，深層次有效避免及降低了集團的運營風險，使集團更加具競爭優勢;此外，FSSC可以使整個集團的資金集中管理，這種管理模式可以通過利用資金的規模效應，一方面不僅可以達到更低的融資成本、更高的投資議價水平，另一方面，通過利用資金的規模效應帶來了更高的資金安全。

（二）加快資源的整合

財務共享服務一方面為實現財務的費用共享、應收共享、應付共享、合同共享提供平臺，另一方方面，財務共享服務還為實現企業的資產共享、結算共享、總賬共享、稅務共享以及歸檔管理提供平臺。

構建了工作組長、工作人員分角色作業平臺，借助共享作業任務分派機器人，將業務單據處理任務根據預置規則派發給任務空缺的作業人員，靈活、合理調配工作人員業務處理量，通過雙屏審核、自動審核、自動智能派單，大幅提升共享中心作業效率。

涵蓋費用、應收、應付、合同、資金、總賬、固定資產等多類業務以及萬能模板“工單”，實現從銷售與應收、采購與應付、存貨核算、資產投資、費用報銷、成本核算、工程與項目管理、稅務與發票、總賬與報表等全系列業務共享

借助指標和報表，管理者可以全面了解共享中心的作業數量、作業效率、作業質量 及時發現、預警共享服務運營中存在問題的具體崗位、人員以及流程節點。

根據業務單據質量評分關聯員工信用評價，實現全員財務信用管理，構建業務流程與知識活動過程相匹配的知識管理邏輯模型，打造涵蓋績效管理、績效報表、質量管理、信用管理和知識管理的高效運營平臺。

集成供應鏈、銷售、生產、資產、項目管理等多業務系統，開放API，支持云云融合，云端融合，業務數據自動采集，實現 “業-財-稅-資”全面融合管理 與“友報賬”融合，實現 “商旅服務+移動報賬+移動審批”的全員移動應用，商旅服務預定、發票采集與識別、移動支付、自動報賬一站式完成;與“稅務云”融合，實現 “開票-收票-稅務報賬-納稅申報”等稅務業務全生命周期管理;與“金融云”融合，銀企直連，實現資金集中結算，加強資金監控，有效防范資金風險。

（三）將財務會計和管理會計有效的剝離，提高企業決策的準確性。

共享中心可以更多的承載會計核算部分的工作量，通過新技術，可以提供標準、統一、快速的核算，為企業財務管理提供高質量的數據支持，使得管理會計在此基礎上可以對未來可能產生的經營風險、投資決策及企業資產效能的提升等進行真實可靠的財務分析，可以在集團內甚至集團外進行多維度的數據對比。為企業經營決策提供強有力的支撐，從而達到業財融合，提升企業盈利水平，管理水平的目的。（作者單位：中國石油陜西銷售公司）