試論電教設備管理工作中的問題與措施

秦鑫

摘要：在信息化技術發展背景下，學校的電教設備獲得了完善和更新，屬于學校教育教學的重要輔助工具。學校的信息化程度越來越深，師生對于電教設備的依賴也越來越多。為了保障電教設備管理工作的效率，應有效分析當前存在的問題，利用科學的措施保障電教設備管理工作質量。

關鍵詞：電教設備管理工作;問題;策略

一、前言

教育的信息化和現代化程度，是衡量教育水平的重要標志，能促進當前教育教學質量的發展和改革。在實施新課程改革、提升教學效益方面，必須借助電教設備的輔助，因此必須提升電教設備管理質量，發揮電教設備的推動作用。

二、電教設備管理工作的問題分析

（一）電教設備的管理模式不科學

當前許多學校還是應用分散式管理的模式，缺乏統一管理的體系。學校沒有構建統一的電教設備管理部門，因此在電教設備的應用和維護方面產生了不足。這種分散式管理模式影響了使用電教設備的效率，不利于發揮相關設備的價值。學校有著一定的開放性，有著一定的人員流動性。如果沒有科學管理電教設備，可能出現電教設備遺失或者損壞問題。一些貴重零件、設備的損壞和丟失概率相對較高。針對學校的電教設備，缺乏相關的設備管理制度，因此可能出現違規更新、調用和出入庫的問題，這是電教設備丟失和損壞的重要原因。

（二）電教設備數量大而且種類多

學校的信息化建設速度比較快，應用了較多的電教設備，普及的比較廣泛。主要包括語音設備、投影儀、屏幕、話筒、音響、計算機等等，這些設備在教育教學管理中的應用比較廣泛。同時，許多學校設置了多媒體設備和儀器，建設了實訓教室、電教實驗室、語音聽力教室和計算機教室等等，這些設備和儀器的維護和管理都是重點問題，同時也給電教設備帶來了一定的困擾。隨著電教設備數量和種類的提升，管理的難度也在持續增大，相關人員的管理效率和水平可能難以達到要求。

（三）電教設備管理不規范

在電教設備管理中，缺乏執行力，這會影響到實際的管理效果。例如，一些學生針對重要的電教設備制訂了具體的規章管理條例，但是缺乏對相關人員的有效約束，執行效果不好。許多具體的規章條例缺乏約束力和執行力。這種管理制度難以發揮效果，僅僅停留在表面上，在電教設備的性能保護方面難以發揮作用。

三、電教設備管理工作的措施

（一）構建完善的設備管理制度

為了改變當前電教設備管理相對混亂的局面，應構建完善的電教設備管理制度。首先，充分了解學校擁有的電教設備的數量、種類和型號，做好分類統計，明確各個崗位之間的分工和責任，結合學校管理人員的實際狀況，引入科學的管理制度，明確具體的管理范圍，保障管理人員能被制度所約束。電教設備管理制度具體包括以下幾個方面內容：電教設備報廢處理制度、多功能教師管理制度、電教設備損壞補償方法、電教設備借用制度、電教設備出入庫的等級規范要求、電教設備日常檢查規范。借助這樣的制度，能保障電教設備的管理有法可依、有據可循，能顯著提升電教設備管理的效率和質量。同時，積極宣傳電教設備的維護和使用知識，讓學生和教師也加入電教設備的管理中，提升管理的效果。在實際使用過程中，利用科學的方法使用電教設備，愛護電教設備，這樣能盡可能提升電教設備的使用壽命，避免影響到實際使用效果。在管理中，引入集中管理的模式，利用先進設備集中管理和監督電教設備的使用情況，避免重復勞動。構建遠程電教設備管理體系，能保障電教設備處于正常工作狀態，利用管理平臺來監督和檢查相關設備的使用效果，能隨時關閉和開啟相關的電教設備，進而了解電教設備的運行和使用情況。利用集中管理的模式，能降低工作量，了解實際的使用情況，把管理人員從繁重的管理工作中解放出來，同時也提升了管理效率。

