“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案信息化建設探析

熊媛媛

摘要：隨著時代的發(fā)展，我們已經(jīng)進入“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代，信息化建設也成為各個行業(yè)發(fā)展的趨勢，以及重要方向。相比之下，各行各業(yè)中醫(yī)院的信息化建設比較落后，因此嚴重影響了醫(yī)院檔案事業(yè)的發(fā)展。基于此，本文根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實際情況，提出了一些關于醫(yī)院檔案信息化建設方面的見解以及措施，希望能給相關工作者帶來實質性的建議。

關鍵詞：檔案管理;醫(yī)療;措施;信息化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術帶動了各個行業(yè)信息化的發(fā)展，檔案管理也是其中之一，檔案管理實現(xiàn)信息化建設已經(jīng)成為時代發(fā)展必要趨勢。因其特殊性，醫(yī)院對檔案的要求比較嚴格。在新醫(yī)改政策下，醫(yī)院將要面臨激烈的市場競爭，然而醫(yī)院檔案信息化建設水平是衡量醫(yī)院綜合能力的標準，怎樣才能讓醫(yī)院檔案信息化建設更加完善是我們需要研究的重點。

一、建立健全檔案管理制度體系

在各個行業(yè)中，想要保證各項工作可以順利的開展，建立科學合理的制度體系對檔案管理特別重要，在醫(yī)院檔案信息化管理中也是相同的道理。建立一套科學合理的檔案管理對醫(yī)院檔案管理部門來說是非常重要的，它關系到是否能順利展開接下來的各項工作[1]。具體說，醫(yī)院應該根據(jù)當前檔案管理信息化建設的實際情況，結合社會發(fā)展的現(xiàn)狀以及策略，主動吸取企業(yè)在檔案管理信息化建設方面的經(jīng)驗，對現(xiàn)下的檔案管理信息化制度進行推行和改進，讓檔案管理信息化體系能夠發(fā)揮其更大作用，同時可以有效的促進醫(yī)院的發(fā)展。為了切實的落實醫(yī)院檔案信息化建設體系，醫(yī)院的檔案管理部門應該創(chuàng)建一套更嚴格的審核制度，進行定期或者不定期的抽查工作，用來保證醫(yī)院檔案管理信息化建設可以嚴格的根據(jù)相關制度進行。

二、基于醫(yī)院平臺研發(fā)檔案管理系統(tǒng)

首先要有科學合理的信息網(wǎng)絡管理制度，才能夠更好的創(chuàng)建醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院應該在現(xiàn)有的平臺上，更深入的研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理能夠和醫(yī)院實際情況起到更好的銜接作用[2]。具體說，醫(yī)院應該以現(xiàn)在比較成熟的HIS、OA系統(tǒng)、主頁作為檔案管理信息化建設的主要平臺，在此平臺上醫(yī)院和醫(yī)院之間可以進行戰(zhàn)略合作，同時更好的規(guī)劃檔案信息化管理，使此系統(tǒng)充分發(fā)揮其優(yōu)勢，讓檔案、文件、信息等實現(xiàn)一體化管理，從而可以共建共享相關的資源。通過對檔案系統(tǒng)管理的完善，可以依據(jù)檔案管理工作的要求制作案卷級目錄、文件集目錄，從而保證原文件信息方面的數(shù)字化，同時保證檔案數(shù)據(jù)庫資料的真實性以及完整性。利用自動搜索等功能，讓檔案管理系統(tǒng)和醫(yī)院平臺更融洽，從而讓醫(yī)院各項的管理工作有一個全面的提升。

三、加速推進電子資料歸檔處理

在信息化技術的推動下，辦公自動化和標準化等技術也在逐步的完善，現(xiàn)今，醫(yī)院中的電子資料在日益增多。此時醫(yī)院檔案管理部門應該推行電子資料歸檔工作，并且以最快的速度落實其工作內容，以下幾項措施可以進一步加強電子資料的歸檔管理工作，第一，文本文件，是指電腦文字處理所產(chǎn)生的表格、文字以及文件等，其工作重點應該在正式電子文件和定稿電子件兩點上。第二，圖像文件，是指用相機等電子設備拍攝的圖片資料。第三，影響文件，是指醫(yī)院組織會議所保存的視頻文件[3]。檔案管理部門應該嚴格遵守其規(guī)定開展歸檔工作，首相要通過每個科室檔案管理人員進行整理以及制作，然后轉給醫(yī)院檔案管理人員，最后將檔案拷貝下來，一共拷貝三套，從而可以保證檔案的穩(wěn)定性和可靠性。

四、加強檔案管理隊伍培訓教育工作

因為“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，醫(yī)院檔案管理對其工作人員的要求也越來越高，醫(yī)院檔案管理工作人員應該具備專業(yè)的檔案管理知識、醫(yī)療領域知識的同時還要掌握數(shù)字化的知識體系。醫(yī)院應該對檔案管理部門進行培訓工作，注重檔案管理隊伍的專業(yè)性，以此可以促進檔案管理隊伍整體素質的提升，同時還可以提高醫(yī)院檔案管理信息化建設的質量。要對醫(yī)院檔案管理隊伍的綜合情況有一個了解，可以通過下面的兩種途徑提升檔案管理人員的專業(yè)素質。第一，醫(yī)院要引入信息技術方面的專業(yè)人才以及檔案管理方面的專業(yè)人才，引進流動體系，使其資源檔案管理的隊伍更優(yōu)質、更科學，同時可以更合理的運用檔案管理信息化體系[4]。要利用引入的人才使其起到帶動作用，讓隊伍的綜合能力的到更有效的提升;第二，醫(yī)院應該對檔案數(shù)字化建設的發(fā)展趨勢進行綜合性的考察，并針對性的對檔案管理隊伍進行培訓，利用委培、專家講座和集體培訓等多種方法和途徑，來讓檔案管理隊伍的整體素質有更高的提升，同時也為醫(yī)院檔案管理信息化建設提供了更實質性幫助。

五、結束語

以上說明，在新醫(yī)改政策下，信息化技術對醫(yī)院檔案管理特別的重要，因此需要我國各個醫(yī)院在檔案管理信息化建設方面引起高度重視，根據(jù)醫(yī)院實際現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展方向，積極的采納各個企業(yè)在檔案管理信息化建設方面的經(jīng)驗，提升檔案管理的質量與效率，從而更好的讓醫(yī)院檔案信息化建設工作順利實施。

參考文獻：

[1]潘海燕.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案信息化安全建設探討[J].信息與電腦（理論版），2018 （14）：202-203.

[2]陳慧，劉啟春.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息化安全建設研究[J].當代教育實踐與教學研究，2018 （07）：5-6.

[3]張嘉偉.論“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的三甲醫(yī)院人事檔案信息化管理[J].山西檔案，2016 （03）：61-63.

[4]竇海燕.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案信息化安全建設研究[J].中國管理信息化，2019，22 （08）：184-185.