（二）在設備選擇上考慮多方面因素

在電教設備選擇和購買方面，學校工作人員可能存在一定的誤區，認為參數越高就是越適合的設備，能體現學校硬件的檔次和信息化水平。這種觀念存在一定的問題，應結合教育教學管理的實際需求來選擇電教設備，考慮多方面的因素，這樣能保障電教設備選擇的合理性和科學性。第一，電教設備的適用性。投影儀的選擇是一個好例子，投影儀的亮度和分辨率是關鍵指標，選擇過低的指標或者過高的指標，不利于教師和學生的使用。同時，針對大型階梯教室和普通的教師，選擇的標準也不同，不然會影響到實際投影效果。第二，可靠性。電教設備應具備一定的可靠性，這樣才能穩定運行。比如，計算機應保持長時間工作不出現問題，不能頻繁出現藍屏或者死機問題，這會影響到課堂教學的實際效果。第三，維修性。電教設備的部件需要進行維護，其維修性影響到維修的難度和維護費用。一些過于小眾的品牌缺乏維修性，維修難度比較大。除此之外，在選擇電教設備的過程中，還要考慮兼容性，這樣能節約資源并且保證新設備和舊設備的搭配。安全性和經濟性也是必須考慮到的，應科學控制一次性購置的費用，并且保障師生的安全。設備應具備良好的操作性能，節省能源和耗材，有良好的售后服務。一些電教設備具備精密的元件，需要專業和全面的維護和保養，這需要強有力的品牌服務團隊支持。

（三）電教設備的維修和維護

在使用電教設備之后，需要做好后續的維護和維修工作。電教設備是一個長期持續的過程中，需要規范使用相關的設備，根據設備故障和磨損的發生規律和用途，制定科學的修理和維護方法。在使用過程中，利用規范的操作方法。合理和規范的使用相關的設備，能減少設備的故障和損耗，能降低維修的次數，并且保障實際的利用效率。為了達到使用的要求，應科學配置設備。學校的多功能教室應具備針對性的維護和維護制度，實施統籌管理的措施，能避免出現資源浪費的問題。分析設備損壞的原因，大部分都是因為不正確的操作導致的，所以應做好培訓工作，引入賠償制度，避免出現問題。在使用專業設備的時候，加強對操作人員的指導。對于電教室，應保障設備布置合理和清潔衛生，構建設備使用的規章制度，制定維修保養制度、預防修理制度和設備操作規程等等。

在設備的維護方面，設置專人負責完成設備的日常保養，特別做好寒暑假期間的防霉、防腐、防潮、防塵工作，這樣能避免出現閑置損壞問題。同時，針對長時間不需要使用的電教設備，及時檢查設備的性能。針對有精密零件的光學儀器設備，加強和設備供應商的聯系，這樣能提供有效的上門服務。

（四）重視電教設備的分類整理

在科學分類整理電教設備之后，才能進行系統的管理和維護。學校的電教設備種類和數量都比較多，如果僅僅根據自然屬性進行分類，難以有效進行管理。因此，引入分類管理的措施，參考固定資產分類方式，忽視電教設備的自然屬性，根據設備的具體價值分類。在分類過程中，組建工作小組，評估電教設備的價值，根據電教設備的使用期限和價值進行評價，安排資產管理小組進行管理和維護。電教設備管理中，涉及一些一次性用品或者消耗性用品，安排材料小組分配和能力，利用這種科學的分類管理方式，能避免交叉管理的問題，能保障管理的實際效果。

四、結論

綜上所述，當前的電教設備管理工作中，應認識到突出的管理問題所在，開展系統、科學的研究工作。在科學分類和整理電教設備的前提下，引入有效的管理措施，構建高效的使用和維護制度，這樣能提升電教設備的應用效率，保障當前學校信息化教學模式的發展。

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